Как написать план перехода на новую работу (с помощью шаблона)
Одним из ключевых шагов, который необходимо предпринять при увольнении с работы, является создание нового плана смены работы. План перехода документирует ваши текущие роли и обязанности, чтобы показать вашему преемнику, как хорошо выполнять свою работу, и помочь вам плавно уйти со своей должности. Создание плана перехода также может помочь вам уйти с работы на хороших условиях и профессионально, поэтому важно научиться это делать.
В этой статье мы обсудим, что такое новый план смены работы, объясним, как его написать, и предоставим шаблон нового плана смены работы, который можно использовать в качестве руководства.
Что такое новый план перехода на другую работу?
План перехода на новую работу – это документ, в котором содержится важная информация, связанная с вашей работой, для вашего руководителя и преемника. Цель плана — помочь создать плавный переход после ухода в отставку. План перехода документирует ваши повторяющиеся обязанности, текущие проекты, контакты и любую другую информацию, имеющую отношение к вашей должности. Кроме того, план перехода может включать задачи и проекты, которые вы планируете выполнить перед уходом. Создание этого плана поможет вам и вашему руководителю подготовиться к вашему отъезду.
Почему вы должны подготовить план перехода?
Если вы потратите время на составление хорошо написанного плана смены места работы, это поможет вам уйти с работы на хороших условиях и сохранить профессиональную отставку. Это не только может помочь вашему руководителю составить план перераспределения ваших задач, но также может предоставить вашему преемнику ресурсы, необходимые ему для достижения успеха на вашей должности. Кроме того, план перехода может показать вашему руководителю вещественные доказательства ценности проделанной вами работы и необходимости вашей должности.
Как написать план перехода на новую работу
Вот пять шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать план смены места работы:
1. Напишите записку своему руководителю
Начните с написания заметки своему руководителю, чтобы включить ее в свой план перехода. Записка может быть довольно краткой — ваш руководитель, скорее всего, уже получил ваше более подробное письмо об увольнении — и затрагивать основные пункты вашего плана. Включение заметки добавляет личный элемент в ваш план перехода и может помочь вам уйти в хороших отношениях.
2. Опишите свои стандартные обязанности
Одним из наиболее важных компонентов вашего плана перехода является документирование стандартных должностных обязанностей и повторяющихся задач. Включение списка типичных обязанностей вашей должности может помочь вашему руководителю определить, какие задачи необходимо передать другим сотрудникам, а вашему преемнику понять повседневные обязанности, которые они могут выполнять на вашей должности.
Например, если вы работаете координатором по связям с общественностью, некоторые ваши обычные обязанности могут включать написание пресс-релизов, планирование пресс-конференций и регулярное обновление списка контактов СМИ. В качестве альтернативы, если вы разработчик программного обеспечения, ваши постоянные обязанности могут включать еженедельные встречи с вашей командой и обновление записей о разработке программного обеспечения.
3. Документируйте проекты, над которыми вы сейчас работаете
Ваш план перехода может также включать в себя незавершенные проекты. Для каждого проекта включите описание, указывающее, насколько вы продвинулись по проекту, каковы следующие шаги, а также какие-либо важные даты и крайние сроки. Вы также можете включить любые инструкции или ресурсы, связанные с проектом, которые могут помочь вашему преемнику.
Например, в настоящее время вы можете организовывать мероприятие и знаете, что у вас не будет достаточно времени, чтобы завершить проект до того, как вы покинете компанию. В этом случае вы можете включить это мероприятие в раздел незавершенных проектов вашего плана перехода и перечислить выполненную вами работу, следующие шаги, которые должен выполнить ваш преемник, и любые крайние сроки, которые важны для успеха мероприятия.
4. Перечислите задачи, которые вы планируете выполнить перед отъездом
В дополнение к составлению списка ваших невыполненных задач, ваш план перехода может также включать список задач, которые вы планируете выполнить перед отъездом. Это может помочь вам спланировать свои последние несколько недель на работе и определить, на какие задачи у вас есть достаточно времени, чтобы закончить. Кроме того, включение списка задач, которые вы собираетесь выполнить в свой план перехода, может показать вашему руководителю, какие задачи ему не нужно делегировать другим сотрудникам.
Например, возможно, вы сейчас переписываете руководство для сотрудников и думаете, что сможете закончить последние две главы до того, как уйдете. Вы можете включить эту информацию в свой план, чтобы ваш руководитель знал, что ему не нужно беспокоиться о переназначении этого проекта.
5. Упомяните полезные контакты
Еще один полезный компонент, который стоит включить, — это список контактов, которые могут быть полезны вашему преемнику. Чтобы сформулировать этот список, попробуйте подумать о внутренних и внешних контактах, связанных с каждым из ваших выдающихся проектов, а также о людях, с которыми вы обычно общаетесь. Наличие списка людей, с которыми можно связаться в различных ситуациях, может предоставить вашему преемнику ресурсы, необходимые ему для успешного выполнения вашей работы.
Шаблон плана перехода на новую работу
Вы можете использовать этот шаблон для написания плана перехода:
дорогая [Supervisor’s name],
Чтобы подготовиться к моей предстоящей отставке, в этом плане смены места работы указаны мои стандартные обязанности, незавершенные проекты, контакты и дополнительная информация, которая поможет моему преемнику.
Искренне,
[Your name]
Стандартные обязанности
Ежедневные обязанности:
[Responsibility one and description]
[Responsibility two and description]
[Responsibility three and description]
Еженедельные обязанности:
[Responsibility one and description]
[Responsibility two and description]
[Responsibility three and description]
Ежемесячные обязанности:
[Responsibility one and description]
[Responsibility two and description]
[Responsibility three and description]
Ежегодные обязанности:
[Responsibility one and description]
[Responsibility two and description]
[Responsibility three and description]
Выдающиеся проекты
Проект первый: [Name]
Описание проекта:
Положение дел:
Сроки выполнения:
Ресурсы:
Следующие шаги:
Второй проект: [Name]
Описание проекта:
Положение дел:
Сроки выполнения:
Ресурсы:
Следующие шаги:
Обязанности, которые необходимо выполнить до отъезда
Проект первый: [Name]
Описание проекта:
Положение дел:
Оставшиеся задачи:
Ожидаемая дата завершения:
Второй проект: [Name]
Описание проекта:
Положение дел:
Оставшиеся задачи:
Ожидаемая дата завершения:
Контакты
[First contact’s name]
[Company and position]
[Phone number]
[Email]
[Description of contact]
[Second contact’s name]
[Company and position]
[Phone number]
[Email]
[Description of contact]
[Third contact’s name]
[Company and position]
[Phone number]
[Email]
[Description of contact]