Руководство по проверке резюме для рекрутеров

Проверка резюме экономит время рекрутеров в процессе найма и способствует более быстрой адаптации новых сотрудников. Независимо от того, проверяете ли вы резюме вручную или с помощью программного обеспечения, использование лучших методов может помочь вам определить наиболее подходящих кандидатов. В этой статье мы даем определение отбору резюме, обсуждаем различные типы и даем советы по успешному просмотру резюме и поиску лучших кандидатов.

Что такое проверка резюме?

Проверка резюме играет ключевую роль в поиске подходящего кандидата на работу, сокращая список подходящих кандидатов. Рекрутеры сами просматривают резюме соискателей или используют программное обеспечение для завершения процесса. При ручной проверке рекрутеры просматривают каждое резюме самостоятельно, в то время как при программной проверке резюме используются инструменты искусственного интеллекта, которые сканируют резюме по заранее определенным критериям. Проверка резюме — это простой способ исключить неподходящих кандидатов из процесса подачи заявок и составить короткий список кандидатов для собеседования.

Почему важна проверка резюме?

В связи со значительным увеличением числа досок объявлений в Интернете и соответствующим увеличением количества объявлений о вакансиях предприятия обычно получают большое количество резюме на небольшое количество вакансий. Проверка резюме позволяет рекрутерам изучить биографию людей и определить их пригодность для работы и корпоративной культуры.

Проверка резюме также позволяет рекрутеру оценить, насколько требования объявления о вакансии реалистичны для рынка труда. Если нет претендентов, обладающих необходимыми навыками и многолетним опытом, рекрутер может рассмотреть возможность корректировки своих ожиданий от работы.

Ручной скрининг по сравнению с использованием программного обеспечения для скрининга

Как ручной скрининг, так и использование программного обеспечения для скрининга имеют свои преимущества и недостатки. Каждый рекрутер должен принять решение о том, какой метод использовать, исходя из нескольких факторов:

• Наличие времени и бюджета

• Количество резюме для рассмотрения

• Количество доступных позиций

Ручная проверка — гораздо более длительный процесс, чем использование программного обеспечения для проверки, поскольку рекрутер самостоятельно просматривает каждое резюме. Тем не менее, может быть полезно провести проверку вручную, поскольку программное обеспечение для проверки не всегда учитывает мелкие нюансы и различия между резюме, например, использование синонима для предпочтительного ключевого слова. Ручной отбор также может помочь заполнить другие вакансии, не объявленные рекламой, поскольку рекрутеры просматривают резюме менее квалифицированных кандидатов, которые могут хорошо подойти для других сотрудников организации.

Программное обеспечение для проверки резюме часто упрощает процесс проверки, предварительно отбирая наиболее подходящие резюме на основе ключевых слов, которые рекрутер программирует в программе для обнаружения. Многие объявления собирают более 200 резюме только на одну роль. Поскольку работодатели обычно хотят провести собеседование только с пятью-десятью кандидатами, они отклонят 98% резюме соискателей в процессе проверки.

Использование программного обеспечения для проверки резюме и систем отслеживания кандидатов делает этот процесс более эффективным. Тем не менее, это программное обеспечение все еще не так сложно, как человеческий разум, поэтому программное обеспечение для проверки резюме может упускать из виду сильных кандидатов, потому что в их резюме не используется достаточное количество предпочтительных ключевых слов или потому что кандидат загрузил резюме в нестандартном файле. формат.

Как проверять резюме

Отбор резюме — это четырехэтапный процесс для рекрутеров:

1. Выберите резюме с необходимыми учетными данными

Просмотрите резюме соискателя с учетом описания вакансии. Если работодатель хочет, чтобы новый сотрудник имел определенное количество лет опыта или определенную аккредитацию, отклоните все резюме, в которых нет этих учетных данных.

2. Выберите резюме с нужными навыками

Хотя у работодателей будет список необходимых полномочий, у них также может быть список желаемых навыков. Важно расставить приоритеты, потому что желаемые навыки часто помогают сотруднику выполнять работу и интегрироваться в культуру организации. Мягкие навыки, такие как лидерство и общение, могут быть не нужны для конкретной роли, но они добавят ценности организации.

3. Выберите резюме, адаптированное для работы

Кандидаты, которые адаптируют свое резюме к объявлению о работе, демонстрируют, что они изучили вакансию и организацию. Это также показывает преданность кандидата и внимание к деталям.

Некоторые признаки персонализированного резюме включают в себя:

• Список навыков, который соответствует навыкам в объявлении о вакансии

• Заметные достижения, связанные с работой

• История работы, которая подчеркивает навыки, необходимые для работы

Некастомизированные резюме имеют несколько показателей, таких как:

• Список навыков, в котором не упоминаются какие-либо навыки в объявлении о вакансии.

• Сводка, не связанная с ролью или организацией

• Слишком длинная история работы, в которой перечислены устаревшие и несвязанные должности.

4. Проверьте информацию о заявителе

После того, как вы сократили список претендентов, важно проверить достоверность сведений об остальных кандидатах. Проведите проверку рекомендаций, чтобы оценить как точность информации, которую предоставляет кандидат, так и оценить важные характеристики, такие как добросовестность и трудовая этика.

Что искать в резюме

При просмотре резюме и оценке кандидатов рекрутеры могут обращать внимание на следующие элементы, которые помогут им определить лучших людей для работы:

Ошибки и непрофессионализм

Кандидаты, которые представляют непрофессиональные резюме, например, с большим количеством орфографических, грамматических или фактических ошибок, с большей вероятностью отправят непрофессиональную работу. Кандидаты, которые представляют тщательно составленные резюме, демонстрируют свое внимание к качеству и деталям.

Доказательства смены места работы

В то время как «перескакивание с места работы» или переход с одной работы на другую за короткий период времени становится все более распространенным явлением, в процессе собеседования важно задавать вопросы о том, почему потенциальный сотрудник быстро сменил несколько мест работы. Кандидат, возможно, стремился освоить новые навыки, и смена работы дала ему возможность сделать это, или у кандидата могут быть проблемы с личными обязательствами, из-за которых ему трудно оставаться на одной должности в течение длительного периода.

Общение с соискателем важно в этом вопросе, так как причина смены места работы может сыграть роль в его пригодности для этой работы.

Промежутки между работами

Как и в случае смены места работы, рекрутеры также должны позволять любым подходящим кандидатам указывать в своих резюме о значительных пробелах в занятости. Заявитель может иметь период времени, в течение которого он не работал, потому что он учился для получения степени, ухаживал за больным членом семьи, начал свой собственный бизнес или был родителем-домоседом. Лучше спросить сотрудника, в каких мероприятиях он принимал участие во время перерыва, чем делать необоснованное суждение о ситуации.