Советы по принятию решений в качестве лидера: шаги и примеры

5 августа 2021 г.

Наличие хорошего управления является важной частью бизнеса, отдела или команды, обеспечивающей эффективность каждого из них. Навыки принятия решений могут помочь лидерам лучше понять своих сотрудников, рабочую среду и ожидания. Понимание того, как принимать правильные управленческие решения, может помочь вам узнать, какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать лучшим лидером. В этой статье мы обсудим, почему важно принимать решения в качестве лидера и как вы можете работать над тем, чтобы сделать правильный управленческий выбор.

Почему важно принимать решения в качестве лидера?

Принятие решений в качестве лидера важно, потому что это помогает создать рабочую среду, которая приносит пользу как компании, так и ее сотрудникам. Если менеджер принимает правильное решение от имени своего отдела, команда может увидеть улучшения, члены могут приобрести новые навыки, а проекты могут продвигаться вперед. Навыки принятия решений также могут способствовать продвижению ценностей на рабочем месте, таких как позитивная корпоративная культура, настойчивость в достижении целей и улучшение командной работы.

Например, если руководитель разрешает сотрудникам более частые или более длительные перерывы, корпоративная культура может стать более позитивной. Командная работа также может улучшиться благодаря взаимодействию сотрудников во время более продолжительных перерывов. Поскольку менеджеры создают изменения на рабочем месте, когда принимают решения, понимание последствий их решений может помочь им стать более способными лидерами. Другие причины, по которым принятие решений может быть важным для рабочего места, включают:

Решения влияют на ваших сотрудников

Управленческие решения могут повлиять на производительность, отношение и эффективность работы ваших сотрудников. Например, при разделении сотрудников на команды для большого проекта решения менеджера о принятии команд могут повлиять на результат проекта. Если они создают команды, используя товарищей по команде, которые хорошо работают вместе, их общая производительность может возрасти. Менеджеры, которые понимают, какие сотрудники выполняют какие задачи наиболее адекватно, могут повысить производительность отдела.

Управленческие решения также могут повлиять на то, как часто сотрудники соблюдают сроки. Например, если менеджер устанавливает приемлемые сроки для каждого члена команды, они с большей вероятностью уложатся в них вовремя. Установление подходящих сроков, основанных на производительности вашей команды, также может помочь справиться со стрессом на рабочем месте, предоставив вашим сотрудникам достаточно времени для выполнения заданий.

Решения влияют на репутацию вашей компании

Ваши решения как лидера могут повлиять на репутацию вашего отдела. Продукты, которые вы решите создавать, бренд, который вы продвигаете, и сообщения, которые вы передаете своим клиентам, также могут повлиять на репутацию вашей корпорации. Решения, исключающие публичный просмотр, например расписание вашего сотрудника, могут повлиять на репутацию. Например, если вы введете политику щедрого оплачиваемого отпуска, сотрудники могут рассказать другим, например, друзьям или семье, об этом положительном изменении. Те, кто узнает об этой политике, могут чувствовать себя более склонными к покупкам у компании, которая, по ее мнению, поддерживает своих сотрудников.

Решения меняют вашу рабочую среду

Решения, которые вы принимаете на рабочем месте, могут повлиять на окружающую среду как для вас, так и для ваших сотрудников. Решения, касающиеся персонала, бюджета и оборудования, могут повлиять на рабочее пространство и уровень стресса. Например, найм новых сотрудников в разгар сезона может помочь снизить уровень стресса. Управленческие решения могут помочь снизить напряженность на рабочем месте и повысить производительность. Выбор того, как часто нанимать сотрудников, также может повлиять на рабочую среду. Например, если вы нанимаете сотрудников в одно и то же время каждый год, нынешние сотрудники могут лучше подготовиться к обучению новых сотрудников.

Как лидеры могут улучшить свои навыки принятия решений?

Как лидер, вы можете работать над принятием лучших решений, в том числе:

Упражняться

Один из способов улучшить свои навыки принятия решений — научиться правильно реагировать. Попробуйте поэкспериментировать с решениями, которые вы можете принять в будущем, такими как назначение работы, создание команд или собеседование с новыми сотрудниками. Практика ваших навыков принятия решений с помощью простых решений может помочь вам, когда вам придется принимать более важные решения в будущем. Заблаговременное принятие решений, например разделение сотрудников на группы, также может помочь, если вам придется принять подобное решение позже.

