Советы, которые вам понадобятся при подаче заявки на новую должность

24 ноября 2021 г.

Создание новой должности на работе может помочь вам лучше использовать свои навыки и продвигать свои карьерные цели. Ваша компания также может извлечь выгоду из ваших усилий в новой роли, о которой они, возможно, не подозревали, что им это нужно. В этой статье мы обсудим ряд советов, которые вы можете использовать, чтобы создать эффективное предложение о вакансии для представления вашему работодателю.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это предложение сотрудника, в котором описывается конкретная проблема в их компании и вводится новая роль, которая решит эту проблему. Предложение включает подробную информацию об обязанностях новой роли и о том, как сотрудник будет использовать свою квалификацию и навыки, чтобы добиться успеха на этой должности.

Предложения о работе могут помочь сотрудникам продвинуться в своей компании и выбрать более целенаправленный карьерный путь. Создание новой роли в компании также может привести к более эффективным и прибыльным результатам для бизнеса.

Если вы определили проблему, с которой сталкивается ваша компания, и считаете, что у вас есть необходимые таланты, чтобы помочь решить эту проблему, вы можете рассмотреть возможность разработки предложения о новой должности. У вас должно быть как минимум несколько лет опыта работы в вашей компании или многолетний опыт работы в вашей области, прежде чем вы попросите своего работодателя создать для вас новую должность.

Связанный: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Как написать предложение о работе на новой должности

Чтобы изменить свою роль в компании, вам сначала нужно разработать эффективную презентацию, в которой подробно описывается, почему новая должность необходима и ценна. Лучше всего подготовить устную презентацию, а также письменное предложение, чтобы эффективно объяснить, что это за роль и почему вы подходите для нее. Используйте эти советы, чтобы создать презентацию, которая поможет вашему работодателю принять взвешенное решение.

1. Опишите задачу компании

2. Объясните ценность позиции

3. Уточнить должностные обязанности

4. Уточните свою квалификацию

5. Опишите свою историю с компанией

6. Создать письменное предложение

1. Опишите задачу компании

Описывая проблему, характерную для вашей компании, вы представляете потенциальную ценность утверждения новой должности. Определите препятствие и предоставьте подробную информацию о том, как эта проблема препятствует росту компании. Если возможно, используйте количественные данные при описании проблемы, которую может решить ваша новая должность.

Пример: «Наша автоматическая система планирования создает определенные проблемы для компании с точки зрения использования сверхурочной работы и текучести кадров. Поскольку рабочий график публикуется только на неделю вперед, сотрудникам трудно планировать свои личные графики заранее, не зная, какие у них будут предстоящие смены. В результате им часто приходится менять смены или находить страховку в последнюю минуту, что приводит к чрезмерным затратам на сверхурочную работу, превышающим 115 000 долларов в год.

Непоследовательное планирование также является одной из основных причин высокой текучести кадров и низкого уровня удовлетворенности сотрудников. Фактически, 60% сотрудников, уволившихся за последние три года, назвали неравномерное распределение смен основной причиной ухода из компании».

2. Объясните ценность позиции

Подробно опишите, как новая должность может решить описанную вами проблему. Предлагаемая позиция должна решать эту проблему прямым и измеримым образом. Докажите своему боссу, что эта работа будет иметь большое значение для компании, представив конкретные примеры действий, которые вы можете предпринять в этой новой роли.

Пример: «Как координатор по расписанию, я должен обеспечить равномерное распределение смен и сократить затраты на сверхурочные более чем на 100 000 долларов в год. В отличие от автоматической системы планирования, я могу работать напрямую с сотрудниками, чтобы обеспечить лучшие смены в зависимости от их индивидуальной доступности. Эта гибкая система приведет к повышению посещаемости сотрудников, а также к повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров. Ежегодные расходы на автоматизированную систему также будут устранены, что компенсирует заработную плату на новой должности».

3. Уточнить должностные обязанности

Частью вашего предложения о новой должности должен быть список должностных обязанностей. Изучите аналогичные должности в других компаниях, чтобы узнать, какие задачи обычно требуются для этой роли. Сравните предлагаемую должность с другими должностями в вашей компании, чтобы убедиться, что обязанности не пересекаются.

Пример: «В мои обязанности как координатора планирования входит организация и подготовка графиков работы заблаговременно, чтобы сотрудники могли избежать обмена сменами. Когда возникают конфликты в расписании, например, когда сотрудники находятся в отпуске или звонят по болезни, я бы нашел покрытие, по возможности избегая сверхурочных часов для персонала. Я также утверждаю и планирую отгулы для сотрудников и отслеживаю использование ими отпусков и больничных, а также общие записи о посещаемости. В конце каждой недели я буду проверять количество отработанных сотрудниками часов для расчета заработной платы».

4. Подробно опишите свою квалификацию

Дайте понять, что, если новая должность будет одобрена, вы лучше всего подходите для этой работы. Подумайте, какие типы навыков необходимы для выполнения обязанностей, перечисленных в предыдущем разделе. Это может включать в себя измеримые навыки, такие как умение использовать определенные компьютерные программы, или качества, которые делают вас подходящим для этой роли, такие как коммуникативные навыки или хорошие отношения с коллегами по персоналу.

Пример: «Моя квалификация для должности координатора по расписанию включает в себя мои сильные письменные и устные коммуникативные навыки, которые я буду использовать при обсуждении предпочтений смены с персоналом и уведомлении высшего руководства о потенциальных проблемах. Мои организаторские способности, точное ведение документации и владение программами Microsoft Office будут полезны для отслеживания посещаемости сотрудников и отгулов, обеспечивая достаточное количество смен в каждом отделе. Я также поддерживаю дружеские отношения с сотрудниками и управленческим персоналом, что позволит мне лучше справляться с проблемами персонала».

