Советы по написанию письма с благодарностью после собеседования (с примерами)
22 февраля 2021 г.
Когда ваша усердная работа по совершенствованию своего резюме приводит к собеседованию, наступает период, когда вы ждете ответа от компании. Часто хорошим следующим шагом является отправка дополнительного электронного письма с благодарностью человеку за то, что он нашел время, чтобы взять у вас интервью. Это покажет менеджеру по найму, что вы серьезно относитесь к работе и понимаете, что его время ценно. В этой статье мы обсудим несколько хороших подходов к написанию благодарственного письма после интервью с некоторыми примерами, по которым вы можете смоделировать свое собственное электронное письмо.
Что такое благодарственное письмо?
Электронное письмо с благодарностью — это сообщение, которое вы отправляете интервьюеру, менеджеру по найму или потенциальному работодателю, чтобы поблагодарить их за интервью с вами в качестве потенциального кандидата. После собеседования вы можете отправить электронное письмо человеку, который проводил с вами собеседование, чтобы поблагодарить его за потраченное время, указать на некоторые тезисы из разговора, которые вы сочли полезными, и подчеркнуть, что вы являетесь подходящим кандидатом на работу, основываясь на этих конкретных данных. Примеры. Эффективное благодарственное письмо демонстрирует уважение и благодарность получателю и содержательно отсылает к обсуждению на собеседовании.
Правильный и неправильный подход к благодарственному письму
Чтобы помочь вам выделиться среди других кандидатов, ваше электронное письмо должно избегать общих банальностей и помогать получателю немедленно вспомнить ваше конкретное собеседование и то, что делает вас достойным второго взгляда. Вот два примера электронных писем, в которых сравнивается одно более эффективное, а другое более эффективное:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Менее эффективными
Тема: Интервью
Уважаемый отдел кадров!
Спасибо, что позволили мне сегодня прийти и взять интервью. Было здорово иметь возможность поделиться своим опытом работы и узнать больше о вашей компании.
Как я сказал в нашем интервью, я искренне верю, что хорошо подхожу для этой работы, и надеюсь вскоре получить от вас известие.
Искренне,
Нейт Джонс
Более эффективно
Тема: Спасибо за вчерашнее интервью.
Уважаемая госпожа Миллер,
Спасибо, что нашли время вчера взять у меня интервью на должность старшего менеджера проекта. Было очень приятно встретиться с вами лично и получить больше информации о том, как Billings Marketing работает изо дня в день.
Я особенно благодарен участникам, которые нашли время, чтобы показать мне программное обеспечение для учета рабочего времени, которое компания использует для управления проектами. Она очень похожа на ту, которую я использовал последние пять лет на своей нынешней работе, и я уверен, что смогу быстро адаптироваться к новой системе и продемонстрировать навыки, которые помогли мне продвинуться на руководящую должность всего через год.
Если есть что-то еще, что вам нужно от меня, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте, телефону или тексту. Как мы уже обсуждали, я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшие пару недель.
Еще раз спасибо за ваше время и тщательное обсуждение.
Искренне,
Грейс Смит
941-555-7689
Грейс.смит@email.com
Как написать благодарственное письмо после собеседования
Ссылаясь на приведенные выше примеры, вот несколько важных элементов, которые следует включить в благодарственное письмо:
Напишите краткую тему письма.
Включите приветствие.
Начните письмо с благодарности.
Используйте конкретные примеры.
Завершите призывом к действию.
1. Напишите тему письма
Подумайте о сотнях электронных писем, которые получатель, вероятно, получает каждый день, и попытайтесь придумать строку темы, которая предлагает им остановиться и немедленно прочитать ваше письмо. Достаточно сказать «спасибо за интервью», но если вы можете добавить что-то конкретное, это может помочь человеку установить связи в своем уме. В приведенном выше примере слово «вчера» помогает связать вас с датой собеседования. Держите строку темы не более 50 символов, чтобы ее было легко читать на всех платформах.
2. Включите приветствие
Обращайтесь к человеку так, как он вас попросил. Если в интервью они предложили вам называть их по имени, вы можете начать свое электронное письмо с него, например «Дорогая Сьюзан». Если вы сомневаетесь, используйте «Mr.» или «мисс». затем их фамилия. Избегайте использования безличных «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа» или общего названия, такого как «Уважаемый отдел кадров». Если вы беседовали с несколькими людьми, как правило, лучше отправлять индивидуальные электронные письма, а не групповые.
3. Начните с благодарности
Начните с искренних слов благодарности, которые сосредоточены на получателе. Простой и прямой язык обычно более эффективен, чем чрезмерно формальные фразы. «Спасибо, что нашли время встретиться со мной» звучит более ясно и лаконично, чем «Я пишу, чтобы выразить благодарность за время, проведенное в нашем интервью». Отметьте время человека и опишите что-нибудь конкретное, что заставило вас чувствовать себя комфортно или помогло вам узнать или понять что-то о компании или работе.
4. Используйте конкретные примеры
Упомяните название должности по имени и расскажите об одной или двух конкретных вещах, которые вы нашли полезными или интересными на собеседовании. Подумайте о том, чтобы выбрать вещи, которые вы можете связать с вашим предыдущим опытом работы или которые привнесли навыки, которые у вас есть. В приведенном выше эффективном примере Грейс поблагодарила своих интервьюеров за объяснение программного обеспечения для отслеживания времени, а затем объяснила, как, по ее мнению, ее опыт хорошо сочетается с их процессом.
