Почему важны человеческие ресурсы?
Человеческие ресурсы или HR важны для каждой организации, в которой есть сотрудники, поскольку HR решает широкий спектр задач, связанных с бизнес-операциями. HR может помочь нанять и удержать высококвалифицированных сотрудников, которые сделают бизнес более эффективным. HR также обеспечивает соблюдение требований компании, штата и федеральных правил. В этой статье мы обсудим, чем занимаются специалисты по кадрам и почему человеческие ресурсы важны.
Что делают человеческие ресурсы?
Человеческие ресурсы занимаются многими аспектами найма, найма, обучения сотрудников, льгот и разрешения конфликтов. HR может быть одним человеком или отдельным отделом, состоящим из многих людей, в зависимости от размера компании. Поскольку большинство компаний не могут работать без сотрудников, отдел кадров важен для обеспечения того, чтобы эти сотрудники имели полный доступ ко всем своим преимуществам, знали правила компании и понимали, как выполнять свою работу.
За один день сотрудник отдела кадров может создать список вакансий, просмотреть отправленные резюме, спланировать рабочее мероприятие, встретиться с сотрудниками для обсуждения конфликта и принять на работу группу новых сотрудников.
Почему важны человеческие ресурсы?
Человеческие ресурсы помогают поддерживать счастливую, легальную и эффективную рабочую силу. Вот несколько моментов, в которых HR важен для компании:
Рекрутинг
Специалисты по кадрам набирают сотрудников для своей организации с помощью различных методов, включая онлайн-мероприятия и личные мероприятия, списки вакансий и рекомендации сотрудников. Специалисты по персоналу часто следуют формальному плану найма, особенно в отраслях, где рабочая сила пользуется спросом. Если вы работаете специалистом по кадрам, вы можете просмотреть резюме и провести первые собеседования, чтобы найти лучших кандидатов для соответствующих сотрудников, с которыми можно будет провести последующие собеседования.
Специалисты по персоналу также отслеживают кандидатов в процессе найма, чтобы организовать его, чтобы менеджеры по найму могли получить любую необходимую им информацию. HR, занимающийся рекрутингом, позволяет другим сотрудникам выполнять свою работу более эффективно.
Найм
Часто HR управляет всеми этапами найма, включая предложение, координацию любых необходимых переговоров и получение необходимых документов. Они могут давать рекомендации о том, какую зарплату предложить кандидату, исходя из существующих зарплат компании, и по мере необходимости давать рекомендации менеджерам по найму. Они также сообщат кандидату дату начала работы после обсуждения с любыми соответствующими сотрудниками.
Онбординг
Адаптация — это процесс, с помощью которого новый сотрудник начинает работать в своей должности, заполняя необходимые документы, получая информацию о льготах, настройке оборудования и обучении. Адаптация не всегда является формальным процессом, но многие отделы кадров работают над тем, чтобы изменить это, чтобы улучшить удержание сотрудников. Сотрудники, которые четко понимают, чего от них ожидают, часто лучше справляются со своей ролью, поэтому HR-специалисты часто снижают текучесть кадров при правильном адаптации.
Обучение персонала
Обучение происходит после адаптации, когда сотрудники переходят к новым ролям и обязанностям, а отдел кадров часто отвечает за инициативы по обучению. Это может включать обучение в масштабах всей компании по таким темам, как домогательства или этика, или обучение для конкретных сотрудников. Не все тренинги требуют участия HR, но HR-специалисты часто отслеживают тренинги, которые они или другие руководители проводят, чтобы обеспечить плавный переход новых сотрудников к своим полным должностным обязанностям.
Управление преимуществами
Многие люди связывают человеческие ресурсы с такими льготами, как медицинское страхование и пенсионные фонды, поскольку отдел кадров часто отвечает за предоставление информации о льготах, отслеживание документов по льготам и напоминание сотрудникам о периодах зачисления. HR также часто управляет оплачиваемым отпуском (PTO) и другими льготами. Они могут координировать свои действия с поставщиками льгот для своей компании, чтобы получить максимальную отдачу от того, что нужно их сотрудникам, а также они могут помочь установить, сколько отгулов компания предлагает своим сотрудникам.
Написание справочника сотрудников
Справочники для сотрудников являются ценным инструментом для доведения правил, процедур и информации о льготах до своих сотрудников. Эти документы служат легкодоступными справочными руководствами, стандартизирующими ожидания в организации. Поскольку справочники содержат правила и рекомендации, относящиеся к должностным обязанностям, специалисты по кадрам часто помогают создавать и пересматривать справочники для сотрудников компании. Это может повлечь за собой создание справочника, регулярное обновление по мере возникновения изменений и консультирование руководства по написанию справочника.
Создание культуры
HR — это отправная точка корпоративной культуры, поскольку они часто устанавливают и обеспечивают соблюдение правил, связанных с такими вещами, как посещаемость или домогательства. Специалисты по персоналу также работают над уменьшением конфликтов на рабочем месте и прислушиваются к проблемам сотрудников. Кроме того, если вы работаете в HR, вы можете влиять на то, как остальная часть компании реагирует на обстоятельства, связанные с HR, и на то, как чувствуют себя сотрудники. Это особенно важно, поскольку все больше компаний заинтересованы в реализации инициатив по разнообразию, справедливости и инклюзивности.
Организация мероприятий для сотрудников
Мероприятия для сотрудников могут включать в себя вечеринки, церемонии награждения, счастливые часы, выступления спикеров, празднование юбилеев и программы тимбилдинга. В некоторых организациях есть группа сотрудников, которая организует определенные типы мероприятий, но в некоторых организациях это входит в обязанности отдела кадров. Мероприятия являются частью культуры компании, поэтому HR-специалисты могут оказать положительное влияние на то, как сотрудники относятся к организации, планируя веселые и содержательные мероприятия.
Разрешение конфликтов
Разрешение конфликтов — это задача, которую многие люди связывают с отделом кадров, потому что именно этот отдел отвечает за обеспечение справедливости на рабочем месте. Это может быть разногласие между двумя сверстниками или ситуация, когда имели место домогательства или дискриминация. Задача HR — найти наилучшее возможное решение в рамках юридических и корпоративных правил. В зависимости от размера и серьезности проблемы отделу кадров может потребоваться помощь в виде следователя или эксперта по конфликту такого типа.
Обеспечение соответствия
Отдел кадров часто несет ответственность за соблюдение своей компанией федеральных законов и законов штата различными способами. Это может включать в себя заполнение документов для проверки гражданства или визового статуса сотрудника, организацию необходимого обучения для сотрудников или пересмотр трудового законодательства для подтверждения его соблюдения. Если они работают в отрасли, регулируемой государством, отделу кадров, возможно, придется работать с руководством, чтобы заполнить необходимые документы и отследить любую информацию, необходимую правительству.