Руководство по разработке целей SMART для бухгалтеров
Работа, которую выполняют бухгалтеры, имеет решающее значение для обеспечения финансового благополучия и точной отчетности компании или организации. Вот почему важно, чтобы бухгалтеры имели глубокие знания в области нормативно-правового соответствия и понимали, как лучше всего использовать программное обеспечение для финансового аудита и программы сбора данных.
Если вы являетесь бухгалтером в компании или контролируете или поддерживаете развитие бухгалтеров в своей организации, вам будет полезно узнать, как лучше всего разработать цели и отзывы для повышения производительности. В этой статье мы определяем шесть основных функций работы бухгалтера и предлагаем советы и примеры для создания целей SMART для бухгалтеров компании.
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет – это система регистрации финансовых операций и расходов бизнеса или организации. Этот процесс включает в себя сбор данных, их обобщение и анализ, а также создание отчетов и показателей, чтобы другие могли интерпретировать и оценивать общее финансовое благополучие компании. Внутренний бухгалтер управляет и контролирует процесс сбора данных и отчетности. Они несут ответственность за ведение подробных записей, предоставление своевременных отчетов и обеспечение соблюдения федеральных и государственных норм.
Шесть целей и функций работы бухгалтера
Вот список из шести основных целей и должностных функций бухгалтеров в компании:
Точно измеряйте прибыль и убытки
Прибыль и убытки, или P&L, — это общий финансовый отчет, который описывает затраты, расходы и доходы компании за определенный период времени. Типичные временные рамки для этих отчетов – ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Одной из основных обязанностей и целей бухгалтера в компании является сбор данных о доходах и расходах и оценка этих данных для создания точных отчетов о прибылях и убытках.
Обеспечьте соответствие компании
Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) требует, чтобы все публично торгуемые компании соблюдали определенные правила в отношении финансовой отчетности. Часть работы бухгалтера заключается в том, чтобы быть информированным об этих правилах и положениях и обеспечивать точность всей финансовой документации и отчетности и их соответствие федеральным критериям и стандартам.
Отчет о финансовом положении
Финансовое позиционирование относится к экономическому состоянию или благополучию бизнеса. Бухгалтеры разрабатывают и используют пять основных типов отчетов и финансовых отчетов, чтобы передать финансовое положение компании. Эти пять типов отчетов включают отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках, отчеты акционеров или акционерного капитала и отчеты о движении денежных средств. Сумма этих пяти отчетов показывает объем оборотного капитала, ликвидность и эффективность активов, которыми располагает компания. Он также выступает в качестве меры общей стоимости компании и инвестиционного качества.
Ведите тщательные записи
Ведение учета – это практика тщательного и подробного учета, организации и хранения информации. Бухгалтеры ведут подробные записи, собирая информацию в режиме реального времени, просматривая отчеты или документы от других сотрудников, чтобы убедиться, что они полны и правильны, а также используя цифровые и бумажные системы ведения учета. Они также ведут электронные таблицы с подробным описанием выполнения задач на работе. Тщательные системы ведения записей хорошо организованы и часто включают легко интерпретируемые категории, цветовое кодирование и алфавитный порядок.
Полные внутренние и внешние аудиты
Аудит – это объективная оценка финансовой отчетности и поведения компании внутри организации. Компании регулярно оцениваются внешними аудиторами и могут подвергаться потенциальным проверкам Службы внутренних доходов (IRS).
Одной из обязанностей бухгалтера компании является проведение внутренних аудитов в рамках подготовки к такого рода событиям. Точный аудит обеспечивает прозрачность для инвесторов или заинтересованных сторон и помогает членам высшего руководства, внутренним стратегам, финансовым директорам или внешним консультантам вносить предложения по улучшениям или изменениям в масштабах всей компании. Бухгалтерам также может потребоваться проведение внешнего аудита для оценки компаний, которые бизнес может попытаться приобрести, продать или слиться с ними.
Улучшить финансовые результаты
Подробный внутренний учет и отчетность наряду со своевременной оценкой расходов и доходов или прибыли очень ценны для лиц, принимающих решения, и руководителей. Члены высшего звена, финансовые директора и менеджеры по продажам используют эту информацию для постановки соответствующих целей по улучшению и могут помочь сообщить ценные отзывы или отделу продаж.
Бухгалтерские записи и отчеты также помогают операционным менеджерам и внешним консультантам оценивать и разрабатывать системы, которые могут сэкономить деньги и улучшить общее финансовое благополучие организации. Эти улучшения и стратегии экономии денег обеспечивают финансовую безопасность и, в конечном счете, защищают сотрудников, помогая обеспечить гарантии занятости.
