Полное руководство по функции СРЗНАЧЕСЛИМН (с советами)

2 декабря 2021 г.

Профессионалы используют Excel для выполнения большого количества расчетов, представления данных и других задач, которые требуются в их работе. Одним из инструментов, который им предоставляет Excel, является возможность использовать такие функции, как СРЗНАЧЕСЛИМН, для вычисления показателей центральной тенденции, таких как среднее значение, медианы и моды. Зная, что такое функция СРЗНАЧЕСЛИМН и как ее использовать, вы сможете улучшить свои навыки работы с Excel и повысить эффективность своей работы. В этой статье мы обсудим, что такое функция СРЗНАЧЕСЛИМН, включая ее части, когда ее использовать и шаги, которые вы можете выполнить, чтобы применить ее к своим данным.

Что такое функция СРЗНАЧЕСЛИ?

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН — это формула, которую вы можете использовать в Microsoft Excel, которая позволяет найти среднее значение в наборе данных с учетом других критериев, которые необходимо учитывать. Существует две основные группы критериев, которые можно использовать в функции СРЗНАЧЕСЛИМН, которые представляют собой логические операторы и подстановочные знаки, описанные ниже:

Логические операторы

Логические операторы — это математические символы, представляющие определенную цель в Excel. Обычно используются четыре из них, особенно в функции СРЗНАЧЕСЛИМН:

• = представляет собой логический аргумент в Excel, значения которого должны точно совпадать с введенным вами значением.

• < представляет собой логический аргумент в Excel, где значения должны быть меньше введенного вами значения.

• > представляет собой логический аргумент в Excel, где значения должны быть больше введенного вами значения.

• <> представляет логический аргумент в Excel, где значения должны быть меньше одного значения и больше другого, оба из которых вы вводите.

Подстановочные знаки

Подстановочные знаки в Excel — это символы, которые представляют способность программы частично соответствовать значению. В Excel есть три подстановочных знака, которые вы можете использовать в своих функциях:

• * представляет аргумент, содержащий ноль или более символов, для которых существует неопределенность. Например, значение 2* может представлять собой любое значение от 20 и выше, если оно начинается с двойки.

• ? представляет аргумент, содержащий ровно один символ, для которого существует неопределенность. Например, значение 2? может представлять любое значение от 20 до 29, поскольку вопросительный знак может представлять любое числовое значение от нуля до девяти.

• ~ представляет аргумент, который содержит вопросительный знак или звездочку, не являющуюся подстановочным знаком. Например, тильда может представлять значения [20?, Who? or 15*] наряду со многими другими.

Когда использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИМН

Вы можете использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИМН, когда хотите найти среднее или среднее значение подмножества данных в большом наборе данных. Например, если вы хотите найти среднее значение для всех продаж компании в 2020 году, вы можете использовать стандартную функцию СРЗНАЧ. Если вы хотите найти среднее значение самых низких 25% самых дешевых продаж, сделанных компанией в 2020 году, вы можете использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИМН, чтобы указать значение, ниже которого Excel может вычислить среднее значение для данных. Численно набор данных может выглядеть так:

$15$34$24$21$21$12$54$3Если вы хотите найти среднее значение 25% наименьших значений из приведенной выше таблицы, вы можете найти два наименьших значения и определить, что любое значение ниже 16 можно использовать для нахождения среднего значения. . Здесь среднее значение будет девять, потому что 15 долларов + 3 доллара = 18 долларов и 18 долларов / 2 = 9 долларов.

Как использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИМН

Следующие шаги могут помочь вам использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИМН для ваших собственных данных:

1. Введите свои данные в электронную таблицу Excel

Первым шагом для использования функции СРЗНАЧЕСЛИМН является ввод ваших данных в электронную таблицу Excel. Как правило, вы вводите все данные, которые хотите использовать, в столбцы, помеченные в алфавитном порядке. Это связано с тем, что Excel может работать со столбцами данных лучше, чем со строками, которые помечены цифрами. Ввод данных в столбец также может помочь вам выбрать столбец для последующего использования при написании формул Excel, например, для функции СРЗНАЧЕСЛИМН и многих других. После того, как вы введете свои данные, нажмите кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу.

2. Введите формулу для функции СРЗНАЧЕСЛИМН.

В пустой ячейке рядом с данными, которые вы используете, вы можете начать вводить формулу для функции СРЗНАЧЕСЛИМН. Его синтаксис или правила и шаблон, по которым вы его пишете, таковы:

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон ячеек, первый диапазон критериев, один критерий, [subsequent criteria ranges], [subsequent criteria])

Где:

• Диапазон ячеек: это диапазон ячеек, в котором вы хотите найти среднее значение из подмножества данных. Например, это может представлять весь столбец или таблицу, которые вы использовали для хранения данных в электронной таблице. Excel требует этого для работы функции.

• Первый диапазон критериев: это первый диапазон данных, из которого Excel может найти определенные критерии. Обычно это тот же диапазон, что и исходный диапазон ячеек. Например, если первая часть формулы выглядит как =СРЗНАЧЕСЛИМН(B2:B8), то следующий раздел может читаться как =СРЗНАЧСЛИМН(B2:B8, B2:BB8. Excel требует этого для работы функции.

• Первый критерий: это исходные критерии, которые вы указываете для первого диапазона критериев. Например, вы можете ввести функцию как =СРЗНАЧЕСЛИМН(B2:B8, B2:B8, <5), чтобы Excel находил только значения меньше пяти из набора данных в ячейках с B2 по B8. Excel требует этого для работы функции.

• Последующие диапазоны критериев: это дополнительные уточнения, которые вы можете добавить, используя те же правила, что и первый диапазон критериев, но могут быть ссылками на другие столбцы данных в электронной таблице. Например, вы можете использовать диапазон ячеек C2:C8 со значениями YES и NO. Вы можете записать это как =AVERAGEIFS(B2:B8, B2:B8, <5, C2:C8, а затем добавить критерии в конце.

• Последующие критерии: это критерии для каждого диапазона критериев после первого, использующие те же правила, что и первый критерий. Например, вы можете использовать этот раздел, чтобы сказать, что если диапазон C2:C8 равен «ДА», то вычислите среднее значение, в противном случае не делайте этого. Вы можете записать полную функцию как =СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B8, B2:B8, <5, C2:C8, =YES).

После того, как вы введете всю формулу для нужных данных, нажмите «Сохранить» в левом верхнем углу программы, чтобы сохранить свою работу на потом.

3. Выберите диапазоны данных, которые вы хотите для каждого критерия

Другой способ ввода диапазонов критериев для каждого раздела функции — выбрать их непосредственно на листе вместо того, чтобы вводить их самостоятельно. Есть два способа сделать это. Во-первых, поместите курсор мыши в правый нижний угол верхней ячейки в столбце, пока он не покажет символ +, затем щелкните и перетащите столбец вниз, пока не выберете все значения. Это полезно, если у вас есть небольшие объемы данных, с которыми вы работаете, или вы хотите вычислить среднее значение только один раз.

Второй метод заключается в двойном щелчке имени столбца, например «B», что позволяет применить формулу ко всему столбцу для будущих проектов или значений, которые вы введете позже. Это также может быть полезно для выбора больших объемов данных, которые потребовали бы много времени для индивидуального выбора с использованием первого метода.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.