Как преобразовать число в проценты в Excel (с советами)
17 марта 2022 г.
Сегодня многие компании используют Excel для сбора важной информации и создания отчетов. Владение этой программой поможет вам быстро создавать документы, анализировать данные и выполнять расчеты. Если вы работаете над проектом в Excel, вам может понадобиться преобразовать числа в проценты. В этой статье мы объясним, когда важно преобразовать числа в проценты, предоставим инструкции, которые помогут вам выполнить эту задачу, и поделимся некоторыми советами, которые помогут успешно обновить документ Excel.
Когда важно преобразовывать числа в проценты в Excel?
Независимо от того, работаете ли вы бухгалтером, секретарем или бизнес-лидером, вы можете столкнуться с ситуациями, требующими преобразования чисел в проценты в Excel. Важно знать, как это сделать, потому что использование процентов может помочь вам показать, как значение увеличивалось или уменьшалось с течением времени. Вы также можете использовать проценты для выражения отношений и дробей. Некоторые примеры сценариев при преобразовании чисел в проценты в Excel могут быть полезны в любое время, когда вы работаете с:
Инвестиции
Комиссии
Налоги
Скидки
Вычеты
Увеличивает
Изменения стоимости
Инструкция по переводу чисел в проценты в Excel
Есть несколько методов, которые вы можете использовать для преобразования чисел в проценты в Excel. В зависимости от того, как вы структурировали электронную таблицу, некоторые из этих стратегий могут быть более эффективными, чем другие. В следующих разделах приведены пошаговые инструкции по преобразованию чисел в проценты в Excel:
Как преобразовать числа в проценты в Excel с помощью параметров ленты
Одним из самых простых способов преобразования чисел в проценты в Excel является использование параметров ленты. Этот метод позволяет использовать инструменты, расположенные на ленте вкладки «Главная», для быстрого обновления данных. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать числа в проценты, используя параметры ленты в Excel.
Откройте электронную таблицу Excel и выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать в проценты.
Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана. Если у вас уже открыто главное меню, кнопка «Домой» может быть подчеркнута.
Найдите группу «Число» на ленте главного меню. Обычно он появляется в середине меню между группами инструментов «Выравнивание» и «Стили».
Нажмите кнопку «%», чтобы преобразовать все числа в выбранном диапазоне ячеек в проценты.
Как преобразовать числа в проценты с помощью диалогового окна форматирования ячеек
Использование команд числового формата — отличный вариант, если у вас есть большой раздел ячеек, который вы хотите отредактировать. Эта опция также позволяет вам выбрать, сколько десятичных знаков вы хотите включить. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать числа в проценты с помощью этой функции:
Откройте электронную таблицу Excel и выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать в проценты.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите «Формат ячеек» в появившемся раскрывающемся меню.
Нажмите на вкладку «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» после его открытия.
Выберите «Процент» из списка «Категория:» в левой части диалогового окна.
Выберите, сколько десятичных знаков вы хотите включить, и нажмите «ОК», чтобы преобразовать все числа в выбранном диапазоне ячеек в проценты.
Связанный: Как использовать условное форматирование в Excel за 5 шагов
Как преобразовать числа в проценты в Excel, используя параметр пользовательского формата
Если числа в вашей электронной таблице Excel уже представляют проценты, вы можете просто добавить символ процента рядом с каждым значением, чтобы обозначить это. Вместо того, чтобы вручную вводить символ процента в каждую ячейку, вы можете использовать параметр пользовательского формата, чтобы быстро выполнить это обновление. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать числа в проценты с помощью параметра пользовательского формата:
Откройте электронную таблицу Excel и выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать в проценты.
Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана. Если у вас уже открыто главное меню, кнопка «Домой» может быть подчеркнута.
Найдите группу «Число» в главном меню. Обычно он появляется в середине меню между группами инструментов «Выравнивание» и «Стили».
Нажмите кнопку числового формата в правом нижнем углу группового меню «Число», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Эта кнопка выглядит как наклонная стрелка.
Нажмите на вкладку «Число» в верхней части диалогового окна «Формат ячеек».
Выберите «Пользовательский» в списке «Категория:», который появляется в левой части диалогового окна «Формат ячеек».
В текстовом поле под словом «Тип:» удалите слово «Общие» и замените его на «0\%».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы преобразовать все числа в выбранном диапазоне ячеек в проценты, добавив знак «%» после каждого значения.
Если вы хотите добавить десятичные разряды к каждому из значений, вы можете снова открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и изменить значение «0\%» на «0,00\%». Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить два десятичных знака перед каждым символом процента.
Советы по преобразованию чисел в проценты в Excel
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам успешно преобразовать числа в проценты:
Сохраните копию документа. Прежде чем приступить к преобразованию чисел в проценты, сохраните копию рабочего файла Excel. Это дает вам резервную копию на тот случай, если вам понадобится ссылаться на исходные данные в будущем.
Используйте сочетание клавиш «CONTROL + S». Этот ярлык может помочь вам сохранить ваш прогресс при обновлении. Сделайте привычкой использовать этот ярлык каждые несколько минут, чтобы защитить свою работу.
Примените общее форматирование, чтобы вернуть проценты обратно в числа. Если вам нужно изменить проценты обратно на числа, выделите соответствующие ячейки и откройте диалоговое окно «Формат ячеек». Затем выберите «Общие» в списке «Категория» и нажмите «ОК», чтобы применить это изменение.
Выделите отрицательные проценты красным цветом. Если вы хотите, чтобы отрицательные проценты выделялись, вы можете выделить их красным, открыв диалоговое окно «Формат ячеек», щелкнув вкладку «Число» и выбрав категорию «Пользовательский». В текстовом поле с надписью «Тип:» вставьте формулу «0,00%:[Red]-0,00%» и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Проверьте свою таблицу. После преобразования чисел в проценты внимательно просмотрите таблицу. Перед сохранением файла дважды проверьте все расчеты, которые вы используете, чтобы убедиться, что ответы, генерируемые Excel, выглядят правильно.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.