Скорость выгорания проекта: определение, важность и советы по отслеживанию

Управление бюджетом и сроками являются важными характеристиками хорошего управления проектами. Один из способов отслеживать эффективность вашего проекта — рассчитать его скорость выгорания, то есть скорость, с которой ваша команда использует ресурсы, такие как время и бюджет, для достижения целей проекта. Изучение скорости выгорания и способов измерения этой метрики может помочь вам отслеживать, насколько эффективно ваша команда работает для достижения целей проекта. В этой статье мы объясним, что такое скорость выгорания проекта, почему это важно, и дадим несколько советов, которые помогут вам отслеживать скорость выгорания вашего проекта.

Что такое Burn rate проекта?

Скорость выгорания проекта — это показатель в управлении проектами, который измеряет, насколько эффективно команда управляет своим временем и бюджетом при работе над достижением своих целей. Расчет скорости выгорания проекта позволяет руководителям проектов определить, насколько команда соблюдает сроки и бюджетные ограничения. Если показатель выгорания проекта показывает, что команда успешно управляет своим временем и финансовыми ресурсами, то это положительный признак того, что план проекта эффективен и соответствует возможностям команды.

Для сравнения, если скорость выгорания показывает, что команда истощает свои ресурсы быстрее, чем ожидалось, это позволяет руководителю проекта пересмотреть план и внести коррективы. Например, если команда использует больше бюджета проекта, чем предполагалось, менеджер проекта может оценить финансовые ресурсы проекта. Они могут перераспределять средства, чтобы лучше покрывать текущие расходы, находить способы снизить расходы, искать возможности для увеличения доходов или корректировать свои производственные цели, чтобы не выходить за рамки бюджета.

Почему важна скорость горения проекта?

Скорость выгорания проекта важна для оценки производительности и эффективности вашего плана проекта. Когда проекты придерживаются плана использования таких ресурсов, как время и деньги, это обеспечивает их устойчивость и означает, что они, скорее всего, достигнут своих целей. Расчет коэффициента выгорания помогает определить, соответствует ли ваш проект установленным срокам и бюджетным целям. Это также позволяет вам определить, опережает ли он график, работает в рамках бюджета, отстает от графика или превышает имеющиеся у него средства. Когда менеджеры проектов знают статус выполнения своего проекта, они могут принимать более обоснованные решения о его будущем.

Например, проведение анализа скорости выгорания проекта для оценки производительности вашей команды может помочь вам определить, оптимизируете ли вы то, насколько эффективно ваша команда использует свое время. Чтобы узнать уровень сжигания энергии, рассчитайте количество доступных рабочих часов между началом задачи проекта и ее крайним сроком. Измерьте, какой процент прогресса вы ожидаете от своей команды каждый день для достижения цели проекта. Затем отслеживайте реальный прогресс вашей команды в выполнении задачи. Сравнивая фактическую скорость выполнения вашей команды с ожидаемой скоростью, вы можете определить точность оценки.

Советы по отслеживанию скорости сжигания проектов

Вот несколько советов, которые помогут вам контролировать скорость сжигания вашего проекта:

Инвестируйте в правильное программное обеспечение

Для более крупных или сложных проектов вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам отслеживать скорость выполнения проекта. Различные программы управления проектами предлагают широкие возможности для планирования, отслеживания и представления данных, связанных с проектами компании. Некоторые из них более сложны, чем другие, но даже простое программное обеспечение для отслеживания или электронная таблица могут помочь вам контролировать скорость сжигания вашего проекта. Наличие специальной системы для организации и визуализации ваших данных упрощает их отслеживание и интерпретацию с первого взгляда.

При выборе подходящего программного обеспечения для вашего проекта учитывайте его размер, сложность и бюджет. Некоторые проекты могут иметь более обширные потребности в отслеживании, чем другие. Например, если вы управляете большим проектом, который имеет много источников финансирования или разные бюджеты для различных его аспектов, вам может понадобиться более сложная система для отслеживания скорости сжигания по каждому бюджету. Хотя эти системы могут быть более дорогими, чем более простые альтернативы, они могут сэкономить ваше время и усилия, автоматизируя процесс расчета скорости сжигания и создавая отчеты по регулярному графику.

Учитывайте приоритеты проекта

То, как вы используете показатель выгорания проекта, зависит от целей и приоритетов вашего проекта. Для некоторых проектов может быть важнее сосредоточиться на отслеживании почасовой производительности, в то время как для других может быть важнее управление бюджетом. Хотя вы можете использовать показатель выгорания для оценки производительности как вашей команды, так и управления бюджетом, подумайте, нужны ли вам обе эти метрики для вашего проекта. Зная свои приоритеты и цель сбора данных о выгорании, вы сможете лучше применить их к плану проекта. Например, новый стартап может больше сосредоточиться на управлении своим бюджетом, чем на почасовой производительности.

Новые предприятия часто отслеживают показатели сжигания, чтобы убедиться, что они оптимизируют использование своего финансирования, когда они еще не приносят дохода. Когда стартапы тратят деньги на развитие своего бизнеса, им необходимо тщательно управлять своими расходами, чтобы покрыть все свои первоначальные расходы. Проект, который требует соблюдения сжатых сроков, может отслеживать скорость снижения производительности, чтобы отслеживать, насколько хорошо его команда работает над достижением своих производственных целей. Измерение ежедневных данных о производительности позволяет руководителю проекта оценить сильные и слабые стороны производительности своей команды. На основе этих данных они разрабатывают планы по повышению эффективности.

Установите регулярные оценки

Для менеджера проекта типично проводить регулярные оценки степени выгорания. Они определяют, как часто отслеживать свои данные о производительности, исходя из потребностей и целей проекта. Например, некоторые менеджеры проектов предпочитают ежедневно отслеживать данные о сжигании своих проектов. Особенно, если они работают с ограниченным бюджетом или строгим графиком, включение показателя выгорания в их ежедневные расчеты может помочь руководителю проекта внимательно следить за производительностью своей команды. Небольшие проекты или проекты с более гибкими бюджетами и сроками могут не требовать такого тщательного отслеживания. Эти менеджеры проектов могут только периодически смотреть на скорость сжигания.

При определении того, как часто оценивать скорость выгорания вашего проекта, учитывайте цели и потребности вашего проекта. Хотя скорость выгорания может быть отличным показателем для понимания того, насколько хорошо ваш проект достигает своих целей в отношении использования бюджета и персонала, в некоторых проектах могут быть другие способы управления этими факторами. Учитывайте потребности ваших заинтересованных сторон. Если вы выполняете проект для клиента, он может просмотреть данные о вашем расходе энергии, чтобы оценить вашу производительность. Проконсультируйтесь со своими клиентами о том, планируют ли они изучать этот показатель и как часто они предпочитают получать обновления и отчеты.