Руководство по созданию бизнес-прогноза (с примером)

Бизнес-прогноз предоставляет компаниям совокупную информацию, которую они используют для прогнозирования своего будущего роста. Финансовые и бизнес-аналитики оценивают текущие доходы, расходы, рыночные тенденции и спрос на продукцию и используют эти данные для принятия важных оперативных решений, таких как инвестиции или поиск внешнего финансирования.

Кроме того, бизнес может использовать различные методы прогнозирования, чтобы предсказать, как будет выглядеть его деятельность через несколько лет. В этой статье мы обсудим, что такое бизнес-прогноз, методы прогнозирования, которые используют компании, и как создать бизнес-прогноз, который может помочь спланировать будущее развитие бизнеса.

Что такое бизнес-прогнозирование?

Бизнес-прогнозирование — это инструмент, который предприятия и организации используют для принятия решений о финансовом планировании, составлении бюджета и оценке будущего роста доходов. Предприятия используют прогнозирование как способ предсказать будущие результаты продаж и роста прибыли, используя предыдущие данные. Предприятия используют эти прогнозы для принятия важных финансовых и операционных решений.

Каковы основные типы методов бизнес-прогнозирования?

Существует два основных типа методов прогнозирования, качественные и количественные, как описано ниже.

Качественный

Качественное прогнозирование — это краткосрочное прогнозирование, основанное на наблюдениях и мнениях как потребителей, так и экспертов. В рамках этого типа метода вы увидите следующие основные типы подходов:

• Маркетинговые исследования включают в себя анализ опросов и опросов потребителей.

• Исследование Delphi предполагает анализ экспертных опросов и опросов.

Количественный

Количественное прогнозирование — это долгосрочное прогнозирование, в котором используются статистические данные и исторические закономерности. В этом типе метода вы найдете следующие основные подходы:

-Индикаторный подход исследует взаимосвязь между конкретными показателями, такими как уровень безработицы и состояние экономики.

• Эконометрический подход рассматривает прошлые отношения между конкретными показателями за определенный период времени и делает предположения, основанные на том, как эти переменные могут измениться.

• Подход временных рядов — популярный и недорогой подход, который исследует исторические данные для количественной оценки будущих прогнозов.

Почему бизнес-прогнозирование важно?

Бизнес-прогнозирование важно, потому что оно дает компаниям представление об их будущей прибыльности. Кроме того, прогнозирование может позволить компаниям:

Разработайте структурированные планы

Одним из наиболее важных аспектов бизнес-прогнозирования является способность, которую оно дает компаниям разрабатывать четко структурированные планы роста доходов. Благодаря последовательному применению методов прогнозирования компании могут оценивать будущие потребности своих рынков и создавать устойчивые операции, которые удовлетворят эти потребности в будущем. Это означает, что предприятия могут прогнозировать будущие потоки доходов, что позволит им сформировать план действий, который приблизит компанию к ее будущим целям получения доходов.

Создавайте точные бюджеты

Прогнозирование позволяет предприятиям анализировать текущие расходы и использовать эту информацию для создания реалистичных бюджетов, которые компания использует для управления исходящими денежными потоками. Имея точный прогноз, компании могут прогнозировать будущие операционные расходы, такие как ресурсы, материалы и персонал, и создавать бюджет для управления затратами и обязательствами.

Анализируйте расходы и доходы

Создание бизнес-прогноза позволяет компаниям оценивать свои текущие расходы и размер прибыли, чтобы они могли лучше разрабатывать бюджеты для управления операциями. Благодаря прогнозированию компании могут составлять планы, учитывающие будущие потребности в доходах и то, как будущие доходы повлияют на операционные расходы.

Оценивайте тенденции рынка

Бизнес-прогноз эффективен для анализа того, что клиенты покупают больше всего, и оценки этих данных о продажах для прогнозирования будущих тенденций рынка. Это важный аспект прогнозирования, поскольку он может дать предприятиям представление о прогнозируемом рыночном спросе на их продукты и услуги. Кроме того, финансовые аналитики могут использовать эти данные для определения краткосрочных и долгосрочных целей по доходам.

Как составить бизнес-прогноз?

