Преимущества обмена работой и как создать программу обмена работой

17 марта 2021 г.

Смена работы дает сотрудникам возможность освоить новые навыки и понять другие рабочие роли. Как руководитель группы, вы можете использовать смену работы, чтобы разнообразить навыки своих сотрудников, чтобы они могли помогать другим отделам. Сотрудникам программа обмена работой может помочь в личном и профессиональном росте. В этой статье мы обсудим, что такое программа обмена работой и как она может помочь вашей компании и вашему карьерному росту.

Что такое смена работы?

Обмен работой — это когда два сотрудника с разными ролями обмениваются обязанностями на определенный период времени. Существуют две разные программы обмена работой:

• Внутренний: обмен работой внутри компании означает, что два сотрудника из разных отделов с сопоставимыми навыками меняются местами работы и выполняют задачи друг друга. Эти типы программ могут ротировать сотрудников, поэтому у каждого есть шанс на новую роль.

• Внешний: Существуют также программы для сотрудников с одинаковыми навыками в компаниях из разных стран, которые меняются местами на определенное время. Как потенциальный сменщик работы, вы можете просмотреть онлайн-программы обмена работой и зарегистрировать свою собственную работу, предварительно обсудив эту идею со своим работодателем. Возможно, вам придется заплатить комиссию, когда вы найдете совпадение, чтобы связаться с потенциальным партнером по обмену и получать оповещения. Затем ваши соответствующие работодатели примут меры для обмена. Международный обмен будет означать паспорта и, вероятно, рабочие визы, в зависимости от вовлеченных стран.

Преимущества смены места работы для работника

Смена работы дает ряд преимуществ для сотрудников, в том числе:

Шанс сделать перерыв

Программа обмена работой может дать вам перерыв от ваших обычных обязанностей с небольшим давлением, чтобы работать на высоком уровне, поскольку это не ваша обычная работа. После обмена вы можете вернуться обновленным и готовым вернуться к своим обычным делам, возможно, с новыми идеями, которые вы подхватили в своем временном отделе.

Возможность освоить новый навык

Сотрудники, меняющие работу, могут освоить совершенно новый набор навыков в ходе реального обучения на рабочем месте. Добавление дополнительных навыков может повысить вашу уверенность в выполнении вашей обычной работы и помочь улучшить ваше резюме, если вы ищете новую работу. Это также может облегчить вам добровольную помощь в другом отделе, когда это необходимо.

Открытые линии связи

Сотрудники, которые проводят время в разных отделах, могут помочь открыть каналы связи внутри компании. Проведение времени в другом отделе может улучшить вашу способность сотрудничать с другими командами, потому что у вас, вероятно, сложится с ними личные отношения.

Возможность окунуться в незнакомую среду

Не все компании в одной отрасли работают одинаково, и программа обмена работой может предложить вам возможность научиться альтернативному способу выполнения своей работы. Стиль работы и офисная среда также могут различаться в зависимости от страны, что может дать вам и вашей компании представление о том, как другие офисы работают. Эти идеи могут привести вас к разработке новых или более эффективных процессов в вашем обычном офисе.

Внутренний обмен работой также может помочь вам узнать, каково это быть в определенной команде в компании, и помочь вам определить новые способы выполнения общих задач, таких как планирование или регистрация.

Преимущества смены работы для компании

Вот несколько способов, которыми программа обмена работой может принести пользу компании:

Квалифицированный персонал может помогать друг другу

Наличие сотрудников, которые могут выполнять роли других, может быть полезным для вашей компании, если есть вакансия, кто-то болеет или находится в каком-то другом отпуске. Это также может быть полезно, если отделу нужна помощь, чтобы наверстать упущенную работу.

Работа все еще выполняется

Задачи и обязанности ваших сотрудников будут эффективно управляться с помощью внешнего обмена, потому что их будет выполнять кто-то с такими же навыками. При внутренней смене работы сотрудники могут быть в новых ролях, но их задачи по-прежнему будут выполняться под контролем и командной работой, что означает, что вы можете сохранить производительность.

Вы можете видеть, играют ли сотрудники правильные роли

Обмен работой в вашей компании или организации может дать вам возможность увидеть, соответствуют ли ваши сотрудники ролям, которые соответствуют их способностям. Обмен может показать вам, что сотрудник службы поддержки действительно преуспеет в роли продавца, или обмен может показать вам потенциал сотрудника для руководящей должности.

Как создать программу смены работы

Вот три шага к созданию программы обмена работой в вашей компании:

1. Откройте обсуждение

Если вы являетесь менеджером, заинтересованным в разработке программы обмена работой в вашей компании, сначала обсудите эту идею со своим руководителем и отделом кадров, чтобы получить одобрение. Затем откройте обсуждение для сотрудников, чтобы оценить их интерес, либо проведя групповое собрание, либо разослав им опрос для заполнения.

Если вы являетесь сотрудником, заинтересованным в запуске программы обмена работой в вашей компании или в самостоятельном участии в программе, сначала обсудите эту идею со своим руководителем, чтобы получить его одобрение. Если ваш руководитель одобряет, вы двое можете решить, какая программа будет лучше для вас и вашей команды.

2. Продумайте логистику

Определите различные факторы новой программы обмена рабочими местами вашей компании, такие как:

• Как долго будет происходить обмен: более короткий срок, например, неделя или две, может означать, что больше сотрудников смогут принять участие и изучить больше профессий. Временные рамки в шесть месяцев или дольше могут дать сотрудникам больше времени для развития конкретных навыков.

• Как выбрать сменщиков: вы можете попробовать систему лотереи со случайным выбором имен, чтобы выбрать сменщиков, или менеджер по найму может выбрать кандидатов на основе их резюме и соответствующим образом сопоставить их.

3. Создайте программу обратной связи

Чтобы узнать, как работает программа обмена работой, создайте процесс обратной связи, чтобы участники обмена работой, члены команды, которые работали с участниками, и руководители участников сообщали, что сработало, а что нет. После завершения обмена каждый мог заполнить анкету для компании о том, что он узнал и что он может изменить. Вы также можете попросить менеджера по найму или кого-то из отдела кадров провести выходное собеседование, чтобы обсудить, как прошел обмен.