Преимущества написания рекомендательной благодарственной открытки (плюс шаблон и примеры)

2 сентября 2021 г.

Предприятия могут получить новых клиентов, получая рекомендации от других компаний. Выражение благодарности компаниям за рекомендации с помощью благодарственных карточек может показать им, что вы цените их бизнес и что ваша компания может снова захотеть работать с ними в будущем. Узнав больше о рекомендательных благодарственных открытках, вы сможете написать такую ​​для компании, в которой вы работаете. В этой статье мы обсудим, что такое реферальные благодарственные открытки, опишем их важность, объясним, как их написать, и поделимся шаблоном и примерами.

Что такое реферальные благодарственные карты?

Карточки благодарности за направление — это короткие письма с благодарностью другому бизнесу за его недавнее направление. Рефералы могут генерировать новые лиды для вашей компании. Если бизнес направляет клиента в вашу компанию, отправка благодарственной открытки за рекомендацию — это профессиональный способ выразить свою признательность, которая может улучшить деловые отношения между двумя компаниями. Рекомендательные благодарственные открытки обычно короткие, от нескольких предложений до двух кратких абзацев.

Преимущества отправки реферальной благодарственной открытки

Отправка рекомендательных благодарственных открыток может принести пользу вашей компании:

• Выражение благодарности: отправляя благодарственную открытку, вы признаете вклад бизнеса или отдельного человека в вашу компанию. Демонстрация благодарности другим компаниям также может положительно повлиять на имидж вашей компании в глазах общественности и улучшить мнение получателей о вашей организации.

• Поощрение будущих рефералов: выражение благодарности в рекомендательном письме может побудить компанию продолжать сотрудничество с вашей компанией в будущем. Открытка с благодарностью может также стимулировать будущее направление и мотивировать другие предприятия сотрудничать с вашей компанией в проектах или партнерских рекламных акциях.

• Укрепление деловых отношений: чем больше ваша компания взаимодействует с другими организациями, тем крепче могут стать деловые отношения. Поблагодарив компании за недавние рекомендации или предложив им рекомендацию взамен, вы также можете помочь сохранить отношения.

Как написать реферальной благодарственной открытке

Если вы планируете написать благодарственные открытки для рефералов, рассмотрите некоторые из следующих шагов:

1. Выберите средство

При написании благодарственной открытки реферала сначала подумайте, какой носитель вы планируете использовать. Вы можете отправить рукописное письмо по почте или использовать печатный формат. Рукописные письма могут показаться более личными, что может показать читателю, что вы искренне благодарны ему за сотрудничество. Печатные письма могут казаться более формальными и лаконичными, что может облегчить их чтение получателям. Если вы хотите быстро поблагодарить компанию за рекомендацию, рассмотрите возможность отправки письма по электронной почте.

2. Будьте кратки

Постарайтесь, чтобы ваша рекомендательная открытка с благодарностью была краткой, но информативной. Краткое благодарственное письмо может включать в себя короткие прямые предложения, которые могут облегчить понимание содержания и показать читателю, что ваша компания ценит его время. Кратко поблагодарив компанию за помощь, вы также можете побудить получателя полностью прочитать ваше письмо и выразить признательность вашей компании.

3. Упомяните конкретные детали

В своем письме упомяните аспекты рекомендации, которые важны для вас, например, сколько новых клиентов приобрела ваша компания или процент увеличения продаж, который вы наблюдали. Упоминание конкретных деталей показывает как вашу благодарность, так и результаты другого бизнеса, продвигающего вашу компанию. Понимание того, как это повлияло на вашу компанию, может побудить другой бизнес снова помочь вашей компании.

Направление спасибо шаблон

Вы можете использовать следующий реферальный шаблон благодарности в качестве образца для создания собственного:

[Your name]
[City, state]
[Phone number]
[Email address]
[Website]

дорогая [Recipient’s name],

[Use the first paragraph to state why you’re writing the letter, reminding the other company of the referral agreement and the results of its efforts.]

[You can write a short second paragraph to reiterate your thanks and express that you’re interested in working with the other company again in the future.]

[Signoff],
[Your name]

Примеры реферальной благодарности

Когда вы будете писать благодарственную открытку за рекомендацию, подумайте о том, чтобы использовать некоторые из следующих примеров в качестве вдохновения:

Пример 1

* Марта Джонс
Кларксвилл, Индиана
121-357-9113
mjones@email.com
mjoneswebsite.com

Уважаемый Андрей,*

Я пишу, чтобы выразить, насколько я благодарен за то, что получил деловое направление от одной из самых уважаемых компаний в нашем сообществе. Положительная репутация вашей компании в здешнем сообществе обусловлена ​​вашей открытостью в отношениях с сотрудниками и клиентами, поэтому для нас большая честь иметь вас в качестве потенциального делового партнера. Благодаря вашей рекомендации мы получили большой приток клиентов, что привело к увеличению продаж на 28%.

Если ваша компания заинтересована в сотрудничестве с нами в будущем, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время. Большое вам спасибо за ваше время.

С наилучшими пожеланиями,
Марта

Пример 2

* Сандра Ли
Луисвилл, Кентукки
232-397-4484
slee@email.com
sleewebsite.com

Дорогой Ричард, *

Я пишу это письмо, чтобы поблагодарить вас за ваши недавние рекомендации. Ваше доверие к нашей компании побудило многих новых клиентов доверять как нашим продуктам, так и нашей компании в целом. Благодаря вашим рекомендациям мы получили почти двойную посещаемость, что увеличило продажи на 25% в трех наших местах.

Я с нетерпением жду любого будущего бизнеса, который вы можете сделать с нами. Если вы хотите связаться с нами по поводу любого партнерства или будущих направлений, не стесняйтесь обращаться ко мне. Еще раз спасибо за ваше доверие к нам, и ваше время.

Искренне,
Сандра

Пример 3

* Рэнди Наллер
Феникс, штат Аризона
494-585-7657
rnaller@email.com
rnallerwebsite.com

Дорогая Мария,*

Большое спасибо за то, что направили своих студентов на нашу программу подготовки к колледжу. Благодаря вашим рекомендациям количество студентов, регистрирующихся на наши семинары, увеличилось на 15%. По сравнению с прошлым годом, мы также получили на 50% больше заявок на нашу программу подготовки. Это увеличение намного превзошло наши ожидания, и мы очень рады вашей поддержке наших курсов. Ваши рекомендации побудили многих студентов рассмотреть возможность улучшения своего образования с помощью нашей программы.

Если вы хотите организовать специализированную программу для вашего студенческого сообщества, пожалуйста, свяжитесь со мной для получения подробной информации. Еще раз спасибо за ваше время.

С наилучшими пожеланиями,
Рэнди