Советы по работе с бывшими сверстниками

29 апреля 2021 г.

Когда вы занимаете должность менеджера, наблюдение за командой, состоящей из ваших бывших коллег, создает уникальные проблемы и возможности. Начинающему руководителю важно научиться корректировать свое поведение, чтобы поддерживать позитивные отношения с коллегами. Потратив время на размышления о том, как лучше управлять своими бывшими коллегами, вы сможете добиться успеха на новой должности. В этой статье мы обсудим ситуации, в которых вы можете управлять бывшими сверстниками, и как сделать это эффективно, включая ключевые советы, которые следует помнить.

Когда нужно управлять бывшими сверстниками?

Есть несколько ситуаций, когда вы можете управлять своими бывшими сверстниками. Каждая ситуация имеет свою уникальную динамику, которая определяет наиболее эффективный метод подхода к вашим изменившимся отношениям. Общие ситуации, когда вы управляете бывшими сверстниками, включают:

После внутренней акции

Частая настройка, в которой вы управляете бывшими сверстниками, — это внутреннее продвижение по службе. Часто при заполнении руководящей должности компании предпочитают нанимать изнутри, потому что нынешний сотрудник уже знаком с деятельностью компании.

Становясь менеджером посредством внутреннего продвижения, вы можете работать с сотрудниками, которые также подали заявку на эту должность, что важно учитывать при переходе на новую должность. Точно так же вам может потребоваться скорректировать свои ранее существовавшие отношения с бывшими сверстниками, чтобы учесть новую динамику.

При переходе к новому работодателю

Хотя занятие руководящей должности у нового работодателя, скорее всего, означает, что вы познакомитесь с новыми сотрудниками, вы все равно можете работать менеджером для бывших коллег, если вы приведете с собой сотрудников или если бывший коллега уже работает на вашего нового работодателя. При найме бывших коллег на новую работу важно обсудить новые рабочие отношения, прежде чем принимать решение о найме, чтобы убедиться, что они могут эффективно работать на вас.

После назначения руководителем проекта

Иногда управленческая возможность — это временная должность, на которой руководитель назначает сотрудника менеджером только для проекта или задания. Как менеджер проекта вы несете ответственность за успешное завершение проекта, поэтому важно установить свой авторитет, чтобы помочь вашей команде добиться наилучших результатов. Временное задание по управлению проектом — отличная возможность показать, что вы готовы к постоянному продвижению по службе.

В отношениях наставничества

Когда сотрудник изо всех сил пытается оправдать ожидания, работодатель может решить объединить его с более опытным сотрудником, чтобы помочь ему улучшить свою работу. Важно оставаться внимательным к чувствам вашего сверстника во время этих отношений, чтобы помочь им проявить себя наилучшим образом и поддерживать крепкие профессиональные отношения с вашим коллегой.

Почему важно научиться управлять бывшими сверстниками?

Если вы сейчас управляете бывшими коллегами, важно как можно быстрее установить эффективные отношения между сотрудником и менеджером. Создание рабочего партнерства помогает сотрудникам работать с максимальной отдачей, что может помочь всей вашей команде добиться лучших результатов. Ключевые компоненты управления бывшими коллегами, которые помогут вам сохранить высокие результаты вашей команды, включают:

• Поддержание морального духа: сотрудник, который доволен своей работой, с большей вероятностью приложит все усилия и лучше сосредоточится на своей работе для достижения оптимальных результатов.

• Максимизация эффективности: Преимуществом управления бывшими коллегами является ваша способность приступить к работе с пониманием качеств и талантов ваших сотрудников. Это позволяет вам назначать работу с учетом сильных сторон вашего персонала и позволять им работать с максимальной отдачей.

• Воспитание уважения: несмотря на то, что ваши коллеги ранее находились на том же уровне иерархии компании, с вашим повышением до руководства важно, чтобы ваши бывшие коллеги уважали ваш авторитет, в то время как вы проявляете уважение к их способностям и работе, которую они выполняют.

Как управлять бывшими сверстниками

Управление вашими бывшими коллегами требует вдумчивого подхода к переходу на новую роль как можно более плавно. Выполните следующие шаги, чтобы преуспеть на новой руководящей должности:

1. Начните готовиться заранее

Вы можете начать подготовку к тому, чтобы стать менеджером, прежде чем получить эту роль. Если вы заинтересованы в руководящей должности, вы можете показать свое желание, ища возможности лидерства при работе над проектами и обеспечивая эффективную работу. Если вы получаете руководящую должность, которая не является немедленной, например, после запланированного выхода на пенсию, вы можете использовать время до того, как начнете устанавливать свои управленческие отношения с коллегами.

