Понимание структуры распределения рисков (RBS)

14 декабря 2021 г.

Все предприятия подвержены неопределенности и нуждаются в процессах для управления рисками, связанными с их проектами. Структура разбивки рисков, или RBS, является важным инструментом для понимания рисков и управления ими. Если вы участвуете в управлении проектами, вам может быть полезно узнать о RBS, потому что это помогает в планировании и исполнении. В этой статье мы рассмотрим структуру разбивки рисков и приведем примеры, которые помогут вам управлять собственными рисками.

Что такое структура распределения рисков?

Структура разбивки рисков, также известная как RBS, представляет собой диаграмму, на которой детализируются неопределенности проекта в иерархическом порядке. RBS может помочь вам понять распределение рисков в бизнесе или в рамках проекта, что делает его незаменимым инструментом для управления рисками. РБС позволяет:

• Представляйте риски в структурированном виде, который легко понять

• Кратко опишите процесс управления рисками

• Выявление частей проекта с повышенным потенциалом риска

• Обнаружение областей, требующих особого внимания

• Узнайте, повторяются ли некоторые темы риска

• Определите общую подверженность риску вашего проекта

Руководителям проектов полезно знать, какие области их проекта требуют большего внимания. Когда они понимают уровень подверженности риску, они могут стремиться уменьшить или подавить риск, чтобы убедиться, что они завершат свой проект вовремя и в рамках бюджета.

RBS — это один из четырех инструментов разбивки структуры, которые могут помочь вам эффективно управлять проектом. Остальные три инструмента:

• Структура разбивки работ: проект делится на небольшие рабочие элементы.

• Структура разбивки ресурсов: подробные ресурсы (такие как люди, оборудование и материалы), доступные для проекта, по типам.

• Разбивка организационной структуры: описывает организационную структуру и детализирует связи между различными должностями.

Преимущества структуры разбивки рисков

RBS предлагает следующие преимущества:

• Полный обзор рисков: RBS помогает определить и систематизировать риски, предоставляя исчерпывающий обзор всех рисков, связанных с проектом.

• Лучшее понимание: когда данных много, их структурированное представление облегчает понимание для вас и заинтересованных сторон.

• Лучшее распределение ресурсов: RBS помогает менеджерам проектов распределять необходимые активы, такие как средства, инструменты и членов команды.

• Лучшая подготовка: RBS помогает менеджерам проектов планировать и готовиться к потенциальному влиянию выявленных ими рисков.

Использование идентификации рисков для структуры разбивки рисков

Выявление рисков предоставляет вам списки рисков, чтобы вы могли выбрать, какие элементы должны быть приоритетными в ваших стратегиях снижения рисков. Для этого можно использовать следующие инструменты:

• Списки: вы можете просто перечислить риски в вашем проекте или использовать более дисциплинированный процесс для выявления и оценки потенциальных рисков.

• Опыт: внутри компании отраслевые эксперты или опытные члены команды могут помочь определить возможные риски проекта.

• Категории: Вы также можете определить источники риска по типу. Создание категорий для группировки схожих рисков может помочь определить наиболее распространенные потенциальные риски проекта.

Лучше всего сочетать идентификацию рисков с RBS, чтобы понять природу всех рисков и способы управления ими. Структура разбивки рисков поможет вам лучше понять подверженность рискам.

Структура разбивки рисков в управлении проектами

ДБО позволяет Руководители проекта ранжировать и классифицировать риски, связанные с любым проектом. Это помогает им подготовиться и уменьшить последствия этих рисков.

Например, рассмотрите возможность разработки структуры разбивки рисков и определения четырех категорий рисков: внешних, проектных, организационных и технических. Затем, как руководитель проекта, вы можете разбить их на подкатегории. Техническая категория может включать технологию, анализ, процесс, требования и сложность. Наконец, при желании вы можете перечислить конкретные риски каждой подкатегории.

После того, как вы классифицируете и определите все потенциальные риски, пришло время определить их приоритетность. Если вы предпочитаете методическое численное ранжирование, вы можете ранжировать риски на основе вероятности и влияния:

Вероятность возникновения риска

• Высокая вероятность: от 80% до 100%

• Средне-высокая вероятность: равна или выше 60%

• Средне-низкая вероятность: равна или выше 30%

• Низкая вероятность: менее 30%

Влияние риска

• Высокий: катастрофический (рейтинг A или 100)

• Средний: критический (рейтинг B или 50)

• Низкий: маргинальный (рейтинг C или 10)

Когда вы закончите ранжировать риски таким образом, вы можете оценить их. Оценка риска представляет собой рейтинг воздействия, умноженный на вероятность. Например, потенциальный риск, вероятность возникновения которого составляет 30 % и который определяется как критическое влияние риска, имеет оценку риска 15 из 100.

Как создать структуру разбивки рисков

Вот как вы можете создать шаблон RBS для вашей организации, чтобы использовать его во всех проектах:

1. Определите категории риска

Начните с определения того, какие категории риска наиболее применимы к вашему проекту или отрасли. Категории рисков проекта могут включать:

• Организационные риски. Внутренние риски — это те, которые происходят внутри организации, такие как ошибки приоритизации, задержки финансирования или нехватка ресурсов.

• Внешние риски. Внешние риски — это те, которые вы не можете контролировать, например, риски конкурентов, поставщиков, нормативные или экологические угрозы.

• Риски управления проектом. Риски управления проектом могут влиять на коммуникацию, планирование или управление проектом.

• Технические риски. Технические риски могут включать устаревание технологии или неясность в определении объема.

2. Создайте подкатегории

Следующим шагом будет создание подкатегорий для ранее выявленных рисков. Вышеупомянутые категории могут включать в себя большинство рисков, но вам может потребоваться создать подкатегории в некоторых проектах. Например, строительная компания, которая перечисляет «опасности для окружающей среды» в качестве категории риска, может создать подкатегории для суровой погоды и сильной жары.

3. Создайте диаграмму

Ваш последний шаг — создать диаграмму разбивки рисков по категориям и подкатегориям. Это позволяет вам и другим пользователям легко ссылаться на риски на протяжении всего проекта.

Пример структуры разбивки рисков

Ниже приведен пример RBS для ИТ-проекта, направленного на обновление системы баз данных организации. В нем подробно описаны основные категории риска и соответствующие им подкатегории:

Технические риски

• Аппаратные проблемы

• Проблемы с программным обеспечением

• Проблемы с сетью

Внешние риски

• Задержка поставщика

• Конкурент обновляется быстрее

• Денежный поток

Организационные риски

Риски управления проектом

• Командное общение

• Смета расходов

• Доступность ресурсов проекта

Чтобы приоритизировать эти риски с помощью числового ранжирования, руководитель проекта может назначить вероятность возникновения риска и влияние риска для каждой подкатегории, как описано выше. Умножение этих чисел для каждой подкатегории приведет к числовым показателям риска в диапазоне от нуля до 100, что позволит руководителю проекта создать числовую иерархию наиболее вероятных рисков.