SKU против UPC: различия и использование для управления запасами

Для людей, которые работают в области управления запасами, может быть важно знать различия между единицами хранения и универсальными кодами продуктов. Эти коды помогают компаниям организовывать и контролировать свои запасы, включая физические продукты и оплачиваемые услуги. Знание различий между SKU и UPC может помочь вам разработать эффективную систему инвентаризации для нужд вашего бизнеса.

В этой статье мы определяем, что такое SKU, описываем, что такое UPC, изучаем SKU и UPC, объясняем лучшие практики их использования и описываем, как выбрать, какой из них использовать.

Что такое артикул?

Складские единицы, или SKU, — это коды, которые компания использует для контроля своих товарных запасов и продаж. Предприятия используют SKU для внутренних операций, а SKU, которые предприятие присваивает своим продуктам, являются уникальными для этого предприятия. В дополнение к материальным продуктам предприятия могут использовать SKU для отслеживания оплачиваемых услуг, таких как единицы времени ремонта. Некоторые примеры предприятий, которые используют SKU, включают:

• Склады

• Центры исполнения

• Сайты цифровой коммерции

• Каталоги

Что такое УПК?

UPC — это код международного стандарта, который появляется на всех продуктах одного типа и производителя. Каждый розничный продавец использует один и тот же код UPC, соответствующий конкретному продукту. Например, несколько продуктовых магазинов могут продавать одну и ту же марку молока объемом в галлон. Каждый галлон молока этой марки имеет один и тот же код UPC, независимо от того, какой розничный продавец продает продукт.

UPC применяются к товарам, которые являются частью розничной цепочки поставок, и они могут быть необходимы для продажи товаров на международном уровне. Поэтому, если ваш бизнес сосредоточен на производстве и продаже собственной продукции, а не на продаже через других розничных продавцов или в других странах, UPC может не быть обязательным для вашей продукции. Однако, если вы производите продукцию для продажи в других учреждениях или продаете свою продукцию в других странах, может потребоваться UPC.

SKU против UPC

Вот три ключевых различия между SKU и UPC:

Источник кода

Предприятия назначают SKU для отслеживания внутренних операций. Чтобы назначить SKU, предприятия структурируют систему управления запасами, которая соответствует их потребностям, а затем назначают коды продуктам на основе своей системы управления. Например, продавец одежды может иметь внутреннюю систему управления запасами, которую они используют для сортировки одежды по цвету, размеру, стилю и бренду. Они могут напрямую присвоить SKU каждому предмету одежды, чтобы идентифицировать его на основе определенных характеристик.

Глобальная организация по стандартизации (GS1) создает UPC совместно с производителями. Производитель, желающий продавать свою продукцию через внешних розничных продавцов или на международном уровне, должен приобрести UPC для каждого уникального продукта в GS1. В этом процессе производители не могут назначать свои собственные коды UPC своим продуктам. GS1 присваивает всем UPC, чтобы каждый зарегистрированный продукт имел уникальный код.

Длина и состав

Второе ключевое различие между SKU и UPC заключается в их форматировании. UPC — это 12-значный числовой код, в котором используются только цифры. Артикул может различаться по длине и может содержать как цифры, так и буквы. Большинство SKU имеют длину от восьми до 12 символов, но некоторые могут иметь длину до 40 символов в зависимости от сложности системы управления запасами компании.

Применение

SKU и UPC имеют разные функции. Предприятия используют SKU для внутреннего управления запасами, а UPC — для отслеживания распределения своих запасов среди внешних розничных продавцов. Кроме того, SKU могут применяться к любым оплачиваемым продуктам или услугам, в то время как UPC применяются только к физическим продуктам.

Преимущества использования SKU

SKU могут принести пользу вашему бизнесу за счет:

Упрощение отслеживания ваших запасов

Использование SKU может упростить отслеживание запасов. Это связано с тем, что в большинстве SKU используется более короткая последовательность символов, чем в типичном UPC. Вам или вашей команде может быть проще запоминать, упорядочивать и вручную вводить SKU в программное обеспечение для управления запасами, потому что каждый код SKU короче, чем типичный UPC.

