Шаблон пресс-релиза (с примером и советами)
24 августа 2021 г.
Распространенным методом привлечения внимания к бизнесу или организации является пресс-релиз, представляющий собой короткий новостной материал, сообщающий официальную информацию средствам массовой информации. Пресс-релизы должны быть информативными и привлекательными, а также достаточно короткими, чтобы удерживать внимание среднего потребителя новостей. Написание сильного пресс-релиза может способствовать развитию бизнеса или созданию положительной репутации компании. В этой статье мы объясним, как создать эффективный пресс-релиз с помощью шаблона.
Какова цель пресс-релиза?
Основная функция пресс-релиза — привлечь внимание к вашей компании или организации и создать положительную рекламу. Поскольку они распространяются средствами массовой информации, пресс-релизы являются обычным способом для компаний повысить свою репутацию и наладить отношения с различными сообществами. Хотя основной целью пресс-релиза является маркетинг и реклама, компании могут написать пресс-релиз по нескольким темам. Это включает:
Объявление новый сотрудник или важное продвижение
Запуск продукта
Получение награды
Объяснение изменения политики
Обмен инновациями или исследованиями
Оповещение общественности о событии
Комментарий к социальной проблеме
Зачем использовать шаблон пресс-релиза?
Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по связям с общественностью в крупной корпорации или предпринимателем, создающим собственный бизнес, вы, вероятно, в какой-то момент своей карьеры создадите пресс-релиз. Большинство средств массовой информации ожидают, что пресс-релизы должны быть в определенном формате с лаконичным и информативным стилем написания. С помощью шаблона вы можете убедиться, что вы включили важную информацию и только необходимые детали.
Как создать пресс-релиз с помощью шаблона
Независимо от новостей, которыми вы делитесь со своей аудиторией, вы можете использовать шаблон, чтобы правильно отформатировать свой пресс-релиз и обеспечить хорошую структуру. Однако для продвижения вашего дела ваш контент также должен быть хорошо написан и убедителен. Когда вы вводите информацию в шаблон, сосредоточьтесь на том, почему ваша новость должна быть интересна аудитории. Эти шаги помогут вам создать эффективный пресс-релиз с использованием шаблона:
Создайте черновик.
Используйте факты.
Будьте лаконичны.
Включите отзывы.
Используйте правильные обозначения.
Проверьте свою копию.
1. Создайте черновик
Чтобы создать черновик для пресс-релиза, запишите все основные моменты и отсортируйте их в шаблоне. Не забудьте включить ответы на каждый из вопросов, поставленных в шаблоне. Если применимо, соберите релевантные цитаты и выберите самые привлекательные строки. Вы можете просмотреть несколько черновиков, прежде чем создать готовый продукт, который вы сможете отправить в средства массовой информации, но это улучшит качество вашего письма.
2. Используйте факты
Несмотря на то, что целью пресс-релиза является привлечение позитивных отзывов о компании, текст должен быть точным и подкрепляться фактами. Избегайте сенсационных историй и вместо этого используйте честное представление вашей компании. Если в вашем пресс-релизе представлены цифры и статистика, добавьте пояснения, чтобы ваше сообщение было правильно истолковано.
3. Будьте лаконичны
Пресс-релизы обычно состоят из 300-500 слов. Хотя некоторые публикации могут включать более длинные статьи, слишком длинный пресс-релиз рискует потерять внимание читателя. После создания черновика замените сложные слова и предложения простыми. Удалите ненужные детали или любые повторяющиеся идеи. Качественный пресс-релиз может за короткий промежуток времени привлечь внимание читателя и побудить его узнать больше, пообщавшись с компанией.
4. Добавьте отзывы
Включение отзывов создает позитивное сообщение в вашем пресс-релизе. Прямые цитаты сотрудников компании, клиентов или членов сообщества — распространенный тип отзывов, используемых в пресс-релизах. Чтобы удержать внимание читателя, выберите одну прекрасную цитату, которая имеет прямое отношение к вашему объявлению, и включите ее в основную часть своего сообщения.
5. Используйте правильные обозначения
Для пресс-релизов часто необходимы специальные обозначения. Одним из наиболее часто требуемых обозначений является включение «###» в конце каждого пресс-релиза после шаблона пресс-релиза. Если ваш выпуск длиннее одной страницы, добавьте «-more-» внизу первой страницы. В некоторых пресс-релизах также есть дополнительные обозначения, например, включение «для немедленного выпуска» вместо даты или требование включения контактной информации в начале выпуска.
6. Проверьте свою копию
Проверьте свой выпуск на грамматику, орфографию и ясность, чтобы увеличить ваши шансы на публикацию. Если возможно, попросите доверенного коллегу просмотреть документ, чтобы выявить ошибки. Если вы отправляете свой релиз в определенное издание, вы можете просмотреть другие пресс-релизы, чтобы проверить стиль и форматирование.
Шаблон пресс-релиза
Используйте приведенный ниже шаблон в качестве руководства по созданию собственного пресс-релиза:
[Headline containing main idea and purpose]
[Below the headline, include a short phrase summarizing the body of the release.]
ГОРОД, ШТАТ, Месяц, День, Год—**[The first paragraph of the body should include what the press release is about, who the information impacts, when the event will occur, why this information is significant and where readers can learn more.]
[The remainder of the body should consist o**f 1-3 short paragraphs that expand upon your main idea and add necessary details. This section can include a quote and a call to action if applicable.
Use bullet points if they contribute to the organization of your press release
Bullet points can also provide clarifying details or examples]
О [company name]
[Include 1-2 sentences describing your company. This information is known as a boilerplate.]
Контакт
Имя
Заголовок
Адрес электронной почты
Телефонный номер
[Ending notation]
Пример пресс-релиза
Техасский музей наследия запускает двуязычную инициативу
Новые сотрудники и инновационные программы поддерживают растущее латиноамериканское население.
АМАРИЛЛО, Техас, 16 ноября 2019 г. — ** В четверг Техасский музей наследия объявил, что в 2020 г. он запустит новую двуязычную инициативную программу. количество семей, которые в основном говорят дома по-испански. Более подробная информация доступна на их веб-сайте.
Главный куратор Мелисса Кастильо описывает эту инициативу как крупный успех сообщества Амарилло. «Я рад поделиться нашей богатой историей с большим количеством людей, которым в противном случае было бы неудобно посещать музей», — сказал Кастильо. «Я надеюсь, что вскоре мы сможем сделать нашу коллекцию доступной на еще большем количестве языков».
В дополнение к двуязычным материалам Музей наследия Техаса также будет предлагать экскурсии по коллекции на испанском языке каждую субботу в 15:00.
О Музее наследия Техаса
В Техасском музее наследия, основанном в 1902 году, находится самая большая коллекция техасского искусства и артефактов в Северном Техасе. Их миссия – сохранить историю техасской культуры посредством сохранения и общественных программ.
Контакт
Шивон Томпсон
Координатор по связям с общественностью
sthomp@example.com
555-809-1322