В то время как ваше внимание должно выражать общее чувство благодарности, вы можете продолжать мягко продвигать себя как кандидата через темы, которые вы обсуждали на собеседовании.
5. Завершите призывом к действию
Вы можете еще раз поблагодарить человека, а затем подтвердить любые последующие даты, которые вы обсуждали в интервью. Предложите свою доступность для получения любой дополнительной информации, которую они могут запросить от вас, и используйте профессиональные заключительные фразы, такие как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением» с вашим полным именем и контактной информацией, чтобы они могли легко связаться с вами. .
Советы по написанию благодарственного письма
В дополнение к необходимым элементам, вот несколько других рекомендаций, о которых следует помнить, чтобы написать эффективное благодарственное письмо после собеседования:
Быть быстрым
Отправьте электронное письмо в течение 24 часов после собеседования. Это показывает, что вы вежливы и ответственны, и гарантирует, что ваше резюме и интервью будут присутствовать в сознании менеджера по найму.
Пишите первым
Подождите, чтобы заполнить поле «кому», пока вы не составите и не прочитаете электронное письмо. Это поможет вам избежать случайного нажатия кнопки «Отправить» до того, как вы это сделаете.
Корректура
Используйте правильную грамматику и тщательно вычитывайте свою электронную почту. Эта заметка отразит ваш профессионализм и покажет компании, насколько хорошо вы пишете и выражаете свои мысли. Хотя вы можете использовать программные средства проверки орфографии, обязательно прочитайте их сами, чтобы уловить любые области улучшения подачи или тона.
Потерпи
После отправки первоначального благодарственного письма подождите некоторое время, прежде чем снова связаться с этим человеком. Если они сказали, что свяжутся через неделю, подождите, по крайней мере, столько времени, чтобы продолжить. Если они не упомянули временные рамки, неделя — это хорошая продолжительность ожидания, которая показывает интерес, но не доставляет неудобств.
Примеры благодарственных писем
Ниже приведены несколько примеров благодарственных писем для конкретных ситуаций. Используйте их в качестве руководства и включите детали, наиболее важные для поиска работы.
Короткая благодарственная записка после первого интервью
Тема: Спасибо за интервью.
Привет Генри,
Спасибо за собеседование во вторник днем на должность старшего торгового представителя. Мне было очень приятно познакомиться с вами лично, и я благодарен вам за то, что вы поделились подробностями о захватывающих целях компании на предстоящий год. Я думаю, что мой опыт продаж в индустрии программного обеспечения дает мне инструменты для эффективного участия в миссии, которую мы обсуждали, и я с нетерпением жду вашего ответа на следующей неделе.
С наилучшими пожеланиями,
Ллойд Норрис
999-401-0091
lloyd.norris@email.com
Длинная благодарственная записка после первого интервью
Тема: Спасибо за интервью.
Уважаемая мисс Франклин,
Спасибо, что встретились со мной вчера, чтобы пройти собеседование на должность исполнительного помощника мистера Томаса. Я ценю время, которое вы потратили, показывая мне офис и подробно объясняя обязанности.
После того, как я ушел, я подумал о нашем кратком обсуждении проблем тайм-менеджмента. Вы упомянули, что г-н Томас искал кого-то, кто преуспел в этой области. Я просмотрел свои записи из курса Дейла Карнеги по тайм-менеджменту, который я закончил два года назад, и я уверен, что моя подготовка и опыт подготовили меня к этой конкретной работе.
Я доступен в любое время, если вам нужна дополнительная информация от меня. Еще раз спасибо за ваше время и полезную информацию.
Искренне,
Тереза Янг
999-555-0098
theresa.young@email.com
После второго интервью
Тема: Спасибо за второе интервью.
Дорогая Ивонн,
Спасибо, что взяли у меня интервью на позицию отдела кадров. Мне понравилось встречаться с Нэнси на прошлой неделе, но вы предоставили некоторые действительно полезные дополнительные сведения о повседневных обязанностях этой должности.
Я особенно ценю то, что вы познакомили меня с другими сотрудниками отдела. Я ощутил прекрасное чувство единства и сосредоточенности, которые говорят о том, как вы справляетесь. Я ушел с уверенностью, что смогу хорошо работать в этой среде и что мои навыки мне подходят.
Я взволнован нашими будущими дискуссиями. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за все, что вам нужно.
С уважением,
Брук Дин
999-875-4839
brooke.dean@email.com
После финального интервью
Тема: Мне было приятно снова встретиться с вами
Дорогая Пэм,
Спасибо за ваше вчерашнее время. Мне очень понравилось все общение, которое я имел в Harris Manufacturing, и вы оказали огромную помощь в полном объяснении работы. Экскурсия по заводу была особенно интересной. Рабочие, с которыми мы разговаривали, сказали только хорошее, что высоко оценивает вашу организацию.
После того, как я ушел, я размышлял о шагах в своей карьере, которые привели меня к этому моменту, и я уверен, что они были хорошей подготовкой к этой руководящей должности. В частности, я думаю, что время, проведенное в качестве помощника по производству, дает мне уникальный взгляд на повседневную работу производства. Я хорошо работаю, когда все идет гладко, и я могу спокойно справиться с кризисом, сосредоточившись на решениях.
Каждый визит на завод неизменно производит на меня впечатление, и я надеюсь, что показал себя достойным кандидатом на эту должность.
С уважением,
Джейн Риз
999-987-4234
jane.reese@email.com