Руководство по пониманию того, как работает PTO

Оплачиваемый отпуск (PTO) — это льгота, которую работодатель предоставляет своим работникам, которая позволяет им получать оплату за время, которое они берут с работы в отпуск, отгулы, больничные и праздничные дни. Политика PTO компании устанавливает руководящие принципы, которые определяют, когда и как сотрудник может получать оплату за свободное от работы время.

Чтобы иметь полное представление о том, как работает политика вашей компании в отношении отгулов, вам необходимо знать количество оплачиваемого свободного времени, которое предоставляет вам ваш работодатель, как вы зарабатываете или накапливаете это время, а также правила, которым вы должны следовать, чтобы использовать его.

В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам понять, как работают политики PTO вашей компании.

Почему важно понимать PTO вашей компании?

Важно понимать, как работает политика PTO вашей компании, потому что она помогает вам максимизировать ваши льготы для сотрудников. Понимание того, как работают политики PTO вашей компании, поможет вам правильно планировать свободное от работы время, чтобы создать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Вам может понадобиться использовать PTO для удовлетворения потребностей вашей семьи, для лечения или восстановления после болезни или травмы или для того, чтобы взять отпуск, чтобы отдохнуть и расслабиться.

Знание того, как работают политики PTO вашей компании, также может помочь вам более продуктивно использовать свое рабочее время и повысить общую производительность труда. Когда вы знаете, чего ожидать от политик PTO вашей компании, вы сможете лучше использовать свое рабочее время, сосредоточившись на задачах и обязанностях, которые требуют вашего внимания на работе, вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, чтобы найти время для решения вещей, которые требуют вашего внимания вне работы. Работа.

Как работает ВОМ?

Способ работы PTO компании зависит от структуры, которую компания использует для своих политик PTO. Структура политики компании в отношении отгулов обычно определяет количество оплачиваемого времени, которое сотрудник может взять с работы, и правила, в соответствии с которыми работодатель утверждает этот отпуск. У компаний есть три различных варианта на выбор при принятии решения о том, как работают их политики PTO: традиционные системы оплачиваемого отгула, банковские системы PTO и неограниченные системы PTO.

Традиционные системы оплачиваемого отгула

Традиционные системы оплачиваемых отпусков предоставляют сотрудникам определенное количество дней, в течение которых они могут использовать отгулы по определенной причине. Традиционная система оплачиваемых отпусков предоставляет сотрудникам определенное количество дней или часов, которые они могут использовать, и разбивает это время на отдельные категории для отпуска, больничных и личного отпуска. Многие работодатели увеличивают количество времени, которое сотрудник получает в каждой категории, по мере увеличения срока пребывания сотрудника в компании.

Традиционные системы оплачиваемых отпусков дают работникам наименьшую гибкость в определении того, как они используют свое свободное время, и требуют значительного административного контроля со стороны работодателя. Работник обычно должен попросить взять отпуск заранее, если только он не использует больничный, и его работодатель должен одобрить время, которое он просит.

Читать далее: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Банковские системы ВОМ

Банковские системы PTO объединяют все дни, которые работодатель предоставил бы работнику для отпуска, отпуска по личным обстоятельствам, больничных, а иногда и праздников, в общий объем оплачиваемого нерабочего времени. Банк PTO не различает, как сотрудник может использовать свое доступное время. Вместо этого он показывает только общее количество часов, которые сотрудник может использовать.

Как правило, сотрудники зарабатывают определенное количество часов в зависимости от времени, проведенного ими в компании, и количества часов, которые они отработали. Сотрудники могут использовать свободное время по любой причине, в которой они нуждаются или хотят. Благодаря этому банковские системы отгулов упрощают расчеты для работодателя и предоставляют сотрудникам большую гибкость, чем традиционные системы оплачиваемых отпусков.

Например, работодатель может использовать банковскую систему отгулов, чтобы предоставить каждому из своих сотрудников 120 часов отгулов вместо того, чтобы предоставлять им две недели отпуска, три больничных дня и два личных дня в рамках традиционной системы оплачиваемых отпусков.

Банковская система PTO позволяет каждому из своих сотрудников выбирать, сколько из своих 120 часов они используют для каждого типа PTO. Таким образом, сотрудник, который хотел разделить свои часы поровну на отпуск, больничный и отпуск по личным обстоятельствам, и сотрудник, который хотел использовать все 120 часов для отпуска, могли сделать это.

Неограниченные системы отбора мощности

Системы неограниченных отгулов — это ориентированные на результат системы администрирования отгулов, в которых работодатель не устанавливает ограничений на количество дней или часов, которые сотрудник может взять на работу. Вместо этого эти системы позволяют сотрудникам брать отгулы, когда им это необходимо по любой причине, если их отгулы не влияют на их работу и не нарушают бизнес.

Из трех вариантов структуры отгулов неограниченные системы отгулов дают сотрудникам наибольшую гибкость в управлении своим нерабочим временем и требуют наименьшего административного контроля со стороны работодателя.

Большинство работодателей, которые используют неограниченные системы PTO, не требуют от своих сотрудников отслеживать время, когда они уходят в отпуск, и менеджер сотрудника может одобрить или отклонить отпуск сотрудника по своему усмотрению.

Обсуждения одобрения между работником и его руководителем по поводу отпуска обычно сосредоточены на способности работника продолжать поддерживать производительность труда и ожидаемые результаты работы в то время, когда они уходят.

Читать далее: Что такое неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) и как он работает?

