Что такое операционные расходы? (с примерами)
Эффективное управление операционными расходами является важной частью успешного ведения бизнеса и поддержания организованного баланса компании. Знание того, что такое операционные расходы и как правильно ими управлять, важно как для владельцев бизнеса, так и для всех, кто ищет карьеру в области управления или операций. В этой статье мы обсудим, что такое операционные расходы и что они означают для баланса, чем они отличаются от обязательств и капитальных затрат и как классифицировать операционные расходы на примерах.
Основные выводы
Операционные расходы — это текущие расходы, которые компания несет в ходе своей обычной деятельности.
Операционные расходы включают в себя заработную плату сотрудников, здания и коммунальные услуги, инструменты, материалы и оборудование, а также расходы на маркетинг.
Операционные расходы представлены в балансе компании как подкатегория в категории пассивов.
Операционные расходы не тождественны капитальным затратам.
Существует три распространенных типа операционных расходов: связанные с компенсациями, связанные с офисом или рабочим местом, а также операционные расходы, связанные с продажами и маркетингом.
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы, обычно сокращенно OPEX, представляют собой текущие расходы, которые бизнес несет в ходе своей обычной деятельности. Они также известны как коммерческие, общие и административные (SG&A) расходы. Эти расходы непосредственно способствуют производству товаров или услуг, которые предоставляет бизнес. Операционные расходы представлены на балансе компании в категории пассивов.
Операционные расходы — это необходимые расходы, связанные с ведением бизнеса, и включают такие вещи, как заработная плата сотрудников, здания и коммунальные услуги, инструменты, материалы и оборудование, а также расходы на маркетинг. Они отличаются от внереализационных расходов, которые несет компания, не связанных с ее основной деятельностью, таких как амортизация, урегулирование судебных исков, потери активов и расходы на реструктуризацию.
Хотя операционные расходы неизбежны для бизнеса, по-прежнему важно тщательно управлять бюджетом компании, чтобы минимизировать текущие расходы, максимизировать прибыль и конкурировать с другими предприятиями отрасли. Контроль операционных расходов может улучшить прибыль компании, не влияя на качество ее продукции или услуг.
Операционные расходы и обязательства
Важно знать разницу между операционными расходами и обязательствами. В общем, обязательство представляет собой финансовое обязательство одного лица перед другим лицом, которое еще не погашено. Финансовое обязательство обычно классифицируется как краткосрочное обязательство, если ожидается, что оно будет погашено в течение 12 месяцев или менее.
Оно классифицируется как долгосрочное обязательство, если ожидается, что его погашение займет более 12 месяцев. Разница между операционными расходами и обязательствами заключается в том, что ожидается, что обязательства будут погашены в течение определенного периода, в то время как операционные расходы обычно являются повторяющимися расходами. Однако операционные расходы по-прежнему указываются как подкатегория в разделе пассивов баланса.
Операционные расходы против капитальных затрат
Также важно знать разницу между операционными расходами и капитальными затратами. В то время как операционные расходы относятся к расходам, связанным с повседневными операциями бизнеса, капитальные расходы — это затраты, связанные с покупкой, обслуживанием или улучшением основных средств, таких как здания, транспортные средства и оборудование. Покупка машин, например, считается капитальными затратами, а ремонт и техническое обслуживание машин считаются операционными расходами.
Виды операционных расходов
Хотя существует несколько различных типов расходов, которые компания может понести в результате своей деятельности, существует три основных категории, в которые классифицируются операционные расходы:
Компенсационные операционные расходы
Операционные расходы, связанные с офисом или рабочим местом
Операционные расходы, связанные с продажами и маркетингом
Каждый расход, понесенный предприятием, отражается в его балансе в соответствии с этими категориями и функцией, которую выполняет расход.
Компенсационные операционные расходы
Операционные расходы, связанные с компенсациями, — это любые расходы, которые несет бизнес в связи с заработной платой сотрудников или пакетами льгот. Для большинства предприятий расходы, связанные с компенсациями, неизменно выше в долларовом выражении и происходят чаще, поскольку большинству сотрудников выплачивается зарплата раз в две недели. Это также может включать расходы, которые непосредственно связаны с компенсацией, но могут рассматриваться как другая форма оплаты, например комиссионные или бонусы.
