Полное руководство о том, как скопировать лист в Excel
8 апреля 2022 г.
Профессионалам, использующим Microsoft Excel, иногда необходимо скопировать информацию с одного рабочего листа и вставить ее в другое место. Если вы выполните несколько ключевых шагов, копирование текста с листа Excel может стать простым и эффективным процессом. Изучив фундаментальную информацию о том, как копировать эту информацию в рабочие листы и на веб-сайты, вы сможете оптимизировать свои обязанности по работе с электронными таблицами на рабочем месте. В этой статье мы объясним, что такое рабочий лист в Excel, рассмотрим причины, по которым вы можете их использовать, и включим пошаговые руководства о том, как скопировать рабочий лист тремя различными способами.
Что такое рабочий лист в Excel?
Рабочий лист — это тип электронной таблицы, которую вы можете создать в программе Excel. Это относится к набору пустых полей, которые организованы в столбцы и строки, что позволяет вам вводить данные. Каждый рабочий лист в Excel в настоящее время содержит 1 0485 76 строк и 16 384 столбца, которые образуют в программе одну большую упорядоченную таблицу. Рабочие листы часто являются компонентами рабочих книг в Excel, которые представляют собой документы, заполненные связанными рабочими листами, между которыми вы можете переключаться, щелкая вкладку. На каждом рабочем листе вы можете найти следующие компоненты:
Клетки
Ячейки — это еще один термин для пустых полей на листе Excel. Вы можете присвоить разным ячейкам разные значения, которые относятся к любому тексту, числам, датам или программным данным в электронной таблице. Вы также можете форматировать ячейки по-разному, например, изменять их цвет или размер. Программа также позволяет вам вставлять или удалять ячейки на листе в зависимости от требований проекта.
Строки и столбцы
На листе программа упорядочивает ячейки, помещая их в строки и столбцы. Вы можете настроить эти строки и столбцы по желанию, чтобы сделать их длиннее или короче, в зависимости от типа электронной таблицы, которую вы заполняете. Обычно вы можете вставлять или удалять строки по мере необходимости.
Именованные диапазоны
Именованные диапазоны относятся к строке текста, которая представляет значения рабочего листа, особенно программный код. Если вы используете Excel для вычисления сумм, именованные диапазоны также могут представлять формулы. Вы можете использовать именованные диапазоны для быстрого ввода или запроса данных. Например, вы можете искать именованный диапазон в книге, чтобы найти информацию того же типа на каждом листе. Вы также можете создавать, пересматривать и обновлять именованные диапазоны по мере необходимости.
Для чего используется рабочий лист в Excel?
Вы можете использовать рабочие листы в Excel для различных бизнес-задач. Например, вы можете часто создавать несколько листов в одной книге, чтобы лучше организовать информацию, например данные клиентов. Вот еще несколько распространенных примеров:
Обмен информацией с коллегами или руководителями
Вычисление сумм по формулам
Манипулирование данными для удобочитаемости
Хранение записей и других материалов
Как скопировать лист в Excel
Есть несколько способов, которыми вы можете копировать рабочие листы в этой программе. Например, вы можете создать автоматический дубликат или вручную скопировать лист, а затем вставить его в совершенно новую книгу. Вот три распространенных способа копирования листов в Excel:
Автоматическое копирование листа Excel
Вы можете напрямую скопировать рабочий лист Excel в Интернете, выполнив следующие пять шагов:
Посетите веб-сайт Microsoft в Интернете и войдите в свою учетную запись или откройте приложение Excel на своем компьютере.
Откройте рабочий лист, который вы хотите скопировать.
Перейдите к нижней части рабочего листа, чтобы найти его имя.
Щелкните правой кнопкой мыши рядом с названием рабочего листа с помощью мыши или трекпада.
После появления меню выберите параметр «Дублировать».
Убедитесь, что новый файл с тем же содержимым, что и исходный лист, теперь доступен в вашей библиотеке электронных таблиц.
Копирование листа Excel вручную
Может быть полезно дублировать информацию рабочего листа вручную, чтобы лучше убедиться, что все данные дублируются правильно. Вы также можете использовать этот процесс, если столкнулись с ошибками данных. Попробуйте выполнить следующие восемь шагов:
Посетите веб-сайт Microsoft в Интернете и войдите в свою учетную запись или откройте приложение Excel на своем компьютере.
Откройте рабочий лист Excel, который вы хотите скопировать.
Выберите все данные, которые вы хотите скопировать, щелкнув ячейку левой стороной мыши или сенсорной панели, затем, удерживая ее, перетащите значок мыши на каждую нужную ячейку или столбец.
После того, как вы выделили всю нужную информацию, нажмите кнопки «CTRL» и «C» на клавиатуре.
Перейдите в нижнюю часть строки состояния рабочего листа и найдите значок, представленный знаком плюс.
Щелкните значок плюса, чтобы появился новый пустой рабочий лист.
Нажмите на первую ячейку на новом листе.
Удерживая нажатой кнопку «CTRL» и кнопки «V» на клавиатуре, убедитесь, что все данные из исходного рабочего листа появились на новом.
Копирование листа Excel в другую книгу
В зависимости от ситуации может быть полезно скопировать весь лист в отдельную книгу. Для этого вы можете выполнить следующие 10 шагов:
Посетите веб-сайт Microsoft в Интернете и войдите в свою учетную запись или откройте приложение Excel на своем компьютере.
Откройте рабочий лист Excel, который вы хотите скопировать.
Выберите все данные, которые вы хотите скопировать, удерживая левую сторону мыши или сенсорной панели и перетаскивая значок мыши по определенным ячейкам, которые вы хотите переместить.
Нажмите кнопки «CTRL» и «C» на клавиатуре, чтобы скопировать эту информацию.
Откройте другую книгу из библиотеки электронных таблиц.
Перейдите к строке состояния в нижней части новой книги, чтобы найти значок, представленный знаком плюс.
Щелкните значок плюса, чтобы появился новый рабочий лист.
Нажмите на первую ячейку на новом листе.
Удерживая нажатыми кнопки «CTRL» и «V» на клавиатуре, вставьте данные в новую книгу, а затем убедитесь, что они были переданы правильно.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, на самом деле не аффилирована.