Полное руководство по прямым и непрямым материалам

Производственный процесс любого продукта включает в себя использование прямых и косвенных материалов, которые по-разному влияют на производственные затраты и прибыльность. Знание различий между прямыми и непрямыми материалами может помочь вам лучше понять их последствия для затрат и помочь вам определить прибыль и размер прибыли для принятия управленческих решений. В этой статье мы даем исчерпывающее руководство по различиям между прямыми и непрямыми материалами.

Что такое прямые материалы?

Прямые материалы — это материалы, которые используются в процессе производства и напрямую отражаются на конечном продукте. Они включают в себя сырье, детали или составные части, необходимые для производства продукта. Поскольку стоимость прямых материалов поддается количественной оценке, они легко и точно распределяются между отдельными производствами или партиями и их производственными затратами. Отслеживание и документирование стоимости этих материалов важно, поскольку они влияют на стоимость продукта или услуги.

Примеры прямых материалов

Вот два примера прямых материалов:

• Если компания производит керамические кофейные кружки, глина, необходимая для изготовления кружек, является прямым материалом, потому что она необходима для конечного продукта.

• Производители автомобилей нуждаются в стали, резине и пластике для создания автомобилей. Эти материалы являются прямыми материалами, потому что они отражаются в конечном продукте.

В этих примерах каждая компания будет учитывать эти конкретные материалы, включая их в производственные затраты.

Учет прямых материалов

Учет прямых материалов прост, поскольку их легко идентифицировать, рассчитать и распределить. Компании обычно отслеживают прямые материалы через официальную систему инвентарного учета, сообщают и регистрируют их в финансовой отчетности по производственным затратам, таким как запасы незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости проданных товаров. Для целей расчета запасов прямой счет материалов включает стоимость использованных материалов, а не приобретенных материалов. Правильное документирование и учет прямых материалов позволяет правильно распределять ресурсы и рассчитывать ожидаемую прибыль и размер прибыли.

Дисперсия по прямым материалам

Отклонение количества прямых материалов измеряет количество материалов, использованных в производстве, и особенно актуально, когда для производства одного продукта требуется два или более основных материала. Это также инструмент контроля качества в отношении утечек, но он также может указывать на необходимость рекомендовать инвестиции в новое оборудование с меньшей дисперсией. Компании используют этот показатель для оценки эффективности использования материалов во всем производственном отделе, на конкретной производственной линии и для конкретных продуктов. Результаты, полученные в результате отклонения прямого использования материалов, могут помочь вам контролировать избыточное использование и помочь в принятии стратегических финансовых решений.

Расчет отклонений по прямым материалам

Существует два способа измерения отклонений прямых материалов:

• Отклонение от выхода материала: разница между количеством материала, которое компания использует во время производства, и количеством, которое она предполагает использовать, умноженная на запланированную стоимость материалов.

• Отклонение по цене покупки: разница между ценой, уплаченной за покупку товара, и его бюджетной ценой, умноженная на количество приобретенных единиц.

Благоприятное отклонение по прямым материалам — это когда цена материалов или количество использованных материалов ниже ожидаемой цены или количества.

Что такое косвенные материалы?

Косвенные материалы — это материалы, используемые в производстве и производственных процессах, которые нельзя связать с конкретным продуктом или работой, поскольку они не интегрированы или не используются в значительных количествах в продукте или работе. Их нелегко идентифицировать или измерить, и обычно не существует формальных системных документов для ведения учета или их отслеживания. В производстве обычно используются непрямые материалы в небольших количествах или для каждого продукта.

Учет косвенных материалов

Компании обычно используют неофициальную систему инвентарного учета для отслеживания непрямых материалов. Они включают стоимость косвенных материалов в накладные расходы или операционные расходы или относят их на счет понесенных коммерческих расходов. Включение косвенных материалов в состав накладных расходов, как правило, является более точным методом учета. При использовании небольшого количества непрямых материалов допустимо списывать их на расходы по мере их возникновения.

Примеры косвенных материалов

Производители автомобилей требуют различных материалов для производства автомобилей. Сборочные машины, которые соединяют автозапчасти во время производства, требуют регулярного технического обслуживания, чтобы машины работали бесперебойно во время производства. Машинное масло, которое обслуживает оборудование, является косвенным материалом, поскольку его нельзя отнести непосредственно к отдельному производящемуся автомобилю. Примеры косвенных материалов включают:

• Чистящие средства

• Канцелярские товары, такие как скотч, клей и клеи

• Средства индивидуальной защиты, такие как каски и перчатки

• Одноразовые инструменты

• Аренда снаряжения

• Запчасти для техники

• Винты, гайки и болты

• Подгонка и крепеж

• Масло

Прямые и непрямые материалы

Существуют некоторые ключевые различия между прямыми и косвенными материалами. Хотя оба материала необходимы в процессе производства и производства продукта, они служат разным целям и по-разному влияют на стоимость и бюджет. Различия между прямыми и косвенными материалами включают:

1. Прослеживаемость до конечного продукта

Основное различие между прямыми и непрямыми материалами заключается в их прослеживаемости до конечного продукта. Использование прямых материалов конкретно нацелено на то, что необходимо для создания данного продукта или услуги, и это использование явно привязано к конечному продукту. Косвенные материалы не используются в качестве прямых ресурсов в производственном процессе, потому что они не связаны с производством конкретного продукта или услуги, даже если они все еще используются в процессе. Косвенные материалы в первую очередь предназначены для повседневных операционных и административных нужд компании.

2. Количество материалов, используемых в производстве

Компании обычно заказывают и используют прямые материалы в больших количествах, потому что они составляют основной компонент товара или услуги. Для сравнения, компании используют незначительное количество косвенных материалов, и эти материалы вносят свой вклад в операционные потребности компании в целом.

3. Методы учета материалов

Разница между прямыми и косвенными затратами может повлиять на вашу бухгалтерскую практику при составлении финансовых отчетов и налоговых деклараций. Поскольку компании могут отслеживать прямые материалы для конкретного продукта, они могут включать стоимость материалов в производственные затраты, включая запасы незавершенного производства, готовую продукцию и себестоимость проданных товаров. Учет непрямых материалов не так прост, потому что компании используют их в меньших количествах. Прямые материалы вносят вклад в прямые затраты, которые обычно не облагаются налогом. Косвенные материалы обычно не облагаются налогом.