Программное обеспечение для бухгалтерии: что это такое и как его выбрать
15 марта 2021 г.
До повсеместного распространения компьютеров большинству бухгалтеров и счетоводов компаний приходилось использовать ручные методы для отслеживания доходов и расходов. Однако теперь почти все специалисты по бухгалтерскому учету используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое помогает им выполнять свою работу. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета повышает эффективность и точность работы бухгалтера.
В этой статье мы объясним, что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета, опишем, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета чаще всего используется, перечислим преимущества использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, выделим лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и подробно расскажем о шагах, которые необходимо предпринять при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашей организации. .
Что такое бухгалтерская программа?
Бухгалтерское программное обеспечение – это специальное компьютерное программное обеспечение, предназначенное для управления общими процедурами бухгалтерского учета. Бухгалтеры, счетоводы и другие сотрудники, которые несут финансовую ответственность за компанию, скорее всего, будут использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Большинство компаний используют бухгалтерское программное обеспечение общего типа, предназначенное для удовлетворения потребностей множества отраслей и компаний. Некоторые предприятия, особенно крупные корпорации, имеют собственное бухгалтерское программное обеспечение, созданное специально для их организации.
Для чего используется бухгалтерская программа?
Большинство примеров программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают ряд функций, предназначенных для удовлетворения основных потребностей бухгалтерского учета в нескольких различных типах предприятий. Некоторые из наиболее распространенных функций бухгалтерского программного обеспечения включают в себя:
Дебиторская задолженность: эта функция отслеживает деньги, которые получает компания.
Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность отслеживает деньги, которые компания выплачивает в расходах.
Главная книга: этот элемент отслеживает всю финансовую деятельность. Он также известен как «книга» компании.
Выставление счетов: функция выставления счетов позволяет специалистам по бухгалтерскому учету быстро создавать счета для клиентов.
Инвентаризация: Элемент инвентаризации отслеживает инвентарь компании.
Заказ на покупку: эта функция отслеживает заказы на покупку компании.
Заказ на продажу: функция заказа на продажу отслеживает все заказы, сделанные клиентами.
Бухгалтерский учет: функция бухгалтерского учета позволяет компании отслеживать все сборы и платежи.
Некоторые специальные бухгалтерские программы предлагают дополнительные функции. Заказное программное обеспечение для бухгалтерского учета может включать или не включать какие-либо из этих и других функций в зависимости от конкретных потребностей организации, для которой оно создано.
Преимущества бухгалтерской программы
Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета очень выгодно для большинства организаций. Учитывайте эти общие преимущества при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего отдела и его типа:
Упрощение задач. Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает упростить сложные бухгалтерские задачи, делая базовую бухгалтерию доступной практически для любого сотрудника.
Экономьте деньги: вашей компании может потребоваться меньшее количество специалистов по бухгалтерскому учету для финансового надзора за бизнесом и тратить меньше времени на выполнение повседневных задач, что экономит деньги.
Повышение прозрачности: многие заинтересованные стороны организации могут получить доступ к бухгалтерскому программному обеспечению и обеспечить точность и прозрачность бухгалтерского учета.
Точный прогноз: большинство типов программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяют прогнозировать доходы и расходы на основе текущих тенденций, чтобы лучше управлять своими финансами.
Повышение производительности: у сотрудников бухгалтерии будет больше времени для анализа данных и улучшения процессов при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Обеспечение соблюдения: большинство современных программ бухгалтерского учета автоматически обеспечивают соблюдение налогового законодательства. Всегда важно проверять цифры и отчеты у специалиста по налогам перед подачей документов, но программное обеспечение для бухгалтерского учета часто значительно упрощает расчет налоговой информации.
Выстраивайте отношения. Благодаря эффективным методам выставления счетов и выставления счетов программное обеспечение для бухгалтерского учета способствует установлению позитивных отношений с покупателями и клиентами.
Максимальная безопасность: почти все программы для бухгалтерского учета включают в себя высокоэффективные меры безопасности, обеспечивающие надежную защиту финансовых данных вашей компании.
Лучшее бухгалтерское ПО
Хотя у каждого бизнеса могут быть разные потребности и требования к своему бухгалтерскому программному обеспечению, эти 10 программ высоко оценены экспертами в этой области и владельцами бизнеса:
Intuit QuickBooks
Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks от Intuit является давним фаворитом. Вы можете использовать его как в традиционной загружаемой версии, так и в полностью онлайновой облачной версии. Он доступен по цене и включает в себя несколько востребованных функций, таких как автоматизация задач, построение отчетов, автоматическое резервное копирование и электронное выставление счетов.
Финансовый менеджмент рабочего дня
Workday Financial Management дает владельцам бизнеса четкое представление о финансовом состоянии и будущем их организации. Он полностью основан на облаке и предоставляет пользователям базовые функциональные возможности, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, наряду с расширенными функциями, такими как управление основными средствами, управление заработной платой и управление налогами.
