Резюме планировщика мероприятий: практическое руководство с советами и примером

29 марта 2022 г.

Как планировщик мероприятий, ваше резюме должно подчеркивать ваши навыки организации и планирования, а также ваш предыдущий опыт в координации мероприятий. Хорошее резюме может помочь вам привлечь новых клиентов, найти работу или добиться карьерного роста на рабочем месте. Если у вас есть карьера в области планирования мероприятий, вам может быть полезно научиться составлять резюме, отражающее вашу квалификацию. В этой статье мы обсудим, что включить в резюме планировщика мероприятий, объясним, как его написать, и предоставим шаблон и пример резюме, которым вы должны следовать при написании.

Что такое резюме организатора мероприятий?

Резюме организатора мероприятий — это документ, который профессионалы могут использовать, чтобы подчеркнуть навыки и квалификацию, необходимые для работы в сфере координации мероприятий. Оно должно соответствовать базовому формату резюме, которое представляет собой одну страницу, на которой резюмируется ваш предыдущий опыт работы в области планирования мероприятий или объясняется, как другой предыдущий опыт может быть использован для планирования мероприятий. Как правило, ваше резюме планировщика мероприятий является частью других ваших материалов заявки, включая сопроводительное письмо, рекомендации от предыдущих клиентов и портфолио вашего прошлого планирования мероприятий.

Вы можете дать свое резюме потенциальным клиентам, которые заинтересованы в том, чтобы нанять вас для планирования мероприятий для них, или вы можете отправить его потенциальному работодателю, например, агентству по планированию мероприятий, отелю или конференц-центру.

Что включить в резюме планировщика мероприятий

Вот несколько пунктов, которые нужно включить в свое резюме:

• Контактная информация: укажите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы потенциальные клиенты и работодатели могли связаться с вами.

• Опыт работы. Перечислите любой свой профессиональный опыт, который вы можете использовать при планировании мероприятий, демонстрирующий ваш опыт в этой области.

• Образование: посвятите раздел своего резюме своему образованию, включая название учебного заведения, в котором вы учились, и год выпуска.

• Навыки: обязательно укажите свои навыки в конкретном разделе, имеющем отношение к планированию мероприятий, например организация и пристальное внимание к деталям.

Как составить резюме организатора мероприятий

Используйте эти шаги, чтобы помочь вам при написании резюме:

1. Добавьте свою контактную информацию

В верхней части резюме добавьте свою контактную информацию, которая включает ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, местоположение и ссылки на любые профессиональные сетевые веб-сайты. Это помогает потенциальным работодателям и клиентам легко связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию или записаться на собеседование.

2. Включите объективное заявление

Объективное заявление показывает ваши навыки, опыт и профессиональные цели в одном-двух предложениях. Это позволяет работодателям лучше понять ваш опыт, что особенно полезно, если они просматривают ваше резюме. Вот несколько примеров объективных утверждений для резюме планировщика мероприятий:

• Организованный и активный планировщик мероприятий с более чем 7-летним опытом планирования мероприятий и координации встреч, стремящийся использовать свои навыки для улучшения административных мероприятий и проведения встреч в соответствии с потребностями клиента.

• Опытный организатор мероприятий с высокой степенью ориентированности на детали и организаторскими навыками, стремящийся построить прочные отношения с клиентами и использовать свой опыт для координации значимых мероприятий.

3. Укажите опыт работы

Укажите любой предыдущий опыт работы, который у вас есть, включая название компании, вашу должность, продолжительность вашей работы там и ваши обязанности во время работы. Описывая свои задачи, используйте маркеры и слова действий, за которыми следует описание ваших конкретных обязанностей. Если вы работаете внештатным организатором мероприятий, вы можете указать название своей компании, а затем указать свою должность как «внештатный планировщик мероприятий».

4. Включите образовательный раздел

Хотя вам не нужно заканчивать определенный уровень образования, чтобы стать организатором мероприятий, полезно указать любое полученное вами образование в своем резюме, поскольку это может дать работодателям лучшее представление о вашем прошлом. Не забудьте указать название учебного заведения, степень, которую вы получили, и год выпуска. Постарайтесь включить любые внеклассные мероприятия, в которых вы участвовали в школе, например клубы или организации.