Типы ВОМ

В то время как многие люди связывают PTO с отпуском или больничным, определение PTO может применяться в любое время, когда сотрудник получает зарплату, когда он не работает. В результате существует множество типов ВОМ. Некоторые из наиболее распространенных типов ВОМ включают в себя:

• Отпуск

• Время болезни

• Личные дни

• Отпуск в связи с утратой

• Оплачиваемый отпуск

• Плавающие каникулы

• Отпуск по уходу за ребенком

• Обязанность присяжных

• Общественные работы

Отпуск

Отпускное время – это заранее запланированный период времени, который работник отводит от работы для отдыха, расслабления или оздоровления. Количество времени, в течение которого сотрудник увольняется с работы в отпуск, обычно составляет от нескольких дней до двух недель. Сотрудник обычно запрашивает этот отпуск и заранее планирует его со своим работодателем, а также готовится к отпуску, чтобы гарантировать, что его работа или бизнес не будут нарушены во время его отсутствия.

Читать далее: Вопросы и ответы: что такое отпускные?

Время болезни

Больничный — это период, в течение которого сотруднику необходимо оставаться дома, чтобы оправиться от болезни или травмы, обратиться за медицинской помощью или ухаживать за больным или травмированным членом семьи. Большинство сотрудников не планируют свое время болезни заранее, потому что они не могут предсказать, когда они или член семьи заболеют или получат травму.

Однако существуют определенные ситуации, в которых сотрудник может планировать использовать свое время болезни в определенное время для определенной цели, например, когда он планирует предстоящую операцию.

Читать далее: Что можно и что нельзя брать на больничный

Личные дни

Личные дни — это дни, когда работник увольняется с работы по личным причинам, кроме болезни или отпуска. Сотрудники обычно могут использовать личные дни по своему усмотрению, а время может быть или не быть заранее запланированным выходным. Примеры причин, по которым сотрудники могут использовать личные дни, включают, помимо прочего, посещение встреч, переезд, необходимый перерыв для предотвращения эмоционального выгорания или психического здоровья, а также реагирование на чрезвычайные ситуации в семье.

Отпуск в связи с утратой

Отпуск в связи со смертью — это период времени, на который работодатель позволяет работнику уйти с работы, чтобы скорбеть и справиться со смертью ближайшего члена семьи. Работодатель может по своему усмотрению решать, кто считается ближайшим членом семьи, при этом большинство работодателей признают следующих родственников работника ближайшими членами семьи:

• Супруг

• Дети, в том числе пасынки и приемные дети

• Зять или невестка

• Родители или свекровь

• Бабушки и дедушки

• внуки

• Братья и сестры

• Члены одной семьи с работником

Политика работодателя в отношении отпуска в связи с утратой обычно устанавливает заранее определенное количество оплачиваемого времени, которое работник может уйти с работы после смерти члена семьи, при этом некоторые работодатели предлагают больше гибкости в продлении этого времени, чем другие.

Читать далее: Как взять отпуск в связи с утратой

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые отпуска — это дни, когда компания предлагает своим сотрудникам оплачиваемый выходной, чтобы они могли провести время с семьей или отпраздновать общепризнанный праздник. Некоторые компании остаются открытыми в оплачиваемые отпуска и дают своим сотрудникам возможность работать в праздничные дни за двойную оплату, в то время как другие компании закрываются в праздничные дни. Компании могут выбирать, какие праздничные дни они предлагают в качестве оплачиваемого выходного дня, при этом многие компании признают около 10 праздничных дней в календарном году.

Плавающие каникулы

Плавающий отпуск — это день, когда компания позволяет своим сотрудникам самостоятельно выбирать оплачиваемый отпуск. Сотрудник может использовать плавающий отпуск в качестве общепризнанного отпуска, который его компания не признает оплачиваемым. Некоторые компании также разрешают сотрудникам использовать плавающие праздники для важных для сотрудника дней, которые не являются общепризнанными праздниками, такими как день рождения или годовщина.

Читать далее: Что такое плавающий праздник?

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком – это время, которое работник получает от работы с сохранением заработной платы в связи с прибавлением в семье ребенка. Политика в отношении отпуска по уходу за ребенком варьируется в зависимости от компании: некоторые компании предлагают сотрудникам больше времени отпуска по уходу за ребенком, чем другие, а некоторые компании более снисходительны в отношении причин для утверждения времени отпуска по уходу за ребенком, чем другие.

Некоторые компании предлагают декретный отпуск только беременным или только что родившим женщинам. Другие компании также предлагают отцовский отпуск новым отцам после рождения ребенка. Некоторые компании также разрешают отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, усыновивших ребенка.

Читать далее: Отпуск по беременности и родам: вот что вам нужно знать

Обязанность присяжных

Обязанности присяжных – это обязанность граждан США обслуживать судебный процесс страны. Многие работодатели предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск, чтобы они ответили на вызов федерального суда или суда штата и явились на процесс отбора присяжных. Оплачиваемый отпуск для присяжных варьируется в зависимости от количества времени, необходимого для выполнения ваших обязанностей.

Обязанности присяжных могут потребовать от одного дня до нескольких месяцев свободного от работы времени, в зависимости от того, выберут ли вас адвокаты и суды в качестве присяжного заседателя в процессе отбора присяжных, и от количества времени, необходимого для завершения судебного разбирательства.

Читать далее: Часто задаваемые вопросы: что происходит на работе, когда вас вызывают в качестве присяжного заседателя?

Общественные работы

Некоторые работодатели позволяют своим сотрудникам брать оплачиваемый отпуск, чтобы использовать это время для волонтерства в общественных программах и некоммерческих организациях. Компании предлагают оплачиваемый отпуск для общественных работ, чтобы продемонстрировать свою приверженность поддержке и возвращению своей области и поощрению сотрудников играть активную роль в своей области.