Связанный: Советы по демонстрации трудовой этики

5. Опишите свою историю в компании

Ваш опыт работы в вашей компании должен играть важную роль в защите вас как идеального кандидата на эту работу. Вы можете подробно описать свои прошлые достижения на работе и знакомство с процедурами и политиками вашего работодателя. Опишите, как ваша история работы в компании дает вам уникальные возможности для понимания и решения поставленных задач.

Пример: «Мои знания кадровой политики, процедур и лучших практик компании помогут мне составить графики с более равномерным распределением смен. Поскольку я буду нести ответственность за смену в последнюю минуту, например, вызовы сотрудников на больничный, моя отличная посещаемость и пунктуальность делают меня подходящим кандидатом на эту роль. Самое главное, у меня есть глубокое понимание текущих потребностей в персонале и проблем с бюджетом благодаря моему многолетнему опыту работы в качестве менеджера по персоналу, поэтому я уверен, что смогу решить эти проблемы таким образом, чтобы это было выгодно как персоналу смены, так и вышестоящему персоналу. управление.”

6. Создайте письменное предложение

Создавая свое новое предложение о работе, подготовьте письмо с обзором вашего предложения вместе с любыми документами, в которых подробно описан ваш запрос, и любыми вспомогательными исследованиями, которые вы провели. Вы также можете использовать свое письменное предложение, чтобы структурировать устную речь. Как только ваши письменные и устные предложения будут готовы, назначьте время для встречи с вашим боссом. Оставьте свое письменное предложение своему начальнику, чтобы он мог обсудить детали после вашей встречи.

В этом образце письма с предложением о новых должностях мы будем использовать приведенный выше пример координатора расписания:

Уважаемая мисс Смит,

В связи с постоянными проблемами в нашем отделе планирования, я хотел бы предложить создать новую должность в ABC, Inc.: координатор планирования.

Согласно моим исследованиям, наша автоматическая система планирования создает некоторые проблемы для компании с точки зрения сверхурочной работы и текучести кадров. График работы публикуется только на неделю вперед, что не позволяет сотрудникам знать о предстоящих сменах в течение достаточного количества времени для планирования своих личных графиков. В результате им часто приходится меняться сменами или находить страховку в последнюю минуту, а сотрудники, которые дежурят по сменам, рискуют получить большее количество сверхурочных. Это непоследовательное планирование является одной из основных причин высокой текучести кадров и низкого уровня удовлетворенности сотрудников в ABC, Inc.

Данные, которые я собрал об обоих негативных воздействиях, включают:

• Чрезмерные затраты на сверхурочную работу на общую сумму более 115 000 долларов США в год.
• 60% сотрудников, уволившихся за последние три года, назвали неравномерное распределение смен основной причиной ухода из компании.

Добавление должности координатора планирования непосредственно решит эти проблемы. На этой должности я должен был обеспечить равномерное распределение по сменам и сократить расходы на сверхурочные более чем на 100 000 долларов в год. В отличие от автоматической системы планирования, я могу напрямую общаться с сотрудниками, чтобы обеспечить лучшие смены в зависимости от их индивидуальной доступности.

Эта гибкая система приведет к повышению посещаемости сотрудников, а также к повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров. Ежегодные расходы на автоматизированную систему также будут устранены, что компенсирует заработную плату на новой должности.

В мои обязанности как координатора планирования входило бы:

• Организация и подготовка графиков работы заранее, чтобы избежать обмена сменами
• Управление графиком смены, по возможности избегая сверхурочных часов
• Разрешение конфликтов в расписании
• Отслеживание записей о посещаемости сотрудников, включая время отпуска и больничный
• Утверждение и планирование отпусков для сотрудников
• Проверка еженедельных отработанных часов сотрудников для расчета заработной платы

Я проработал в ABC, Inc. почти семь лет на различных штатных должностях. Поэтому я знаком со многими политиками компаний, которые влияют на штатное расписание. К моим требованиям на должность координатора планирования относятся:

• Навыки письменного и устного общения для обсуждения предпочтений смены с персоналом
• Навыки критического мышления, позволяющие отмечать потенциальные проблемы и сообщать о них высшему руководству.
• Организационные навыки для обеспечения надлежащей документации и достаточного количества смен в каждом отделе
• Навыки ведения учета для обеспечения регулярного обновления предпочтений сотрудников для предотвращения конфликтов
• Владение программами Microsoft Office для отслеживания посещаемости и отгулов сотрудников
• Навыки создания команды для поддержания дружеских отношений с сотрудниками и управленческим персоналом, чтобы лучше справляться с проблемами персонала.

Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть это предложение о новой должности координатора планирования. Я считаю, что эта роль позволит мне использовать свои навыки и квалификацию, чтобы принести пользу компании и улучшить удержание сотрудников. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы о моем предложении. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения возможности с вами.

Искренне,

Линда Джонс

Связанный: 10 советов, как сделать отличную презентацию

Когда вы договариваетесь о возможной новой должности со своим работодателем, продолжайте демонстрировать свою трудовую этику и приверженность успеху компании, оставаясь на своей нынешней должности. Ваше эффективное предложение о работе иллюстрирует солидную отдачу от инвестиций при внедрении этой новой должности, а ваша непрерывная усердная работа может помочь вашему работодателю увидеть, что вы квалифицированы для выполнения этих новых обязанностей.