5. Перечислите свои навыки

В конце резюме включите раздел, посвященный вашим навыкам планирования мероприятий. Вы можете добавить комбинацию своих жестких навыков и мягких навыков. Вот несколько важных навыков, которыми должен обладать организатор мероприятий:

• Внимание к детали

• Планирование расписания

• Организационный

• Коммуникация

• Креативность

• Планирование

• Работа в команде

• Решение проблем

• Технология

Советы по составлению резюме планировщика мероприятий

Вот несколько советов, которые помогут вам при написании резюме:

Корректура

Перед отправкой резюме обязательно прочитайте его несколько раз, чтобы найти грамматические ошибки, орфографические ошибки или проблемы с форматированием. Безошибочное резюме показывает ваше пристальное внимание к деталям, а четкое форматирование демонстрирует ваши организаторские способности. Попробуйте заручиться помощью надежного друга или коллеги, чтобы проанализировать ваше резюме, чтобы они могли найти любые ошибки, которые вы, возможно, пропустили.

Адаптируйте свое резюме

Для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, обязательно адаптируйте свое резюме, чтобы оно соответствовало описанию вакансии. Например, если в должностной инструкции указано, что компания ищет профессионала, который специализируется на планировании крупных мероприятий, вы можете изменить формулировку цели, чтобы показать, что ваша цель — планирование мероприятий более крупного масштаба.

Найти ключевые слова

Некоторые менеджеры по найму размещают ключевые слова в описаниях своих вакансий, которые они могут искать при анализе резюме. Чтобы помочь вашему резюме выделиться, рекомендуется использовать эти ключевые слова. Просматривая описание вакансии, попробуйте найти слова, которые повторяются несколько раз, так как обычно это ключевые слова. Вот некоторые ключевые слова, которые обычно встречаются в описаниях вакансий планировщика мероприятий:

• Программное обеспечение для планирования

• Логистика мероприятий

• Координация с продавцами

• Оформление мероприятий

• Расписание событий

• Ведение подробного графика

Включить достижения

Заполняя разделы об опыте работы и образовании, постарайтесь включить любые достижения, которые в полной мере демонстрируют ваши навыки планирования. Например, вы можете включить, если у вас есть несколько постоянных клиентов или если ваши клиенты дали вам положительный отзыв о ваших услугах по планированию мероприятий.

Образец резюме планировщика мероприятий

Вот шаблон резюме, которому вы можете следовать при создании своего резюме:

[Full name]
[Phone number]
[Email address]
[Location]

Цель
[Summary of your prior experience, relevant skills and professional goal]

Опыт
[Company name]
[Job title] [Start date-end date]

• Описание обязанностей

[Company name]
[Job title] [Start date-end date]

• Описание обязанностей

[Company name]
[Job title] [Start date-end date]

• Описание обязанностей

Образование
[Name of institution] [Graduation year]
[Type of degree] в [Major]

Навыки и умения

• Список навыков, связанных с планированием мероприятий

Пример резюме планировщика мероприятий

Вот пример резюме организатора мероприятий:

Эндрю Грей
440-555-9845
andrew.grey@email.com
367 Детройт Авеню
Портленд, Орегон 97035

Цель
Опытный организатор мероприятий с пристальным вниманием к деталям и сильными организационными навыками, стремящийся использовать свои навыки и опыт для координации крупных мероприятий и построения прочных отношений с поставщиками.

Опыт
Конференц-центр Halfway
Координатор мероприятия, июнь 2018 – настоящее время

• Организуйте крупномасштабные мероприятия, чтобы поместиться в конференц-центре

• Взаимодействие с организаторами мероприятий

• Планировать бюджет мероприятий в соответствии с потребностями клиента

• Концептуализация идей мероприятия в соответствии с аудиторией мероприятия

• Определить возможность проведения мероприятия исходя из бюджета

Решения для планирования мероприятий
Координатор мероприятия, август 2015 г. – июнь 2018 г.

• Плановые встречи для руководства компании

• Скоординированная коммуникация между клиентами и поставщиками

• Управляемые страницы мероприятия в социальных сетях

• Управляемый бюджет до 50 000 долларов на мероприятие

• Оценка “отлично” от 95+ клиентов

Образование
Общественный колледж Брукфилда, 2015 г.
Ассоциированный специалист по планированию мероприятий

• Казначей Общества планирования мероприятий Брукфилда

Навыки и умения

• Внимание к деталям

• Вербальная коммуникация

• Письменное сообщение

• Опыт работы с ПО для планирования мероприятий

• Концептуализация идеи

• Работа в команде