Полезные привычки

Здоровые привычки, такие как полноценный отдых, физические упражнения и частые перерывы, могут помочь улучшить вашу способность принимать решения. Упражнения повышают уровень энергии и концентрацию в течение рабочего дня. Ваш предыдущий ночной сон также может повлиять на вашу способность принимать решения, поэтому попробуйте составить график сна, чтобы выспались немного больше, чтобы способствовать ясному мышлению. Кроме того, подумайте о том, чтобы делать перерывы между принятием важных решений, чтобы лучше сосредоточиться на каждом из них. Предоставление себе достаточного времени для обдумывания вариантов и принятия правильных решений может помочь снизить уровень стресса и способствовать обдуманному принятию решений.

Планирование

Предвидение решений до того, как они потребуют действий, может помочь улучшить ваши навыки принятия решений. Планирование решения до выбора может помочь вам заранее изучить ресурсы и варианты. Например, если вам нужно решить, какого сотрудника выбрать в качестве руководителя группы для проекта, выбор нескольких потенциальных кандидатов до принятия этого решения может помочь сузить ваш выбор.

6 шагов в принятии решений для лидера

Ниже приведены несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы принять более взвешенное решение:

1. Дайте своим решениям крайние сроки

Предоставление вашему решению крайнего срока может помочь свести к минимуму время, в течение которого вы должны передумать. Для принятия некоторых небольших решений может потребоваться более короткий период времени, в то время как более крупные и эффективные решения могут потребовать более длительного периода времени. Установление подходящего срока для принятия решения может помочь вам сделать выбор быстро и эффективно.

2. Поймите свои варианты

Прежде чем принять решение, подумайте о том, чтобы составить список всех плюсов и минусов каждого варианта. Полное понимание ваших вариантов может помочь вам разумно принять решение. Кроме того, полное понимание своего решения может помочь вам найти оптимальные альтернативы. Например, при рассмотрении вопроса о том, нужно ли отделу новое оборудование, учитывайте преимущества оборудования по сравнению с его стоимостью и потребностями в обслуживании.

3. Придерживайтесь ценностей компании

Если вы не можете принять решение сразу, рассмотрите возможность пересмотра ценностей вашей компании, чтобы упростить задачу. Например, при планировании бюджета отдела, если ваша компания ценит честность в своих решениях, сначала подумайте о том, чтобы быть честным со своими сотрудниками в отношении потребностей в бюджетировании. Приверженность ценностям компании не только помогает вашему отделу работать над достижением целей компании, но также может улучшить репутацию вашего отдела в глазах заинтересованных лиц и руководителей.

4. Определите ключевые факторы

Понимание того, на кого влияет ваше решение, может помочь вам более эффективно оценить имеющиеся варианты. Для серьезных решений подумайте о том, чтобы составить список вещей, которые могут измениться из-за вашего выбора. Например, введение новых минимальных требований к работе для всех сотрудников может повысить производительность труда, но также может вызвать стресс на рабочем месте. Если вы учтете ключевые факторы в своем решении, вы можете создать для персонала более позитивный способ адаптироваться к изменениям. Например, хотя увеличение минимального объема работы может вызвать стресс на рабочем месте, предложение бонусной оплаты тем, кто выполняет свои задачи, может помочь уменьшить стресс.

5. Оцените риск

Многие решения сопряжены с определенным риском. Например, минимизация бюджета отдела может помочь сэкономить на расходах, связанных с работой, но также может ограничить функциональность отдела. Понимание рисков вашего решения может помочь вам лучше изучить ваши варианты.

6. Проконсультируйтесь с другими

Консультации с другими по поводу решения могут помочь вам сделать выбор, который может быть выгодным для компании и команды. Подумайте о том, чтобы связаться с руководителями или другими руководителями отделов, которые могли столкнуться с подобной ситуацией, чтобы получить отзыв о вашем решении. Обращение за помощью может также представить новые альтернативы, которые вы не рассматривали.