Полное руководство по управлению материальными потоками

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, управление материалами является важной частью обеспечения бесперебойной работы вашей организации. В сфере производства менеджеры по материалам играют жизненно важную роль в закупке, получении и хранении сырья для использования в производственных объектах. Они выполняют множество обязанностей, таких как обеспечение качества и контроль операций, которые помогают достичь основных целей управления материалами — процесса, который может привести производственное предприятие к успеху. В этой статье мы расскажем, что такое управление материалами, как оно работает, что делают менеджеры по материалам и пять основных целей управления материалами.

Что такое управление материалами?

В сфере бизнеса управление материалами — это процесс планирования, организации и управления логистической деятельностью, связанной с материалами и запасами. Основная идея управления материалами заключается в том, чтобы контролировать движение материалов и оборудования, запрашивая их заранее, покупая или арендуя их по разумной цене и обеспечивая их доступность, когда это необходимо. Управление материалами является ключевой частью процесса цепочки поставок и обеспечивает эффективное использование материалов, необходимых для производственных процессов.

Основная цель управления материалами состоит в том, чтобы установить непрерывную связь материалов для производства товаров, необходимых для надлежащего удовлетворения потребительского спроса. Достижение этой цели может быть сложной задачей, поскольку существует множество факторов, которые могут привести к нехватке продукции, например:

• Корректировка запасов

• Неправильная спецификация материалов

• Неправильный подсчет запасов

• Незарегистрированные ошибки

• Ошибки доставки

• Получение ошибок

• Несоответствия в производственной отчетности

Поэтому менеджеры по материалам должны тщательно и целеустремленно избегать таких несоответствий. Хотя концепция единого отдела, управляющего всем потоком материалов от поставщика до производства, является относительно новой, многие компании приняли этот подход в своей организационной структуре. Это стало популярным стилем организации, поскольку эффективные команды управления материалами могут помочь максимизировать затраты, связанные с потоком материалов.

Чем занимается менеджер по материалам?

Менеджеры по материалам создают функциональные системы, которые управляют поставкой физических материалов, управлением операциями и распределением. Иногда их также называют менеджерами по логистике и менеджерами по цепочке поставок в зависимости от отрасли, в которой они работают. Менеджеры по материалам несут основную ответственность за планирование и контроль потока материалов, который включает в себя такие действия, как поиск, закупка, проверка и распределение материалов. Такие обязанности лежат в основе производственных предприятий — с эффективной командой управления материалами компания может легче достичь своих производственных целей.

Менеджеры по материалам могут доставлять материалы на базы снабжения, обеспечивая своевременную поставку материалов и их высокое качество. Кроме того, они могут координировать процессы доставки потребителям, включая управление бюджетом, получение грузов, отслеживание сокращения запасов, обеспечение точности запасов и многое другое. В зависимости от размера своей организации, менеджеры по материалам могут также работать с запуском новых продуктов и взимать плату с клиентов. Менеджеры по материалам могут выполнять любую из следующих обязанностей:

• Планирование производства: менеджеры по материалам должны разработать наиболее продуктивный способ удовлетворения спроса своих потребителей. Они должны установить приоритеты для потока материалов, включая то, что необходимо для производства и когда это будет необходимо — процесс, называемый прогнозированием. После того, как приоритеты установлены, менеджеры по материалам будут управлять рабочим процессом, чтобы гарантировать наличие необходимых материалов для удовлетворения приоритетов.

• Внедрение и контроль: менеджеры по материалам несут ответственность за реализацию планов, которые они создают для производства. Они могут следить за производственной деятельностью и контролировать ее, чтобы выполнить приоритеты, изложенные в их планах. Кроме того, менеджеры по материалам должны реализовывать планы закупок для достижения своих целей.

• Управление запасами: Управление запасами является обязанностью менеджеров по материалам. Они должны отслеживать количество имеющихся запасов в любой момент времени и защищать свою компанию от производства избыточных запасов или отсутствия запасов. Менеджеры по материалам часто покупают новые материалы, когда уровень запасов падает ниже определенного порога, чтобы гарантировать непрерывный поток ресурсов.

• Операции: менеджеры по материалам часто контролируют конкретные операции, связанные с закупкой материалов. Как правило, они обладают пониманием того, как выполняются операции и как эффективно планировать производственные процессы и достигать поставленных целей, сохраняя при этом общую экономическую эффективность. Кроме того, частью управления операциями является планирование множества логистических операций, лежащих в основе графиков распределения.

• Управление объектами: в крупных компаниях важно, чтобы менеджеры по материалам планировали и контролировали, какие объекты, заводы, оборудование и рабочая сила доступны для обработки работы и производства запасов. Знание того, когда они могут ожидать обработки работы, может помочь им контролировать поток материалов.

Цели управления материалами

Цели управления материалами зависят от ситуационных факторов, таких как отрасль и размер конкретных организаций. Точный процесс управления материалами будет различаться в зависимости от конкретных потребностей организации. При этом, однако, есть пять основных целей управления материалами, которые почти все организации пытаются выполнить с помощью своих индивидуальных процессов, в том числе:

Высокое качество

Менеджеры по материалам хотят приобретать товары или услуги надлежащего качества. Обеспечение высокого качества материалов может способствовать эффективному развитию процессов производства и разработки продуктов. Из-за этого менеджер по материалам может проверять уровень качества товаров от разных поставщиков перед их покупкой. Это может помочь им поддерживать уровни качества, ожидаемые от потребителей, во всех производственных процессах.

Достаточное количество

Менеджеры по материалам работают для того, чтобы покупать товары или услуги в нужном количестве. Важно, чтобы компании-производители располагали нужным количеством необходимых запасов. Это может помочь снизить вероятность наличия слишком большого или слишком малого запаса, сократить расходы на хранение избыточного запаса и необходимость совершать в последнюю минуту закупки иногда более дорогих материалов, чтобы компенсировать нехватку запасов.

Стабильное время

Менеджеры по материалам стремятся получать товары и услуги в нужное время. Они хотят убедиться, что они приобретают материалы достаточно регулярно, чтобы поддерживать производственные процессы без перебоев в поставках. Поэтому менеджеры по материалам стремятся иметь непрерывные поставки и поток сырья, необходимого для поддержания операций. Для этого менеджеры по материалам должны регулярно контролировать запасы и понимать, как работают процедуры доставки.

Непротиворечивый источник

Менеджеры по материалам хотят покупать товары и услуги у правильного поставщика. В зависимости от отрасли или организации подходящим поставщиком может быть тот, кто постоянно предлагает покупателям высококачественные материалы, конкурентоспособные цены, быстрые сроки доставки или другие преимущества. После того, как менеджер по материалам определил лучшего поставщика своих товаров и услуг, он часто развивает отношения со своими поставщиками, чтобы гарантировать, что они поставят наилучший продукт.

Лучшая цена

Менеджеры по материалам заинтересованы в покупке товаров и услуг по наилучшей возможной цене. Экономическая эффективность является основной целью управления материалами, и всякий раз, когда это возможно, менеджеры закупают сырье по самой низкой цене, сохраняя при этом тот же уровень качества, о котором говорилось выше. Для материальных менеджеров важно найти баланс между эффективностью затрат и обеспечением качества, чтобы избежать покупки некачественных товаров и услуг.