Шаблон рабочего листа производительности, пример и советы

24 февраля 2021 г.

Продуктивная работа имеет решающее значение для успеха как отдельных лиц, так и компаний. Профессионалы часто используют организационные инструменты, чтобы максимизировать производительность и добиться долгосрочного успеха. Рабочий лист производительности — один из таких инструментов для повышения производительности, независимо от вашей отрасли или конкретной профессии. В этой статье мы опишем, что такое рабочий лист производительности, как его создать, и мы поделимся шаблоном рабочего листа, примером и советами.

Что такое рабочий лист производительности?

Рабочий лист производительности — это организационный инструмент, который люди используют для управлять своим временем, повысить их продуктивность и помочь им в достижении краткосрочных и долгосрочных целей. Хотя существуют разные шаблоны рабочих листов, большинство из них включает следующие элементы:

• Всеобъемлющая цель или область внимания

• Список самых срочных задач на день или неделю

• Долгосрочные дела, не требующие немедленных действий

• Раздел заметок

Подобно планировщику, листы производительности помогают управление проектом, время на задачу и общую организацию. Отдельные лица могут выполнять их самостоятельно или делиться ими с менеджерами, которые хотят следить за их прогрессом.

Как создать рабочий лист производительности

Вот четыре шага для создания рабочего листа производительности:

1. Выберите шаблон, который работает для вас.

2. Определите свои общие цели и/или заявление о видении.

3. Определите наиболее важные краткосрочные задачи.

4. Оставьте место для заметок или дополнительных идей.

1. Выберите шаблон, который вам подходит

Рабочий лист производительности, скорее всего, повысит ваш успех, если он будет иметь формат, который вам нравится. Это может включать визуальную эстетику организации страницы или важность каждой категории или раздела для вашей работы. Просмотрев несколько различных вариантов, прежде чем выбрать один из них, вы сможете найти тот, который удовлетворит ваши потребности.

2. Определите свои общие цели и/или заявление о видении

Начните с перечисления ваших общих целей или заявления о видении, это поможет закрепить содержание, которое вы заполняете, на остальной части рабочего листа. В частности, это помогает убедиться, что вы тратите свое время на предметы, которые значимо связаны с желаемыми результатами. Он также может сосредоточить вас, если вы сбились с пути в течение дня, напоминая вам о конечной цели.

3. Определите наиболее важные краткосрочные задачи

Большая часть содержимого вашего рабочего листа будет представлена ​​в виде списка или плана задач. Чтобы повысить вероятность достижения или превышения ваших целей, все перечисленные задачи должны быть согласованы с ранее определенной целью или видением. Вы можете думать об этом как о мини-версии стратегического плана с небольшими задачами, завершающимися достижением вашей более широкой цели. Чтобы определить, каким задачам отдать приоритет в конкретный день или неделю, необходимо подумать об их важности и требуемом времени.

4. Оставьте место для заметок или дополнительных идей

Оставив специальное место для заметок или дополнительных идей, вы сможете реагировать на неожиданные события, возникающие в течение дня или недели. Их добавление может помочь вам подумать о том, как объединить их с другими вашими задачами, или предложит вам добавить их в список краткосрочных задач на следующий день, если это необходимо.

Шаблон рабочего листа производительности

Вот пример шаблона рабочего листа производительности:

Сегодняшняя дата: Заявление о миссии компании: Цели 1 квартала – Цель 1: – Цель 2: Основные задачи Ожидаемое время выполнения Крайний срок Завершено Да/Нет? Примечания/дополнительные вопросы для рассмотрения: Задача 1: Задача 2: Задача 3:

Пример рабочего листа производительности

Чтобы помочь вам в создании собственного рабочего листа производительности, вот пример рабочего листа производительности с использованием приведенного выше шаблона:

Сегодняшняя дата: 7 января 2020 г. Заявление о миссии компании: создавать безопасную, гостеприимную и инклюзивную школьную среду для всех учащихся, сотрудников, членов семьи и заинтересованных сторон в обществе. Цели 1-го квартала – Цель 1: Обучить одного или нескольких сотрудников каждой школы принципам поддерживающей среды. – Цель 2: Сократить частоту отстранений на 15% для средних школ по всему городу. Основные задачи Ожидаемое время выполнения Крайний срок Завершено Да/Нет? Примечания/дополнительные вопросы для размышления: Задача 1: Завершить подготовку календаря обучения по программе поддерживающей среды для оставшихся 100 школ и представить его операционной группе для утверждения. Полдня 7 января (Примечание: после завершения отправить на утверждение высшему руководству. Утверждение требуется до 10 января) Задача 2: Подготовить презентационные материалы для подготовительной сессии фасилитаторов. Два-три часа, 8 января. Задача 3. Составьте ежемесячный отчет о приостановке за декабрь, чтобы информацию можно было включить в учебные занятия по платформе. 30 минут Январь. Джастин попросил просмотреть материалы перед тем, как передать их высшему руководству на утверждение. Добавьте задачу среды, чтобы запланировать собрание для совместной работы.

Советы по созданию и использованию рабочего листа производительности

Вот четыре совета по созданию и использованию рабочего листа производительности таким образом, который повысит ваш успех:

• Внимательно относитесь к выбору задач.

• Эффективно управляйте своим временем.

• Разбивайте сложные задачи на более мелкие части.

• Попросите коллегу или руководителя оставить отзыв.

Вдумчиво подходите к выбору задач

Чтобы добиться успеха, важно вдумчиво и реалистично относиться к краткосрочным задачам, которые вы добавляете в свой рабочий лист. Это требует оценки количества времени, необходимого для каждой задачи, которую вы включаете, и рассмотрения этого в контексте других задач, которые вы надеетесь выполнить. Это также требует вдумчивости в отношении срочности данной задачи по сравнению с другими.

Эффективно управляйте своим временем

Ваш рабочий лист продуктивности будет полезен в той мере, в какой вы будете использовать его в сочетании с другими эффективными стратегиями повышения производительности, особенно тайм-менеджментом. Если это поможет не сбиться с пути, вы можете разбить список задач на утренние и дневные или указать количество времени, которое вы планируете потратить на выполнение каждого элемента. Это может помочь вам контролировать свой темп в течение дня, внося коррективы в те дела, которые занимают больше или меньше времени, чем вы ожидали.

Разбивайте сложные задачи на более мелкие части

Если вы работаете над очень трудоемким проектом, попробуйте разделить его на более мелкие задачи в рабочей таблице производительности, чтобы вы могли отслеживать прогресс в направлении завершения. Это поможет сделать работу более управляемой и повысит вашу уверенность при выполнении определенных элементов. Это также полезный способ делиться новостями о прогрессе с вашими менеджерами.

Попросите коллегу или руководителя оставить отзыв

Обращение к коллегам или вашему руководителю за отзывами о ваших таблицах производительности может помочь убедиться, что вы правильно расставили приоритеты задач, установили реалистичные сроки выполнения и работаете таким образом, чтобы способствовать достижению ваших более широких целей и задач.