Советы по написанию впечатляющего резюме

Эрин Вик

30 марта 2021 г.

Эрин Уайк — карьерный коуч и лектор Техасского университета в Остине, а также владелица Cafe Con Resume. Эрин имеет более чем 14-летний опыт работы в области корпоративного маркетинга, рекламы, PR, некоммерческого и высшего образования, а также в подборе персонала для многих известных брендов и малого бизнеса.

Хорошо составленное резюме может сделать ваш бизнес-план, отчет или предложение более привлекательными и понятными для вашей аудитории. Это поможет вам привлечь внимание читателя и даст ему четкое представление о вашем отчете или предложении.

Основная цель резюме состоит в том, чтобы читатели, такие как руководители или целевая аудитория материала, имели представление о содержании и могли понять цель, не читая весь документ. Это может помочь с ограниченными временными рамками для презентаций или презентаций, а также с короткими промежутками внимания, обычными в наши дни.

В этой статье мы опишем цель исполнительного резюме и то, как вы можете создать его привлекательным и убедительным.

Что такое исполнительное резюме?

Резюме описывает документ и дает читателям обзор отчета, предложения или плана. Он должен давать представление о бизнесе и цели документа. Поскольку это вводный раздел, резюме должно эффективно привлекать внимание читателей.

Если оно хорошо написано и увлекательно, резюме может повысить эффективность основного документа. Это похоже на оглавление в том смысле, что читатель заранее знает темы и важную информацию. Основная цель — привлечь их внимание и показать, почему этот отчет важен для них.

Вы можете использовать резюме в широком диапазоне документов, в том числе:

• Бизнес-планы

• Инвестиционные предложения

• Предложения по проектам

• Продажи

• отчеты

• Презентации по запуску продукта

• Презентации исследований

Что включить в резюме

Содержание исполнительного резюме может варьироваться в зависимости от документа, но основное резюме должно включать:

Введение

Вступление должно состоять из короткого абзаца — двух-трех предложений, включающего информацию о компании, цель документа и вопрос, который вы хотите решить. Чтобы привлечь внимание ваших читателей, этот раздел должен быть кратким, но интересным. Возможно, вам придется серьезно продумать цели и задачи вашей аудитории. Во введении должно быть указано, почему им будет интересна эта информация. Подумайте о том, чтобы решить их болевые точки.

Тело

Основная часть вашего исполнительного резюме будет включать все соответствующие детали отчета. Вы можете включить:

• Цель документа: Опишите цель отчета или предложения, которое вы представляете. Например, вы можете сказать, что основной документ дает представление об исследовании конкретного продукта.

• Анализ и стратегия: Дайте четкую, основанную на фактах оценку рассматриваемой проблемы. Затем представьте свое решение задачи.

• Прогнозы: Объясните, как ситуация может измениться и что читатель может сделать, чтобы справиться с ней или воспользоваться ею.

Заключение

В последнем разделе объясните, почему читатель должен прочитать ваш основной документ и какие выводы он может сделать из него.

Совет для профессионалов: не забудьте закончить желаемым призывом к действию, чтобы читатель четко знал, о чем вы его просите. Если вы хотите назначить встречу или представляете это на встрече, укажите, каков желаемый результат обмена этой информацией. Стремитесь сделать свой запрос добрым по своей природе, а не требовательным. Вы также можете направить их на свой веб-сайт для получения дополнительной информации или подробностей с помощью видео, сообщений в блогах, пресс-релизов, социальных сетей или даже освещения в СМИ.

Советы по написанию резюме

Чтобы заинтересовать читателя, при написании резюме примите во внимание следующие советы:

1. Тон

Тон, который вы используете для своего резюме, зависит от вашей аудитории. Используйте простой язык, понятный читателям. Если вы знаете, что у вашей аудитории один и тот же опыт, например, финансисты или инженеры, вы можете использовать термины, характерные для этой области, чтобы лучше передать свое значение.

Если вы решите использовать личные местоимения, такие как «мы» и «наш», вместо общих ссылок, таких как «компания», убедитесь, что вы четко указали название своей компании во введении.

Совет для профессионалов: вы можете обратиться к своей компании, используя аббревиатуру. Если вы решите сделать это, убедитесь, что вы указали название своей компании при первом использовании во введении, и обратите внимание на инициалы, прежде чем использовать аббревиатуру в остальной части документа. Старайтесь не предполагать, что читатель знает ваше имя по аббревиатуре.

Пример: Динамические технологии (DT)

2. Длина

Длина вашего резюме зависит от объема информации, которую вы представляете в своем основном документе. Большинство резюме занимают одну или две страницы. Если вам нужно представить много информации, вам, возможно, придется написать краткое изложение на нескольких страницах, чтобы убедиться, что читатель понимает цель документа. Резюме обычно составляет всего 10% от объема предложения.

3. Ясность

Наиболее важным аспектом хорошего резюме является четкое, краткое и точное описание вашей компании, ее деятельности и целей. Один из способов определить, написали ли вы четкое резюме, — попросить доверенного советника или коллегу просмотреть его.
Вы можете рассмотреть возможность включения числовых данных и статистических данных, которые важны в оставшейся части отчета. Если им небезразлично, как ваши выводы решают их проблему, может быть важно выделить это в виде маркера или жирного шрифта.

Подробнее: Формат делового письма и пример

Шаблон исполнительного резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания простого резюме практически для любого предложения или отчета:

Название организации
Адрес компании
Контакты

Цель документа: Объяснить, чего документ стремится достичь.
Анализ: Опишите текущую или будущую ситуацию, связанную с вызовом. Попробуйте включить конкретные данные и статистику, чтобы подтвердить свои утверждения.
Прогнозы: дайте читателю представление о потенциальном росте или результатах в определенный период времени.*
Требования: Предоставьте четкое описание ваших рекомендаций или потребностей.
Заключение: Кратко резюмируйте информацию, которую вы предоставили, в позитивном ключе, чтобы читатель захотел продолжить чтение документа.

Пример исполнительного резюме

Вот пример одностраничного резюме инвестиционного предложения для маркетингового плана:
Этот отчет дает четкое и глубокое представление о продуктах Smart Toy (ST), их положении на рынке и конкуренции. Это также объясняет, как дополнительные инвестиции в маркетинг могут помочь компании оставаться конкурентоспособной в индустрии игрушек.

С тех пор, как в 1990 году мы обновили нашу продуктовую линейку, Smart Toys (ST) демонстрирует стабильный рост, несмотря на растущую конкуренцию со стороны существующих и новых производителей игрушек. Однако наши конкуренты увеличили свое преимущество перед нами, поскольку они могут снизить свои производственные затраты за счет аутсорсинга производства в Южной Америке и Азии.

Хотя мы продолжаем производить высококачественную продукцию «Сделано в США» в Техасе, доля рынка и прибыль Smart Toys за последние пять лет сократились.

Одной из основных причин снижения спроса на продукцию Smart Toys является отсутствие инвестиций в маркетинговые исследования и разработки. За последние 10 лет мы тратили на эту деятельность менее 1% наших доходов.

Увеличивая наши инвестиции в маркетинговые исследования и разработки, мы можем определить, какие сегменты рынка с большей вероятностью будут покупать нашу продукцию. Затем мы можем разработать целевые маркетинговые стратегии для охвата этих потребителей.

Основываясь на наших выводах, подробно изложенных в следующем отчете, мы предлагаем тратить 3% доходов Smart Toys на маркетинговые исследования и разработки.