Расчет коэффициентов производительности для улучшения результатов бизнеса
31 марта 2021 г.
Использование коэффициентов производительности для измерения продаж и производства может улучшить бизнес-операции и увеличить доход. Этот простой инструмент также может сэкономить время и укрепить организацию, подразделение или команду. Независимо от того, отвечаете ли вы за выполнение нескольких конкретных задач на своей работе или управляете целым отделом, важно экономить время и выполнять работу с эффективностью. В этой статье мы объясним, как использовать формулу для расчета коэффициентов производительности, приведем примеры и дадим советы по улучшению результатов на работе.
Каков коэффициент производительности?
Коэффициент производительности – это количественная величина, которая измеряет объем производства за определенный период. Производство относится к общему количеству предметов или товаров, которые организация производит по отношению к приложенным усилиям. Этот коэффициент учитывает как входные, так и выходные данные и измеряет такие аспекты бизнеса, как труд, материалы, продажи и лояльность клиентов. Компании и менеджеры регулярно используют коэффициенты производительности для измерения эффективности и оценки своей бизнес-модели.
Почему важно рассчитывать производительность?
Регулярный расчет производительности дает организации и ее сотрудникам возможность отслеживать и анализировать элементы своей работы. Этот анализ может привести к повышению эффективности, управлению временем и общему доходу. Вот список положительных изменений и улучшений, которые могут произойти в результате расчета и отслеживания производительности:
Улучшает деловые операции. Деловые операции связаны с наймом, поиском материалов, покупкой оборудования и многим другим. Мониторинг производительности в нескольких областях помогает людям принимать обоснованные решения о том, как работает бизнес.
Помогает в развитии цели. Цели на рабочем месте связаны с квотами, объемом продаж или количеством задач, которые необходимо выполнить человеку. Отслеживание производительности дает руководителям групп и менеджерам точное представление о рабочем процессе и позволяет правильно ставить цели.
Повышает осведомленность о потребностях клиентов. Быть осведомленным о своей клиентской базе означает знать об их покупательских тенденциях и требованиях к продукту. Регулярное проведение обзоров производительности может повысить осведомленность об этих тенденциях.
Лучше определяет потребности сотрудников. Отслеживание производительности помогает менеджерам определить потребности сотрудников, такие как лучшее оборудование или дополнительное обучение. Например, если использование нового программного обеспечения или прохождение курса обучения повышает производительность в одном отделе, другие отделы также могут извлечь выгоду из этих мер.
Формула коэффициента производительности
Вот стандартная формула, которую люди используют для расчета производительности:
Выход / вход = производительность
Как рассчитать формулу коэффициента производительности
Вот четыре шага для расчета формул коэффициента производительности:
Определите формулу коэффициента производительности. Формула выход / вход = производительность.
Решите, какое число представляет результат. Результат – это то, что производит компания или часть компании. Это может быть сумма в долларах, общее количество произведенных продуктов или даже количество выполненных задач.
Решите, какое число представляет вход. Затраты — это измеримые усилия или материалы, необходимые для производства чего-либо. Люди часто считают входом время, материалы или энергию.
Разделите выход на вход. Полученный ответ показывает коэффициент продуктивности.
Примеры коэффициента производительности
Вот четыре примера, показывающих, как люди могут использовать формулу коэффициента производительности для расчета производительности на рабочем месте:
Использование коэффициента производительности для расчета выручки и единиц
Единицы — это количество продуктов, которые компания разрабатывает, производит или продает. Расчет и отслеживание производительности, вероятно, положительно скажется на доходах и поможет вам выйти на целевые рынки. Если компания зарабатывает 500 000 долларов в месяц, продавая плюшевые игрушки, она может использовать коэффициент производительности для расчета дохода, получаемого каждым сотрудником в час. Если 10 сотрудников, ответственных за создание игрушек, работают в сумме 1600 часов в месяц, то 500 000 долларов будут представлять собой выпуск, а 1600 — вход.
500 000 долларов США / 1 600 = 312,50 долларов США.
Это означает, что компания зарабатывает 312,50 долларов за каждый час работы человека.
Использование коэффициента производительности для расчета труда
Труд – это время, усилия и энергия, которые работники вкладывают в свою работу. Расчет производительности труда измеряет результаты, связанные с этими усилиями. Представьте, что производитель очков хочет измерить производительность труда за весь год. Если они производят 180 000 пар черных очков в год, и на их производство уходит в общей сложности 22 500 часов труда, то выпуск составляет 180 000, а затраты — 22 500.
180 000 / 22 500 = 8
Это означает, что люди, работающие на производстве, производят в среднем восемь пар черных очков каждый час.
Использование коэффициента производительности для расчета задач
Скорость, изобретательность или правильность выполнения задач сотрудниками могут повлиять на общую производительность. Использование этого уравнения помогает определить, сколько задач выполняет человек, группа или отдел. Например, представьте, что отдел аудита в компании использует новое программное обеспечение для составления внешних отчетов.
Например, предположим, что в этом отделе шесть сотрудников, и вместе они заполняют 360 отчетов в апреле. В этом случае вы можете использовать коэффициент производительности, чтобы рассчитать среднее количество отчетов, которые каждый член команды завершает за этот месяц. В этом сценарии 360 представляет собой выход, а 6 представляет вход.
360/6 = 60
Это означает, что каждый сотрудник отдела составляет в среднем 60 отчетов в месяц с использованием нового компьютерного программного обеспечения.
Использование коэффициента производительности для расчета влияния корпоративного обучения
Обучение — это время и энергия, которые компания тратит на информирование и обучение своих сотрудников. Можно использовать коэффициент производительности, чтобы рассчитать, как обучение влияет на производительность, продажи или доходы. Например, если новый отдел продаж получает на 12 часов больше обучения, чем отдел продаж в предыдущем году, то число 12 представляет вход. Если новая команда заработала 1 109 900 долларов США в продажах, в то время как прошлогодняя команда заработала 809 900 долларов США в продажах, то вычитание суммы из предыдущего года даст результат в 300 000 долларов.
300 000 долларов США / 12 = 25 000 долларов США
Это означает, что каждый дополнительный час группового обучения приносит ежегодный результат в размере 25 000 долларов в виде продаж команды.
Способы повышения производительности
Вот несколько способов повысить продуктивность на рабочем месте:
Ставьте цели и давайте обратную связь: измеримые цели и регулярная обратная связь уточняют ожидания. Сотрудники с большей вероятностью добьются успеха, если у них есть цели по производительности, которые нужно выполнить, и разговоры о том, как это сделать.
Предлагайте поощрения: такие вещи, как отгулы, бонусы, награды или признание, могут мотивировать сотрудников и повышать производительность.
Организуйте команды: организация команд предоставляет людям доступ к другим людям с большим опытом и знаниями, давая им возможность научиться лучше выполнять свою работу.
Проверка инструментов или оборудования. Выполнение профилактических проверок инструментов, которые люди используют для выполнения своей работы, помогает обнаруживать проблемы и быстро выявлять потребности сотрудников. Наличие надлежащего оборудования увеличивает скорость и точность, что оказывает значительное влияние на производительность.