Преимущества использования календаря продаж для вашего бизнеса

Календари продаж — это календари, которые профессионалы используют для планирования периодов пиковых продаж или важных событий продаж. Заблаговременное планирование этих событий может гарантировать, что ваш бизнес будет готов к их успешному проведению. Если вам нужен инструмент планирования, который позволит вам и вашим сотрудникам сосредоточиться на основных событиях продаж, вы можете рассмотреть возможность использования календаря продаж для систематизации этой информации. В этой статье мы определяем, что такое календарь продаж, объясняем, кто использует календари продаж, и выясняем, почему вы можете рассмотреть возможность их использования в своем бизнесе.

Что такое календарь продаж?

Календарь продаж — это централизованный календарь планирования, который специалисты по продажам используют для планирования своих самых крупных и популярных событий года. В этих календарях вы сначала размещаете самые важные события в своем календаре продаж, а затем более мелкие и менее важные события, чтобы расставить приоритеты, какие события могут привести к наибольшим продажам.

Календари продаж обычно охватывают следующие компоненты событий:

• Кто в первую очередь отвечает за продажи событий

• Каков график продаж

• Когда происходит событие

• Кто играет вспомогательную роль в планировании и проведении мероприятия

• Каковы финансовые последствия мероприятия

Например, если розничный магазин проводит специальные мероприятия по случаю праздников, а его крупная зимняя распродажа всегда привлекает наибольшее количество покупателей и приносит наибольший доход, этот бизнес помещает это событие в начало своего календаря продаж. Затем он размещает в календаре второе по прибыльности событие распродажи после зимней распродажи, третье по прибыльности событие после него и так далее, пока не будут учтены все его основные события. Затем компания может отметить необходимое планирование и персонал, необходимый для выполнения каждого мероприятия.

Кто использует календарь продаж?

Многие организации различных типов используют календари продаж для организации и подготовки к своим предстоящим распродажам. Из-за этого календари продаж легко настраиваются в зависимости от отрасли вашей компании и годового цикла событий. Вот некоторые типы организаций, которые могут использовать календари продаж:

• Розничные магазины и торговые центры

• Медиа компании

• Компании-производители

• Парк развлечений

• Спортивные сооружения

• Кинотеатры

• Продуктовые магазины

• Развлекательные компании

Зачем использовать календарь продаж?

Использование календаря продаж может помочь предприятиям ставить цели на будущее, планировать заранее, собирать необходимые ресурсы и нанимать новый персонал. Такое упреждающее планирование может помочь руководителям эффективно управлять временем и ресурсами. Вот еще несколько причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования календаря продаж:

Он действует как наглядное пособие при планировании

Заполненный календарь продаж — это визуальный инструмент планирования, поскольку он позволяет сотрудникам просматривать иерархический список событий, а также сроки и обязанности, связанные с этими событиями. Визуальные инструменты часто помогают людям лучше понять процессы и планы, поэтому они могут помочь вашим сотрудникам лучше понять, что является наиболее важным для каждого крупного события и почему. Вы также можете копировать и распространять части календаря продаж во время продажи, чтобы сотрудники могли использовать его в качестве справочного руководства для предстоящих задач.

Это увеличивает внимание к конкретным событиям продаж

Некоторые распродажи важнее других просто потому, что они привлекают больше клиентов и приносят больше денег. Таким образом, может быть важно специально выделить эти события, чтобы бизнес обратил на них соответствующее внимание. Использование календаря продаж позволяет вам сосредоточиться на событиях продаж, которые действительно оказывают влияние на ваш бизнес. Имея представление о том, что важнее всего и к чему нужно подготовиться, вы сможете эффективно и успешно проводить эти мероприятия по продажам.

Это позволяет правильно распределять ресурсы

Использование календаря продаж позволяет вам лучше понять, какие события продаж требуют каких ресурсов и сколько из этих ресурсов ваш бизнес должен выделить для них. Упреждающее распределение ресурсов также помогает с различными аспектами этапа планирования. Например, когда вы знаете подробности мероприятия и какие ресурсы вам нужны, вы можете определить, сколько сотрудников вам нужно будет присутствовать, нужно ли вам нанимать временный персонал, хотите ли вы увеличить свое рабочее время для мероприятия и как вы могли бы организовать торговое пространство во время мероприятия.

Он описывает ваши цели

Хотя календари продаж полезны до и во время мероприятий, они также помогают вашему бизнесу наметить свои цели и задачи на год. Например, если ваша организация проводит четыре крупных мероприятия по распродажам в течение года, предварительное создание календаря продаж может позволить вам более эффективно устанавливать цели по доходам и определять задачи, которые ваша команда должна выполнить для достижения этих целей. Полезно определить эту информацию в начале года, чтобы у вас была надежная информация о планировании мероприятий, к которой вы могли легко получить доступ, даже если вы управляете особенно загруженным сезоном распродаж.

Это держит вас организованным

Использование календаря продаж может в конечном итоге сделать ваш бизнес максимально организованным, когда дело доходит до планирования и подготовки к распродажам. Кроме того, эти календари помогают всем сотрудникам компании узнать, чего вы ожидаете от них на конкретных мероприятиях, какие графики и рабочие нагрузки следует ожидать и какие шаги им, возможно, потребуется предпринять, чтобы должным образом подготовиться к этим мероприятиям.

Советы по использованию календаря продаж

Следующие советы могут помочь вам в создании и использовании календаря продаж, который принесет пользу вашей компании:

• Просматривайте данные о прошлых продажах: данные о прошлых продажах, такие как общий доход, количество сотрудников и наиболее популярные продукты и услуги, могут помочь вам спланировать и установить разумные цели для ваших следующих мероприятий.

• Обратитесь за советом к команде: при планировании на будущее попросите сотрудников, которые работали на прошлых мероприятиях по продажам, поделиться своим мнением. У этих сотрудников могут быть идеи, которые помогут упростить планирование или более эффективно использовать ресурсы, что поможет вашей организации сэкономить время и деньги.

• Проверьте для ясности: поскольку календарь продаж используют несколько сотрудников, важно убедиться, что все понимают его структуру и детали. Когда вы закончите свой календарь, внимательно просмотрите его на предмет ясности и организации. Может быть полезно, чтобы доверенный коллега проверил документ перед тем, как передать его команде.