Что такое процесс мониторинга? (плюс типы и преимущества)

25 апреля 2022 г.

Процесс мониторинга или система мониторинга процессов является неотъемлемой частью функций мониторинга деловой активности (BAM). Обычно вы используете этот специальный процесс для отслеживания хода выполнения проекта по мере того, как он достигает контрольных точек и приближается к завершению. Если вы работаете в бизнесе и используете технологии для проектов, вы можете извлечь пользу из понимания процессов мониторинга.

В этой статье мы определяем, что такое процесс мониторинга, рассматриваем многочисленные преимущества этих процессов, узнаем, когда их использовать, и исследуем их различные типы.

Что такое процесс мониторинга?

Процесс мониторинга в бизнесе — это способ отслеживать прогресс проекта с течением времени и принимать меры, когда вы достигаете определенных этапов. Эти типы процессов различаются по характеру, продолжительности и конкретной цели в зависимости от конкретного рассматриваемого проекта. Обычно вы используете процесс мониторинга для отслеживания продвижения проекта к цели, отмечая каждый раз, когда вы достигаете вехи, и выполняете определенное действие сразу же после этого достижения. Бизнес-процесс распространяется на несколько разных приложений, каждое из которых выполняет определенные действия, как только вы их достигаете или когда вы выполняете каждый этап.

В этом типе процесса, как только вы достигаете вехи, используемое приложение выполняет действие, которое вы установили для него, и подписывается на центральный процесс мониторинга. Затем можно приступить к следующему этапу проекта. Вы можете конкретно указать, что это за действия и какие оповещения вы можете включить, чтобы предупредить вас об определенных элементах, например, если вы не достигли вехи за определенный период времени, например. Вы также можете включить информацию о проекте и контактную информацию лиц, участвующих в проекте.

Преимущества мониторинга процессов

Существует множество преимуществ, которые вы можете получить, используя процессы мониторинга для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, в том числе следующие:

Позволяет эффективно использовать время

Как правило, мониторинг процессов позволяет сэкономить время. Процесс мониторинга дает вам структуру, в дополнение к стандартам и правилам, которым следует проект, что может помочь этому проекту работать гладко и быстро. Эти процессы могут помочь сократить количество времени, затрачиваемого на исправление ошибок проекта, потому что они пытаются полностью их предотвратить.

Помогает вам сэкономить деньги

Мониторинговая пресса также может помочь обеспечить рентабельность проекта. Вы можете найти экономию благодаря тому, что помогаете проекту работать максимально эффективно. Например, вы можете обнаружить, что машины работают меньше и меньше изнашиваются, потому что вы останавливаетесь и просматриваете каждый шаг по мере развертывания проекта и обслуживаете машину по мере необходимости. Вы также можете сэкономить на постпродакшне. Использование процесса мониторинга может помочь снизить затраты на сортировку, а также предотвратить загрязнение заказа.

Позволяет отслеживать ресурсы процессов

Использование процесса мониторинга также может помочь вам отслеживать ресурсы. На каждом достигнутом этапе вы можете просмотреть, какие ресурсы у вас есть в данный момент и что вам может понадобиться для продолжения проекта. Благодаря этому вы можете постоянно отслеживать ресурсы и обеспечивать наличие всего необходимого для достижения целей проекта.

Типы процессов мониторинга

Существует несколько типов различных процессов мониторинга, которые вы можете использовать, в том числе следующие:

Мониторинг процесса

Мониторинг процесса может гарантировать, что вы выполняете действия проекта. Этот тип мониторинга распространен в ситуациях, когда начальству требуются обновления о выполнении задач проекта. Это также помогает информировать весь персонал проекта о следующих задачах, которые необходимо выполнить, и о том, как они работают в процессе реализации.

Отслеживание прогресса

Отслеживание прогресса является неотъемлемой частью многих процессов мониторинга. В большинстве проектов установлены вехи и цели, которых они должны достичь в течение определенных периодов времени. Одна из ключевых функций процесса мониторинга — убедиться, что вы достигаете этих целей и выполняете задачи. С помощью этого типа процесса мониторинга вы активно отслеживаете, насколько вы близки к достижению целей проекта по мере того, как проект разворачивается.

Мониторинг производительности

В любом проекте вы обычно стремитесь к максимальной производительности. Вы также обычно описываете ожидаемые результаты и результаты в предложении по проекту и включаете их в свои планы проекта. Мониторинг производительности дает вам возможность оценить прогресс, связанный с производительностью проекта. Важно создать базовый уровень для измерения производительности и использовать его в качестве стандарта для всех измерений производительности по всем направлениям. Вы можете использовать этот тип мониторинга процесса в любое время, когда хотите оценить производительность определенных аспектов вашего проекта.

Проверка прогресса

Другой тип мониторинга процесса называется проверкой хода выполнения, и он направлен на проверку любого типа хода выполнения проекта. Важно проверить достоверность заявленного прогресса. В этом типе мониторинга вы удостоверяете любой прогресс, о котором ключевые операции проекта сообщают начальству. Кроме того, вы можете проверить любые результаты производительности, которые выдают эти действия.

Когда использовать процессы мониторинга

Есть несколько случаев, когда вы можете извлечь выгоду из использования процесса мониторинга в своих бизнес-операциях. Как правило, вы используете процесс мониторинга в течение всего жизненного цикла проекта. Вы делаете это, чтобы точно отслеживать ход проекта и его результаты в целом.

Вы можете использовать мониторинг проверки прогресса после достижения каждой вехи проекта. Вы можете использовать мониторинг производительности, чтобы получить представление о том, насколько успешно работают компоненты вашего проекта. Отслеживание прогресса может помочь обеспечить своевременное достижение целей проекта, а мониторинг процессов гарантирует эффективное выполнение всех процессов проекта. Вы также можете использовать процесс мониторинга, если хотите собрать информацию о результатах постпродакшна проекта.