Улучшение управления временем

Еще одно применение SKU — улучшить управление временем, упростив поиск продуктов в базе данных инвентаря. Продавец магазина может сканировать артикул товара, чтобы найти его в инвентаре предприятия. Это может помочь клерку понять, есть ли товар на складе, не проверяя складское помещение лично.

Отслеживание запасов и рекомендации продуктов

Компании могут использовать систему SKU для отслеживания продаж, что может помочь им разработать свою маркетинговую стратегию на основе покупательских привычек клиентов. Система цифрового инвентаря также может использовать SKU, чтобы рекомендовать сопутствующие товары клиентам на основе их истории поиска или покупок. Эта система рекомендаций может побуждать покупателей приобретать больше товаров в магазине, предлагая товары, которые относятся к их схемам покупок.

Ограничение клиентов от поиска продуктов через конкурентов

Использование SKU может помешать вашим клиентам найти тот же продукт в магазине конкурента при поиске в Интернете. Поскольку SKU уникален для вашего бизнеса, клиенты, которые ищут продукт в Интернете с помощью SKU, могут видеть только продукт, предлагаемый вашей компанией. Это может гарантировать, что ваш бизнес удержит больше клиентов, что может помочь увеличить прибыль.

Преимущества использования UPC

UPC могут принести пользу вашему бизнесу, помогая вам:

Заявить право собственности на продукты

Если у вас есть UPC для продуктов, которые вы планируете продавать через стороннего розничного продавца, код UPC обычно начинается с числового префикса. Этот префикс уникален для компании, производящей продукт. Это гарантирует, что ваш бизнес по-прежнему владеет продуктами, которые он разрабатывает и производит, даже если их продают другие розничные продавцы.

Отслеживайте свои продукты

Другое использование UPC — помочь вам отслеживать ваши продукты по всей цепочке поставок. UPC вашего продукта остается прежним после его назначения GS1. Эта последовательность может помочь вам контролировать распределение ваших продуктов, когда они перемещаются со склада на полки в розничных магазинах.

Продавать продукцию на международном уровне

Наличие UPC также может позволить вам продавать свою продукцию на международном уровне. GS1 является международной организацией, поэтому UPC, назначенные GS1, имеют международное признание. Многие страны требуют, чтобы все продукты имели соответствующий код продукта, и UPC может удовлетворить это требование для большинства продуктов.

Рекомендации по созданию SKU

Хотя владельцы бизнеса и специалисты по управлению запасами не могут выбирать или назначать UPC, они могут создавать SKU для своего бизнеса. Вот несколько советов по созданию эффективных SKU:

• Держите их простыми

• По возможности используйте от 8 до 12 символов.

• Начинайте каждый артикул с буквы, чтобы его было легче читать.

• Создайте уникальный SKU для каждого типа продукта

• Включите цифры и буквы в SKU

Если ваши SKU будут простыми, их будет легко читать, искать и вводить вручную в систему управления запасами.

Советы по выбору между SKU и UPC

Вот несколько советов по выбору, когда использовать SKU и когда использовать UPC для вашего бизнеса:

Когда выбирать SKU

В зависимости от типа бизнеса, в котором вы работаете, SKU могут быть необходимы, а могут и не понадобиться. Например, если у вас есть небольшой интернет-магазин, где вы продаете гончарные изделия ручной работы, у вас может быть небольшой перечень товаров, для организации которого может не потребоваться детальная система управления. Для сравнения, если вы работаете в крупном независимом ритейлере одежды, компания может использовать артикулы для управления своими запасами.

Типичный бизнес может выбрать использование SKU, если он:

• Продает товары напрямую покупателям

• Выступает в качестве единственного розничного продавца своей продукции

• Хранит свой инвентарь только для внутреннего использования

• Продает большое количество товаров

Когда выбирать UPC

Предприятия, производящие оптовые товары, которые они распространяют через внешних розничных продавцов, могут приобретать UPC для своей продукции. Предприятия могут использовать UPC, когда они:

• Продавать товары другим ритейлерам

• Продвигайте продукты на платформах цифровых торговых площадок

• Продвигайте продукцию на международном уровне

• Стремление защитить интеллектуальную собственность компании