Бухгалтерский учет по волне
Бухгалтерская платформа Wave является главным претендентом из-за привлекательной стоимости — она бесплатна. Хотя некоторые действия требуют оплаты, Wave — отличный выбор для малых предприятий, которые ищут базовое программное обеспечение для бухгалтерского учета по низкой цене. Некоторые из лучших функций Wave включают учет проектов, управление фондами и выставление счетов.
Бухгалтерское ПО FreshBooks
FreshBooks сочетает в себе оптимизированный учет и выставление счетов в одной программе. Пользователям нравится, что клиенты могут оплачивать свои счета напрямую через Интернет с помощью программного обеспечения FreshBooks. Другие важные функции этой облачной платформы включают мобильное приложение, отслеживание расходов и возможности назначения ролей пользователей.
Зохо Книги
Zoho Books — это фантастическое бухгалтерское программное обеспечение для очень малого бизнеса. Он предназначен специально для небольших организаций и предоставляет ряд замечательных функций учета, включая масштабируемость в случае роста компании, отслеживание контактов и отслеживание оплачиваемых часов.
Ксеро
Xero — отличный выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета для тех компаний, которые знают, что в ближайшем будущем их ждут изменения и рост. Это очень гибкая и интуитивно понятная программа с такими функциями, как выставление счетов, мобильный доступ, инвентаризация и выверка банковских счетов.
Мудрец 50cloud
Sage 50cloud — это загружаемая компьютерная программа для бухгалтерского учета, которая легко настраивается для вашего бизнеса. Хотя это в основном настольное приложение, оно имеет возможности облачных вычислений. Некоторые из основных функций Sage включают инструменты управления запасами, масштабируемость и надежные варианты поддержки.
Бухгалтерия GoDaddy
Бухгалтерская программа GoDaddy — отличный выбор для предпринимателей или других компаний, которые используют известные платформы, такие как Amazon или eBay, для продажи своих товаров. Некоторые из лучших функций GoDaddy Bookkeeping включают его низкую цену, удобную для чтения панель инструментов, а также отслеживание и расчет налогов.
Восход солнца Лендио
Бухгалтерское программное обеспечение Sunrise от Lendio простое в использовании и отлично подходит для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, которым нужны рекомендации и помощь в области бухгалтерского учета. Некоторые из лучших функций Sunrise включают бесплатную цену, простые в использовании формы продаж и интеграцию с другими распространенными программами для бизнеса.
Касу
Kashoo — это экономичный программный инструмент для бухгалтерского учета, предназначенный в первую очередь для малого бизнеса. Он предлагает пользователям ценные функции, такие как отслеживание стоимости проекта, управление доходами и расходами, а также бесплатную поддержку пользователей по электронной почте, телефону и в чате.
Как выбрать лучшую бухгалтерскую программу для вашего бизнеса
Если вы хотите выбрать программу бухгалтерского учета для своей организации, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы приобрели лучшую программу для своей компании:
1. Найдите бесплатные пробные версии
Один из лучших способов узнать, подходит ли программа для бухгалтерского учета вам и вашей организации, — это использовать бесплатную пробную версию. Таким образом, вы можете видеть в режиме реального времени, поддерживает ли программа ваши потребности, не совершая никаких расходов.
2. Подумайте о простоте использования
Подумайте, кто в вашей организации в первую очередь будет использовать программное обеспечение. Простота использования может гарантировать правильное использование программы и наличие у вас и руководителей компании необходимой информации для принятия обоснованных финансовых решений в бизнесе.
3. Ищите многопользовательский функционал
Некоторым компаниям требуется, чтобы над бухгалтерским программным обеспечением для бизнеса работало несколько человек. Если у вас будет несколько сотрудников, которые будут контролировать финансы организации, убедитесь, что программное обеспечение допускает несколько учетных записей и пользователей.
4. Найдите автоматизацию
Многие бухгалтерские программы автоматизируют некоторые основные задачи, экономя время бухгалтерского персонала. Если это важная функция для вас, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет возможности автоматизации.
5. Спросите о поддержке
Техническая поддержка является важной функцией для большинства компаний. Убедитесь, что выбранная вами программа предлагает техническую поддержку, к которой легко получить доступ и которая включена в ваш контракт, чтобы гарантировать быстрое решение любых проблем, с которыми вы можете столкнуться.
6. Проверьте безопасность
Безопасность данных необходима для программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку большинству программ требуется такая информация, как номера банковских счетов и налоговая информация. Проверьте предложения по обеспечению безопасности, включенные в программное обеспечение, которое вы рассматриваете, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим потребностям.
7. Знайте, масштабируемо ли это
Если вы ожидаете, что ваша организация будет увеличиваться в размерах или изменять функции в краткосрочной или долгосрочной перспективе, лучше всего инвестировать в программу бухгалтерского учета, которую легко масштабировать по мере роста и изменений вашего бизнеса.
8. Иметь доступную цену
Знайте, сколько вы хотите потратить заранее на программное обеспечение для бухгалтерского учета и каждый месяц на определенные функции. Обратите внимание исключительно на бухгалтерские программы в пределах установленного диапазона, чтобы убедиться, что вы поддерживаете свой бюджет.