Что такое SMART-цель?
Умная цель — это формат постановки целей, которые улучшают производительность, продуктивность или качество работы человека на его работе или карьере. Слово SMART — это легочная аббревиатура, в которой каждая буква представляет компонент цели или задачи. Вот список, который объясняет, что означает каждая буква в аббревиатуре:
S означает конкретное. Цели SMART относятся к одной области или элементу чьей-либо работы. Они также обычно включают проценты или числа.
M означает измеримый. Цель измерима, когда есть стандарт для сравнения результатов или когда есть документ или метрика, которые могут подтвердить или указать прогресс человека.
A означает достижимый. Цели SMART достижимы, и достижение цели должно быть достижимо в разумных пределах.
R означает релевантное. Чтобы цель была релевантной, она должна соответствовать задачам или должностным функциям той роли, которую кто-то играет в компании.
T означает основанный на времени. Цели SMART должны включать конкретные даты или временные рамки, чтобы человек мог выполнить свою задачу или цель.
Советы по созданию SMART-целей для оценки производительности
Вот список из четырех советов по разработке SMART-целей в рамках оценки эффективности человека:
Выберите наиболее эффективные цели для улучшения
Если вы хотите, чтобы пять или шесть вещей изменились в отношении профессиональной деятельности человека, постарайтесь определить два или три элемента, которые являются наиболее важными. При использовании целей SMART для оценки эффективности вы должны включать только одну-три цели. Люди с большей вероятностью достигнут своих целей, если в течение дня есть достаточно времени, чтобы сосредоточиться на их достижении.
Выбирайте осторожный язык
Две ключевые особенности целей SMART заключаются в том, что они должны быть как конкретными, так и ориентированными на действия. Очень важно выбирать тщательный язык при указании областей, нуждающихся в улучшении, и выражении необходимых действий. Подумайте о том, чтобы проконсультироваться с коллегой, чтобы убедиться в ясности, прежде чем представлять свои SMART-цели человеку, которого вы контролируете. Кроме того, во время оценки эффективности вы должны убедиться, что ваш язык понятен, спросив, понимает ли человек, какова его цель.
Сочетайте цели SMART с похвалой
Цели SMART используются для улучшения качества работы человека и повышения стандартов компании — сотрудник может воспринять эту обратную связь как конструктивную критику. Важно, чтобы за обратной связью и конструктивной критикой следовала похвала за что-то положительное, что человек делает на работе.
Не забудьте проверить и следить
Цели SMART предполагают очень конкретные временные рамки. Чтобы время, потраченное на разработку SMART-цели, было ценным, убедитесь, что вы оцениваете работу человека после того, как этот конкретный период времени закончился. Кроме того, периодическая оценка прогресса человека и проверка его развития и понимания его целей, вероятно, улучшит общий результат использования этого типа системы стратегического улучшения целей.
3 примера целей SMART для бухгалтеров
Вот три примера целей SMART для улучшения различных аспектов способностей и производительности труда бухгалтера:
Пример цели SMART для улучшения основных знаний
Получите более глубокое понимание правил и положений, касающихся соответствия, проводимых SEC. Посетив национальный семинар Комиссии по ценным бумагам и биржам США по соблюдению требований в мае 2021 года. Используйте знания, полученные на этом семинаре, и любые дополнительные личные исследования, чтобы повысить уровень личного внутреннего соответствия. на 20% или выше к концу второго финансового квартала 2021 года.
Пример цели SMART для развития передачи данных
Выполняйте ежедневный сбор данных и компилируйте еженедельные метрики для создания двухмесячных балансовых отчетов для распространения среди операционного менеджера, главного финансового директора и руководителей отдела продаж. Еженедельные показатели и двухмесячные балансовые отчеты будут сверяться с квартальным балансовым отчетом 1 июня 2021 года.
Пример SMART-цели для повышения эффективности
Внедрить недавно приобретенное программное обеспечение для аудита до 15 февраля 2021 г., чтобы ускорить процесс внутреннего аудита. Пройдите и сдайте три соответствующие оценки соответствия требованиям с оценкой 90 % или выше перед запуском программного обеспечения.
Профессии, похожие на бухгалтеров
Если вы ищете работу в качестве бухгалтера или другой финансовой профессии, есть несколько вариантов для рассмотрения. Вот список из 10 профессий, которые связаны с обязанностями бухгалтера:
4. Аудитор
5. Специалист по финансовому планированию
6. Бухгалтер
7. актуарий
9. Консультант по вопросам управления