2. Оцените ситуацию

Каждый переход в управление уникален, поэтому важно учитывать каждый аспект вашей новой роли. Изучите свои отношения со сверстниками, которыми вы теперь управляете, чтобы определить, как они могут отреагировать на изменение. Чем точнее вы оцениваете их реакцию, тем эффективнее вы можете направлять их на протяжении всего процесса, продолжая приносить пользу компании.

Также важно иметь честную оценку вашей собственной пригодности и навыков для работы. Хотя некоторые из ваших новых обязанностей могут показаться вам более легкими для выполнения, некоторые могут потребовать от вас развития новых навыков, чтобы подготовить вас к этой роли. Вы можете использовать свой переход, чтобы научиться эффективно выполнять все свои задачи. Например, если вам нужно некоторое время, чтобы научиться управлять производственными квотами, вы можете связаться с менеджером с аналогичной ролью и попросить их затенить.

3. Создайте план

Используя свою оценку персонала и собственные способности, составьте план начала своего пребывания на руководящих должностях. Включите усилия по адаптации персонала к новой динамике рабочего места и любым изменениям в процедурах, которые вы собираетесь внедрить. Рассмотрите возможность установки практических целей и временных рамок для каждой из них, чтобы иметь измеримые результаты. Например, одной из ваших целей может быть проведение индивидуальных встреч с каждым членом команды, чтобы определить ожидания к концу первой недели.

4. Установите свои личные правила

Создавая свою новую культуру в качестве менеджера, важно иметь правила для своего поведения в дополнение к своим сотрудникам. Важные соображения при создании ваших правил включают социальные сети, время перерыва и общение после работы. Понимание собственных границ облегчает выбор наилучшего способа действий в ситуации и помогает поддерживать моральный дух компании, позволяя всем сотрудникам видеть, что вы относитесь к ним одинаково.

5. Установите четкие ожидания

Становясь менеджером, важно убедиться, что ваши бывшие коллеги знают, чего вы от них ожидаете. Это включает в себя как ваши профессиональные ожидания, так и любое поведение или действия, которые вы хотите изменить, когда будете руководить. Четко объясните любые изменения, которые вы вносите в предыдущие стандартные операции, и подумайте об обосновании этих изменений.

Четко излагая, что вы ожидаете от сотрудников, вы настраиваете их на успех, а также даете себе руководство по установлению стандартов честной работы. Поскольку сотрудники понимают ваши цели и ожидания, они могут быть уверены, что их работа соответствует целям и процедурам компании.

6. Организуйте беседы один на один

Встреча с членами вашей команды — это эффективный способ еще больше углубить их понимание своих ролей при работе на вас. Проведение прямых бесед с вашими бывшими коллегами позволяет вам предложить любые конкретные советы или задания, которые у вас есть, и дает им возможность задать вам любые вопросы, которые у них есть. Это позволяет вам начать свое время в качестве их менеджера с позитивным настроем.

7. Зарабатывайте уважение результатами

Хороший способ зарекомендовать себя в качестве менеджера — добиваться результатов, и это относится как к вашим руководителям, так и к персоналу, работающему на вас. При внесении изменений в рабочие структуры внимательно следите за результатами и при необходимости вносите коррективы. По мере того как сотрудники начинают видеть результаты вашего руководства, положительный опыт может помочь сотрудникам, которые изначально не решались принять и оценить ваши планы управления.

Советы по успешному управлению бывшими сверстниками

Если вы согласились на должность менеджера вместо своих бывших коллег, помните об этих советах, которые помогут вам в переходе:

• Прислушивайтесь к чувствам вашей команды: важно всегда иметь хорошее представление о моральном духе вашего персонала, особенно когда вы начинаете работать менеджером. Поощряйте сотрудников выражать свои чувства и вносить необходимые коррективы для повышения морального духа команды.

• Относитесь ко всем одинаково: это нормально иметь мнение, отличное от мнения ваших коллег, но когда вас повышают до менеджера, важно, чтобы все сотрудники чувствовали, что с ними обращаются справедливо. Основание ваших действий на поведении сотрудника, а не на ваших личных чувствах к нему, может помочь показать, что вы относитесь ко всем одинаково.

• Задавайте вопросы: несмотря на то, что вы можете прийти на должность менеджера, лучше разбираясь в своих сотрудниках, чем человек со стороны, все же важно предоставить им возможность поделиться своим мнением. Спрашивая членов команды об их мнении, вы показываете, что цените и заинтересованы в их вкладе.

• Принимайте критику: когда вы получаете новую должность, полезно воспринимать критику добросовестно, а затем честно оценивать каждый случай, чтобы убедиться, что вы можете значительно улучшить свою работу.

• Обеспечьте пространство: управляя бывшим коллегой, которого компания решительно рассматривала для вашей новой управленческой должности, предоставьте ему широкие возможности для демонстрации своих способностей и подготовьте свое резюме к будущему продвижению по службе. Это может помочь им почувствовать поддержку и мотивацию.