Руководство по пониманию того, что такое оффшоринг

22 апреля 2021 г.

Офшоринг — это уникальная деловая практика, при которой компания перемещает различные операционные и сервисные функции в другие страны. Иногда компании выбирают этот путь, чтобы повысить эффективность или максимизировать производственные возможности, а иногда они могут сделать этот выбор, чтобы сэкономить деньги. Если вы занимаетесь финансами, операциями или занимаете любую другую руководящую должность в компании, вас может заинтересовать офшоринг или вам может быть интересен этот процесс. В этой статье мы рассмотрим основные преимущества офшоринга, объясним, чем он отличается от аутсорсинга, а также подробно рассмотрим соображения и факторы, обеспечивающие успех.

Что такое офшоринг?

Оффшоринг — это процесс, который некоторые компании могут предпринять для перемещения бизнес-операций. Этот процесс довольно распространен, и существует множество причин, по которым организация может решить начать офшорные проекты.

Производство часто является одним из основных компонентов бизнеса, который необходимо перевести в офшор. Кроме того, продукты и услуги, такие как обслуживание клиентов, бухгалтерский учет или информационные технологии, также часто перемещаются за границу — в другие страны, где стоимость ведения бизнеса ниже. Это снижение затрат может привести к экономии, которая может позволить увеличить прибыльность или перераспределить средства внутри компании.

Как работает офшоринг?

Офшоринг работает, когда компания перемещает бизнес-подразделение и его функции в страну, где затраты ниже. Важно знать, что при офшоризации остальные бизнес-функции компании продолжают работать в стране их происхождения.

Компания, выходящая за границу, часто нанимает местную рабочую силу для выполнения тех же должностных обязанностей, которые ранее выполнялись домашними работниками. После того, как оффшорное местоположение было выбрано, операции организуются и настраиваются. Как только местный персонал нанят, бизнес-функции возобновляются, как и раньше, но с меньшими затратами.

Чем оффшоринг отличается от аутсорсинга

Офшоринг и аутсорсинг часто смешивают друг с другом, однако на самом деле это два разных вида деятельности. Аутсорсинг предполагает передачу внутренних операций другой компании или стороне. В этом случае компания не выполняет работу самостоятельно. Вместо этого они могут продавать операционные группы или бизнес-структуры другим существующим компаниям. Иногда, когда компания передает часть своего бизнеса на аутсорсинг, она может продать всю операционную единицу, фабрику или подразделение другой компании.

Аутсорсинг отличается от офшоринга тем, что предполагает физическое географическое изменение, и нет продажи какой-либо части компании другой компании. В полностью развитых странах, например, товары стоят дорого, потому что персонал, необходимый для их производства и распределения, требует больших затрат, и эти затраты перекладываются на потребителей. Напротив, в развивающихся странах есть много людей, которые могут выполнять рабочие функции по более устойчивой цене. Это снижает затраты компании на производство или предоставление услуг, что может напрямую увеличить прибыль компании. Вот три ключевых различия между офшорингом и аутсорсингом:

• География: Аутсорсинг не обязательно приводит к перемещению производства или операций в другую географию, в отличие от офшоринга.

• Результат продаж: аутсорсинг — это оптимизация продаж для организации, тогда как офшоринг — это деятельность, связанная с географическим перемещением.

• Мотивация: Основная мотивация аутсорсинга состоит в том, чтобы позволить компании больше сосредоточиться на своих ключевых областях знаний, в то время как офшоринг мотивирован снижением затрат и увеличением прибыли.

4 преимущества офшоринга

Вот четыре основных преимущества выбора оффшора:

Более высокая производительность

Компании могут добиться более высокой производительности, используя преимущества другого часового пояса. Решение о переводе в офшор эффективно позволяет организации вести работу в любое время дня и ночи. Это также дает организации возможность поддерживать своих клиентов, когда они в этом нуждаются, и удовлетворять их постоянно меняющиеся потребности по требованию. Эта высокая степень поддержки клиентов может привести к лучшему обслуживанию клиентов и более лояльной клиентской базе.

