Как подготовиться к первой встрече с новой командой

Когда компания представляет нового менеджера, важно, чтобы этот менеджер быстро узнал о своих новых сотрудниках. Если менеджер быстро узнает сильные и слабые стороны своих сотрудников, он может оптимизировать таланты своих сотрудников и обеспечить успешную рабочую среду. Если вы новый менеджер, важно подготовиться к первой встрече, чтобы укрепить отношения и обеспечить успех в будущем. В этом руководстве мы обсудим, почему важна первая встреча менеджера с персоналом и как подготовиться к вашей первой встрече с вашими новыми сотрудниками.

Почему первое собрание сотрудников нового менеджера важно?

Первая встреча между менеджером и его персоналом устанавливает отношения с обеих сторон. Менеджер может использовать эту возможность, чтобы узнать информацию о своих сотрудниках, такую ​​как их опыт, цели и предпочитаемая рабочая среда. Одновременно члены команды знакомятся с новым менеджером и могут больше узнать о его стиле управления и личности. Это важно, потому что эта встреча часто влияет на то, как будут развиваться отношения между двумя сторонами в будущем.

Менеджер также может использовать эту встречу, чтобы четко указать ценности, которыми они хотят руководствоваться, и то, как они планируют внедрить эти ценности во всем офисе. Наконец, первое собрание сотрудников позволяет менеджеру и сотрудникам встретиться друг с другом. Становится легче общаться и, следовательно, сотрудничать в качестве членов команды, как только обе стороны представились.

Преимущества подготовки к первому собранию персонала в качестве нового менеджера

Перед первым собранием сотрудников в качестве нового менеджера важно подготовиться, поскольку подготовка дает следующие преимущества:

Создает доверие

Если вы придете на первую встречу подготовленным, это поможет вам завоевать доверие. Сотрудникам часто нужен менеджер, который серьезно относится к деловым вопросам и разумно использует свое время. Всякий раз, когда вы проводите собрание со своими сотрудниками, важно иметь четкие цели. Ваши сотрудники часто могут определить, обдумывали ли вы цель встречи заранее.

Достигает целей

Подготовившись к первой встрече, вы, скорее всего, достигнете поставленных целей. Это применимо к любой встрече, а не только к первой встрече с вашим персоналом. Например, во время вашей первой встречи вы, вероятно, захотите встретиться со своей командой и установить руководящие принципы. Подготовка позволяет вам сформулировать вопросы и создать документы или другие материалы с изложением ваших руководящих принципов.

Экономит время

Подготовка к первой встрече поможет вам решить, сколько времени вы хотели бы посвятить каждой теме. Это также поможет вам решить все, что вы хотите осветить, чтобы вам не приходилось проводить дополнительные встречи. Оба этих преимущества позволяют проводить более короткие встречи, а также создавать и устанавливать эффективную рабочую среду.

Как подготовиться к первому собранию сотрудников

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы подготовиться к первой встрече с вашими новыми сотрудниками:

1. Ставьте цели

Первое, что нужно сделать при подготовке к первой встрече, — решить, каковы ваши цели, например, представить себя, узнать о членах вашей команды, собрать информацию о текущих проектах или установить новые правила для компании. Напишите конкретные цели, которых вы хотите достичь, и определите порядок их достижения. Постановка целей перед встречей помогает спланировать остальную часть встречи с четкой повесткой дня.

2. Соберите необходимые материалы

Сбор припасов и материалов для первой встречи может занять некоторое время, поэтому лучше сделать это как можно раньше. Например, если вы планируете внести изменения в руководство для сотрудников, вы можете распечатать эти страницы задолго до собрания. Если вы хотите провести более структурированную встречу с помощью слайд-шоу, создайте эту презентацию заранее. Решите каждую из ваших целей, определите материалы, необходимые для достижения каждой цели, и начните собирать материалы как можно скорее.

3. Определите время и место встречи

Поработайте со своими новыми сотрудниками, чтобы найти время и место для встречи, которые подходят всем. Лучше запланировать более продолжительную встречу, чем слишком короткую, чтобы обсудить все вопросы повестки дня. Если вы планируете провести эту встречу виртуально, выберите инструмент для видеоконференций или телеконференций и убедитесь, что каждый член команды имеет к нему доступ.

4. Практика

Даже если вы планируете, что это будет неформальная встреча, все же рекомендуется попрактиковаться в представлении тем, которые вы хотите обсудить, или вопросов, которые вы хотите задать. Практика того, что вы хотите сказать, может помочь вам обнаружить другие темы, о которых вы хотите поговорить, или лучший порядок обсуждения вещей.

5. Приезжайте пораньше

Если есть какие-либо проблемы с местом встречи или программным обеспечением, раннее прибытие позволяет решить их до начала встречи. Кроме того, раннее прибытие позволяет вам неформально поговорить с вашими новыми сотрудниками, когда они придут, и продемонстрирует, что вы цените время своих сотрудников.

Советы новым менеджерам

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы провести эффективное первое собрание сотрудников в качестве руководителя:

Предоставьте справочную информацию

Используйте первую встречу, чтобы представиться своим сотрудникам. Подумайте о том, чтобы обсудить свой личный и профессиональный опыт, как вы пришли в компанию и чего хотели бы достичь, работая там. Предоставление своих учетных данных заблаговременно помогает укрепить доверие среди ваших сотрудников, демонстрируя ваш опыт и навыки.

Узнайте как можно больше

Первая встреча между вами и вашей новой командой — это возможность узнать о персонале и компании. Попробуйте задавать вопросы, призванные спровоцировать более глубокие ответы. Например, спросите своих сотрудников, что, по их мнению, компания могла бы сделать лучше, что, по их мнению, она уже делает хорошо или какие изменения они хотели бы видеть в офисе. Когда вы получаете предложения, задавайте уточняющие вопросы или определяйте, сколько людей согласны с тем или иным предложением.

Записывать

На протяжении всей встречи не забывайте делать заметки о том, что вы узнали о своих новых сотрудниках и компании. Делать заметки полезно не только тогда, когда вы хотите проанализировать то, что вы узнали, но и продемонстрировать своим сотрудникам, что вы цените то, что они говорят.

Используйте ледоколы

Если вы изо всех сил пытаетесь найти способ начать разговор с вашими новыми сотрудниками, рассмотрите возможность использования некоторых ледоколов. Ледоколы — это простые вопросы или игры, предназначенные для того, чтобы люди узнавали друг о друге в непринужденной обстановке. Напишите несколько ледоколов, чтобы использовать их на первой встрече, и начните с того, что сами ответите на вопросы, чтобы способствовать разговору.