Независимо от того, какой метод использует бизнес, есть несколько ключевых шагов для создания бизнес-прогноза. Эти шаги описаны ниже:

1. Установите базовый уровень для сравнения

Компании обычно проводят предварительный анализ своей текущей деятельности, финансового положения и экономического положения. Это включает в себя оценку положения в отрасли, популярных продуктов или услуг, а также финансовых и деловых операций. Следующий пример иллюстрирует, как бизнес завершает этот этап процесса:

Предположим, что Davis Tech Providers — это электронная компания, которая продает смешанный набор компьютеров, мобильных телефонов и других устройств. Они создают бизнес-прогноз, чтобы спрогнозировать будущий рост доходов. Бизнес-аналитик оценивает следующую информацию:

Положение в отрасли:

• Второе место (после крупной сети канцелярских товаров) среди прибыльных компаний-поставщиков электроники в данном географическом регионе.

• Дополнительный поставщик услуг для клиентов, которые покупают в магазине (включая безопасность системы, сетевую помощь, устранение неполадок и потребности в поддержке)

• Наиболее успешными продуктами являются смартфоны, смарт-телевизоры и планшеты, продажи ноутбуков идут чуть позади.

Текущее экономическое состояние:

• Текущее и прогнозируемое увеличение количества новых и отремонтированных моделей благодаря технологическим достижениям.

• Текущие цены отражают рыночную розничную стоимость

Финансовое положение:

• Текущий рост выручки на 3,5% при внедрении новых продуктов в магазине

• Стабильная рентабельность за последние три года

• Текущие текущие расходы: 410 000 долларов в месяц.

• Операционные расходы: 320 000 долларов США (заработная плата сотрудников), 52 000 долларов США (накладные расходы), 38 000 долларов США (обязательства).

Текущий доход: 4 025 000 долларов США в квартал, стабильно в период с 2016 по 2019 год.

2. Установите долгосрочные прогнозы

Используя данные анализа текущего положения, предприятия ставят долгосрочные цели. В зависимости от характера организации эти долгосрочные цели могут быть основаны на доходах или расширении. Как правило, бизнес-прогноз охватывает оба аспекта. Используя пример из предыдущего шага, предположим, что компания ставит перед собой долгосрочную цель:

Отраслевой прогноз:

• Коммерческие операции могут еще больше отставать от конкурирующего магазина из-за отсутствия вариантов покупок в Интернете.

• Создание платформы онлайн-покупок для компании может помочь увеличить отраслевое преимущество, особенно благодаря возможности получения товара в тот же день или бесплатной доставки в магазин.

Экономический прогноз:

• Увеличение численности технологического персонала может привести к увеличению клиентской базы на 2,5-4%.

• Учитывая текущую тенденцию спроса на интеллектуальные технологии, Davis Tech Providers должен испытать умеренный 2-процентный рост доступности продуктов.

Финансовый прогноз:

• Прогнозируемый рост выручки продолжится на уровне 3,5% (и может увеличиться до 4%) при представлении новых продуктов в магазине.

• Прогнозируемые текущие расходы и эксплуатационные расходы: 410 000 долларов в месяц, никаких дополнительных расходов не ожидается.

• Разбивка: 320 000 долларов США (заработная плата сотрудников), 52 000 долларов США (накладные расходы), 38 000 долларов США (обязательства) и отсутствие ожидаемых затрат.

Долгосрочная цель дохода: 4 400 000 долларов США ежеквартально в период с 2020 по 2025 год.

3. Просмотрите, измерьте и сравните прогнозы

На протяжении всего процесса прогнозирования предприятия сравнивают любые отклонения между своими прогнозами и фактическими результатами деятельности. Измерение роста и прогресса в достижении долгосрочных целей позволяет компаниям вносить улучшения в процесс, а также уточнять и корректировать свои прогнозы, чтобы отражать постоянный рост. Чтобы проиллюстрировать этот шаг, используйте предыдущий пример компании:

Анализ годового прогноза:

• Равное положение с ведущей сетью офисных поставок на местном уровне, аналогичные доходы

• Покупки в Интернете и в магазинах усилили влияние в индустрии технологических продуктов

• Текущая клиентская база увеличилась на 2% по сравнению с прошлым годом (чуть меньше пятилетнего прогноза)

• Добавлены ежемесячные расходы на заработную плату с наймом трех новых сотрудников, ожидается окупаемость инвестиций в течение 1,5 лет.

• Выручка увеличилась на 1,7%, ожидается, что к концу 2022 года она увеличится на 2%.

Цель на период с 2020 по 2021 год: еще одно увеличение выручки на 0,5-1% и снижение операционных расходов за счет развития группы удаленной поддержки.