Резюме: определение и руководство по написанию
1 апреля 2021 г.
Прежде чем начать проект, вам часто требуется одобрение менеджера или руководителя. Резюме, представленное вместе с вашим предложением, является инструментом, который объясняет, почему ваш проект заслуживает внимания. Хорошо написанное резюме помогает утвердить ваше предложение, чтобы ваш проект мог двигаться вперед. В этой статье мы определяем, что такое резюме, объясняем его основные части и показываем, как написать резюме, которое побудит читателя одобрить ваш проект.
Что такое исполнительное резюме?
Резюме — это краткий документ, в котором излагаются конкретные причины, цели и планы предлагаемого проекта, включая то, как проект может решить проблему. Он часто представляет полное предложение, которое включает технические детали и конкретные потребности. Это объясняет менеджеру, руководителю или потенциальному инвестору, что ваш проект необходим и стоит, и побуждает их прочитать полное предложение. Резюме — это ваша возможность заставить человека, принимающего решения, серьезно отнестись к вашему предложению.
Что включает в себя исполнительное резюме?
Базовое резюме состоит из пяти основных частей, каждая из которых преследует определенную цель. Эти:
Проблема: Описывает, какую проблему призван решить ваш проект.
Решение: Объясняет запланированную конечную цель
План: дает краткий обзор шагов, которые необходимо предпринять для достижения цели.
Риски: Обсуждаются проблемы, с которыми может столкнуться проект, и планы их преодоления.
Запрос: формулирует конкретный запрос, который у вас есть к читателю, чтобы продвигать проект.
Как написать исполнительное резюме
Точно так же, как каждый проект уникален, каждое резюме отличается от других. Однако обычно вы можете предпринять следующие шаги, чтобы создать хорошо написанное и информативное резюме:
1. Опишите проблему
Резюме предназначены для получения одобрения проектов, решающих проблему. Кратко опишите эту проблему в своем резюме. Используйте описательные, активные слова, чтобы детализировать проблему. Это не только показывает, почему это проблема, но и почему она требует решения.
2. Предложите решение
Донесите до читателя предполагаемую конечную цель. Объясните, почему это решает проблему, а также почему это хорошее деловое решение для компании или потенциального инвестора. Ваша цель — заставить читателя захотеть получить ваше решение, поэтому постарайтесь включить в него конкретные предполагаемые результаты или цифры. Объясните, сколько денег ваш проект может сэкономить компании или на какой процент он может повысить эффективность производства.
3. Объясните свой план
Подробно расскажите читателю о конкретных шагах, которые вы планируете предпринять для достижения своего решения. Докажите, что вы знаете, что нужно сделать, описывая каждый шаг техническим, но простым для понимания языком.
Поскольку резюме сопровождает полное предложение, вам не нужно вдаваться здесь во все подробности. Кратко опишите каждый шаг в плане и отметьте, к каким разделам предложения они могут обратиться за конкретными деталями.
4. Опишите риски
Большинство менеджеров и руководителей хотят знать, что вы продумали каждую деталь проекта, включая потенциальные риски. Включите все потенциальные проблемы, которые вы заметили при составлении проекта, и покажите, как вы планируете их избежать или преодолеть. Эти детали показывают ваше внимание к деталям и делают ваш проект более безопасным для одобрения.
5. Запросить конкретное решение
Сообщите читателю, что вам нужно от него, чтобы начать работу над вашим проектом. Хороший запрос конкретен, поэтому они точно знают, что им нужно сделать, чтобы вы могли достичь желаемого результата. Это может быть так же просто, как их одобрение или финансовые инвестиции. Включите, когда вам нужно одобрение или финансовые вложения, сколько времени вы ожидаете, что проект займет и когда они могут увидеть результаты.
Резюме для примера проекта
Вот пример резюме, которое вы можете использовать в качестве руководства:
Управляющее резюме
В прошлом году наша компания потратила 95 000 долларов на комиссионные вознаграждения нашему контрактному перевозчику вторсырья. После дальнейшего анализа мы обнаружили, что большая часть наших отходов, подлежащих вторичной переработке, связана с тем, что офисные работники приносят с собой на работу одноразовые пластиковые бутылки.
Решение
Мы можем ежегодно экономить примерно 25 000 долларов США на сборах за утилизацию, организуя станции заправки водой и поощряя сотрудников приносить в помещения свои собственные многоразовые бутылки с водой.
Строить планы
*Шаг первый: Приобретите и закажите устройства для пополнения запасов воды, которые будут установлены в наших офисах. (см. раздел 4)*
*Шаг второй: Устанавливайте узлы доливки воды поэтапно, поэтажно. (см. раздел 5)*
*Шаг третий: Поощряйте сотрудников использовать устройства для пополнения запасов воды. (см. раздел 6)*
Риски
Некоторые сотрудники могут быть не заинтересованы в использовании общественных станций водоснабжения или продолжать брать с собой на работу свои одноразовые бутылки с водой. Мы планируем использовать устройства для пополнения запасов воды с программным обеспечением, которое отслеживает количество используемой воды. Это программное обеспечение будет поощрять наших сотрудников к пополнению запасов, вводя в действие систему вознаграждения в офисе (дни общественного питания, посещения грузовиков с едой и т. д.). Мы также планируем реализовать инициативу Go Green, направленную на поощрение постепенного отказа от одноразовых бутылок. Это поощрит многих членов нашей команды, которые не заинтересованы в использовании заправочных станций. (см. раздел седьмой)
Стоимость покупки и установки этих агрегатов поначалу значительна. Однако эта программа окупится уже через два года после ее реализации. Затраты на содержание минимальны, поэтому через два года эти устройства будут экономить компании 25 000 долларов в год на затратах на утилизацию. (см. раздел восьмой)
Рекомендация
Чтобы реализовать нашу новую инициативу по утилизации, нам необходимо утвердить бюджет в размере 45 000 долларов США, чтобы покрыть стоимость устройств и установки. Ежегодное техническое обслуживание потребует ежегодной корректировки бюджета на техническое обслуживание нашего объекта на сумму 5000 долларов США, чтобы обеспечить постоянную функциональность устройств и сохранить программу в соответствии с целями. Мы надеемся начать этот проект к 1 июля 2021 года.