Более низкие затраты на оплату труда

Офшоринг позволяет предприятиям платить меньше за трудоемкие процессы, такие как производство, круглосуточная поддержка клиентов, разработка информационных технологий и кодирование. В зависимости от конкретной страны, выбранной для офшоринга, значительная экономия может быть получена за счет снижения затрат на рабочую силу.

Меньшие налоговые обязательства

Страны, в которых используется офшорная рабочая сила, часто ищут способы стимулировать компании входить в их географию и организовывать операции, а также нанимать местных рабочих как благо для своей местной экономики. Для этого предлагается более низкая налоговая ставка для ведения бизнеса, чтобы компенсировать затраты компании на создание этих операций.

Больший денежный поток

При снижении операционных расходов, заработной платы сотрудников и налогового бремени офшоринг обеспечивает огромный денежный поток для бизнеса. Высвобождение этих денежных средств позволяет реинвестировать в исследования и разработки и повысить прибыльность. Это может даже привести к росту цен на акции и увеличению стоимости акционеров в публичных компаниях.

Что следует учитывать при офшоризации

Несмотря на то, что офшоринг обладает значительными потенциальными преимуществами, существует также ряд факторов, которые следует учитывать, прежде чем делать это предложение в качестве руководителя компании. Вот о чем следует помнить, прежде чем принять решение о переносе операций в другую географию:

• Различия в часовых поясах и меньшая близость: из-за разницы в часовых поясах офисам в стране может потребоваться скорректировать рабочие графики, чтобы они соответствовали часам работы их первоначальных офисов и их оффшорных местоположений. Важно учитывать, что проблемы, связанные с часовыми поясами, могут задержать проекты или производительность.

• Коммуникационные и языковые пробелы. Языковые и коммуникативные пробелы могут сделать сотрудничество уникальной проблемой. Пробелы в общении между командой могут привести к дорогостоящим ошибкам или задержкам.

• Потенциал нестабильности. Нестабильный политический климат в других странах может повысить подверженность компании геополитическому риску. Перемещение целых компонентов бизнеса за границу сопряжено с человеческим и финансовым риском.

• Социальные ожидания. Думая о переводе операционного компонента бизнеса за границу, важно полностью изучить и понять культурные и социальные потребности работников. Без полного понимания и уважения культуры и климата офшорные сотрудники могут чувствовать себя неудовлетворенными или неудовлетворенными.

Советы, как определить, подходит ли вам оффшоринг

Вот пять советов, как определить, подходит ли вам офшоринг:

Учитывайте свои потребности и цели

Пытаясь определить, является ли офшоринг правильным выбором для компании, которую вы поддерживаете, вы должны тщательно проанализировать причины, по которым вы рассматриваете офшоринг. Оцените желаемые результаты и цели. Разработайте четкие критерии оценки ваших потребностей и целей, чтобы вы могли правильно оценить жизнеспособность офшоринга.

Наметьте свой план офшоринга

Важно работать с вашей командой и другими заинтересованными сторонами над разработкой предварительного плана офшоринга. Определение ключевых деталей, таких как варианты географического расположения, наличие офисных или производственных площадей, доступность рабочей силы и потребности в финансировании, имеет решающее значение для успешной реализации офшорной программы.

Анализировать потенциальный риск

Проанализируйте и оцените потенциальные риски офшоринга. Ключевые соображения должны включать стабильность правительства и инфраструктуры в выбранном вами месте, наличие квалифицированной рабочей силы в выбранном месте и финансовую осуществимость реализации вашей офшорной программы. Прежде чем принимать какие-либо окончательные решения, убедитесь, что был проведен тщательный анализ затрат и результатов.

Разработайте план снижения риска

Создание плана управления рисками для эффективного снижения рисков, связанных с офшорингом, имеет решающее значение. После тщательного анализа потенциальных рисков для проекта необходимо детализировать факторы снижения риска для каждого выявленного риска, внедрить средства контроля, установить критерии тестирования и передать право собственности на план действий членам проектной группы.

Проведите мозговой штурм с другими профессионалами

Используйте знания и опыт других специалистов в вашей команде. Спросите, участвовал ли кто-либо из них в успешной реализации программы офшоринга. Потратьте время, чтобы задать вопросы, решить проблемы, которые могут у вас возникнуть, и получить отзывы об извлеченных уроках и о том, как избежать потенциальных рисков.