Операционные расходы, связанные с офисом или рабочим местом
Операционные расходы, связанные с офисом, — это любые расходы, связанные с возможностью компании управлять своим рабочим местом или офисами. Некоторые из наиболее узнаваемых расходов, связанных с офисом, — это стандартные канцелярские принадлежности. Хотя эти элементы не используются напрямую для создания продукта или предоставления услуги, они позволяют соответствующим организациям делать это и полезны для каждой области деятельности компании.
Операционные расходы, связанные с продажами и маркетингом
Операционные расходы, связанные с продажами и маркетингом, — это расходы, связанные с продвижением бизнеса среди широкой публики и продажей продуктов или услуг на рынке. В дополнение к расходам, связанным с маркетингом для широкой публики, эти расходы могут также включать расходы, связанные с маркетингом для частной аудитории, такой как акционеры, инвесторы и совет директоров компании.
Примеры операционных расходов
Понимание трех различных категорий операционных расходов и того, где каждый тип расходов должен быть размещен в балансе компании, помогает руководству и операционным работникам. Это знание гарантирует, что бухгалтерский баланс компании организован и точен, а бизнес работает эффективно.
Вот примеры общих затрат в каждой категории операционных расходов и пример ежемесячного баланса компании:
Примеры операционных расходов, связанных с компенсациями
Примеры операционных расходов, связанных с офисом
Примеры операционных расходов, связанных с продажами и маркетингом
Пример ежемесячного бухгалтерского баланса
Примеры операционных расходов, связанных с компенсациями
Общие расходы, включенные в операционные расходы компании, связанные с компенсациями, включают:
Затраты на заработную плату сотрудников
Взносы на пособие работодателя
Комиссии и бонусы
Взносы в пенсионный план
Затраты на расчет заработной платы и налоги с заработной платы
Примеры операционных расходов, связанных с офисом
Общие расходы, включенные в операционные расходы компании, связанные с офисом, включают:
Офисные принадлежности
Коммунальные платежи (электричество, интернет, газ)
Бухгалтерские расходы
Амортизация активов
Страховые расходы
Лицензионные сборы
Расходы на аренду или лизинг
Налог на недвижимость
Управление недвижимостью
Стоимость обслуживания и ремонта
Юридические услуги
Примеры операционных расходов, связанных с продажами и маркетингом
Общие расходы, включенные в операционные расходы компании, связанные с продажами и маркетингом, включают:
Расходы на рекламу
Материальные затраты на продажу (брошюры, товары компании)
Расходы на развлечения
Командировочные расходы
Расходы на прямую почтовую рассылку
Расходы на цифровой маркетинг
Как рассчитать операционные расходы
Чтобы рассчитать общие операционные расходы, вы просто складываете все свои операционные расходы вместе. Стандартная формула может выглядеть так:
Операционные расходы = бухгалтерские принадлежности + расходы на канцтовары + страховка + лицензионные сборы + судебные издержки + маркетинг и реклама + заработная плата и заработная плата + ремонт и техническое обслуживание оборудования + налоги + командировки + коммунальные услуги + транспортные расходы
Пример операционных расходов в ежемесячном бухгалтерском балансе
В дополнение к знанию того, как определить каждый тип операционных расходов, также важно знать, как соответствующим образом ввести каждую статью в баланс компании.
Вот пример того, как операционные расходы компании могут быть введены в подробный баланс:
Операционные расходы
Компенсационные
Затраты на заработную плату: (10 000 долларов США)
Соответствующие налоги на заработную плату: (500 долларов США)
Расходы на льготы: (3500 долларов США)
Взносы в пенсионный план: (4750 долларов США)
Общие операционные расходы, связанные с компенсациями, = 18 750 долл. США.
Офис (пекарня)
Хлебобулочные принадлежности: (2000 долларов США)
Коммунальные расходы: (1565 долларов США)
Бухгалтерские расходы: (115 долларов США)
Амортизация активов: ($100)
Стоимость страховки: ($500)
Стоимость аренды: (5820 долларов США)
Расходы на техническое обслуживание и ремонт: (400 долларов США)
Судебные издержки: (100 долларов США)
Общие операционные расходы, связанные с офисом (пекарней) = 10 600 долларов США.
Связанные с продажами и маркетингом
Расходы на рекламу: ($300)
Расходы на материалы для продажи: (270 долларов США)
Расходы на развлечения: ($200)
Дорожные расходы: (50 долларов США)
Прямая почтовая рассылка и упаковка: (40 долларов США)
Общие операционные расходы, связанные с продажами и маркетингом = 860 долларов США.
Общие операционные расходы = 30 210 долларов США.