Политика в отношении дресс-кода: что включать, как написать и использовать образец

7 марта 2021 г.

Многие профессии не имеют фиксированных и формальных положений о том, что сотрудники должны носить на работе. Поэтому важно, чтобы компания разработала политику дресс-кода, чтобы предоставить сотрудникам рекомендации, которые помогут им одеваться надлежащим образом для рабочего места. В этой статье мы предлагаем все, что вам нужно знать о внедрении политики дресс-кода на работе, а также предоставляем шаблон и пример политики дресс-кода, которую вы можете использовать, чтобы написать свою собственную.

Что такое политика дресс-кода?

Политика дресс-кода — это документ, определяющий соответствующий дресс-код для сотрудников компании. Дресс-код варьируется от компании к компании и зависит от культуры компании и типа отрасли. В то время как в некоторых профессиях существует уже установленный дресс-код, например, в юриспруденции или медицине, в других отраслях нет установленных правил или положений, касающихся того, что должны носить сотрудники.

В таких случаях компания может принять решение о дресс-коде, который соответствует ее уникальным потребностям и имиджу, который она хочет создать. Если, например, сотрудники компании вступают в контакт с клиентами, им, как правило, необходимо профессионально и аккуратно одеваться, чтобы произвести благоприятное впечатление. С другой стороны, рабочие в производственных или инженерных компаниях должны будут носить защитную одежду и защитное снаряжение.

Что включить в политику дресс-кода

Вы, как работодатель, должны определить, насколько подробно вы хотите сделать политику вашей компании в отношении дресс-кода. Однако убедитесь, что вы используете позитивный и уважительный тон при составлении документа о политике и четко объясняете, почему вы выбрали конкретную политику в отношении дресс-кода. Если ваши работники понимают мотивацию политики, они, вероятно, будут более благосклонны и поймут правила и нормы.

Вот общие элементы политики дресс-кода компании, которые вы, возможно, захотите включить:

• Краткое введение. Начните документ с краткого изложения того, что компания ожидает от того, как сотрудники должны вести себя на работе, и почему это важно для бизнеса.

• Целевая аудитория: важно, чтобы вы конкретно указали, на кого распространяется политика, чтобы некоторые сотрудники не считали себя освобожденными.

• Общие рекомендации: в этом разделе вы можете предоставить сотрудникам общие рекомендации по поводу подходящей одежды и других аспектов, таких как татуировки, гигиена и украшения.

• Дресс-код: вы должны четко указать, каков общий дресс-код компании, а также перечислить исключения, когда сотрудникам может потребоваться следовать другому дресс-коду.

• Приспособления: чтобы предотвратить любые возможные проблемы, укажите, что сотрудники могут обращаться с любыми проблемами, касающимися дресс-кода, в отдел кадров.

Образец политики дресс-кода

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам разработать политику дресс-кода вашей компании:

Правила дресс-кода для [Company Name]

Аналитическая записка и цель

[Company Name] требует, чтобы сотрудники всегда одевались опрятно и подобающим образом и чтобы они соблюдали надлежащую личную гигиену. Успех любой компании зависит от поддержки и доброй воли ее клиентов. По этой причине важно, чтобы [Company Name] поддерживает профессиональный имидж. Как представители этой компании, сотрудники должны придерживаться политики дресс-кода.

Политика Целевая аудитория

Данная политика распространяется на всех сотрудников [Company Name].

Общие рекомендации

Компания призывает сотрудников руководствоваться здравым смыслом и здравым смыслом при выборе рабочей одежды. Если вы сомневаетесь, обратитесь к консервативной и формальной стороне. Чтобы помочь вам, вот несколько общих рекомендаций, которым вы можете следовать:

[Company’s rules]

Дресс-код компании

В целом дресс-код для сотрудников [dress code]. [List instances where other dress codes may apply].

Жилье

Если политика в отношении дресс-кода противоречит предписаниям вашей веры или каким-либо образом оскорбляет вас, обратитесь в отдел кадров.

Пример политики дресс-кода

Вот пример политики дресс-кода, который поможет составить политику дресс-кода вашей компании:

Политика дресс-кода для Eclipse Computer Solutions

Аналитическая записка и цель

Компания Eclipse Computer Solutions требует, чтобы сотрудники всегда одевались аккуратно и надлежащим образом и чтобы они соблюдали правила личной гигиены. Успех любой компании зависит от поддержки и доброй воли ее клиентов. По этой причине важно, чтобы Eclipse Computer Solutions поддерживала профессиональный имидж. Как представители этой компании, сотрудники должны придерживаться политики дресс-кода.

Политика Целевая аудитория

Эта политика распространяется на всех сотрудников Eclipse Computer Solutions.

Общие рекомендации

Компания призывает сотрудников руководствоваться здравым смыслом и здравым смыслом при выборе рабочей одежды. Если вы сомневаетесь, обратитесь к консервативной и формальной стороне. Чтобы помочь вам, вот несколько общих рекомендаций, которым нужно следовать:

• Вся одежда должна быть чистой, выглаженной и в хорошем состоянии. Не выбирайте одежду, на которой видны заметные прорехи, прорехи или дыры, даже если это модно.

• Все сотрудники должны поддерживать приемлемый уровень гигиены тела, чтобы взаимодействие с другими сотрудниками и клиентами оставалось позитивным и приятным.

• Рабочая одежда должна быть профессиональной, а значит, не слишком откровенной или повседневной.

• Хотя мы разрешаем одежду с марками, последняя должна быть безобидной и подходящей для рабочего места.

• Мы разрешаем женскому персоналу носить украшения, но призываем сотрудников снимать видимые пирсинги в рабочее время.

• У компании нет политики в отношении видимых татуировок, но они призывают сотрудников прикрывать их, когда это возможно и целесообразно.

Дресс-код компании

В целом дресс-код для сотрудников — деловой. Однако сотрудники по продажам и маркетингу, которые имеют непосредственный контакт с клиентами компании, должны соблюдать дресс-код делового профессионала во время визитов и встреч с клиентами. Техническому персоналу, занятому ремонтом и установкой оборудования, разрешается носить более повседневную одежду, например, джинсы, а также использовать спецодежду, предоставленную компанией для этой цели.

Жилье

• Если политика в отношении дресс-кода противоречит предписаниям вашей веры или каким-либо образом оскорбляет вас, обратитесь в отдел кадров.*

Часто задаваемые вопросы о правилах дресс-кода

Вот несколько актуальных вопросов и ответов о правилах дресс-кода:

Может ли компания уволить меня за ношение неподобающей одежды на работе?

Да, компания имеет право уволить сотрудника, который не соблюдает правила дресс-кода. Однако обычно менеджер или начальник сначала просит сотрудника переодеться. Если после неоднократных просьб сотрудник по-прежнему не выполняет их, это может повлечь за собой дисциплинарное взыскание и увольнение.

Какие бывают дресс-коды?

Существует четыре дресс-кода на рабочем месте: деловой, формальный, деловой профессиональный, деловой кэжуал и случайный.

Какая одежда подходит для делового дресс-кода?

Деловой кэжуал — самый распространенный дресс-код, который предписывают компании. Приемлемая одежда для этого дресс-кода включает в себя брюки, брюки цвета хаки, мокасины, джинсы, простые украшения и более повседневную, но аккуратную прическу.

Может ли компания уволить меня за татуировки?

Если в политике дресс-кода компании указано, что все сотрудники должны скрывать видимые татуировки, то вам нужно будет соблюдать это правило. Однако, если ваша татуировка имеет религиозное значение, вы можете по закону иметь право демонстрировать свою татуировку на работе.