Почему качество важнее количества в ваших заявлениях о приеме на работу

От действительно карьерных тренеров

29 марта 2021 г.

Джейми Бирт, Дженнифер Херрити и Эмма Эспарза — карьерные коучи в компании Indeed с 17-летним опытом работы в сфере профориентации. Они помогают другим справляться с трудностями поиска работы, находить возможности для карьерного роста и реализовывать себя на своем уникальном пути.

При поиске новой роли может быть неприятно подавать несколько заявлений о приеме на работу и ничего не получать от работодателей. Ощущение отправки своего резюме в «черную дыру» справедливо —отчет опубликованные фирмой по поиску работы Preptel, подсчитали, что 75% онлайн-заявок о приеме на работу никогда не рассматриваются человеком.

Хотя подход подачи заявок на сотни вакансий может показаться продуктивным, когда вы активно ищете новую должность, он может быстро привести к выгоранию и ослабить вашу мотивацию, если вы не получите ответа от работодателей. Вместо этого сосредоточение внимания на подаче заявок на «правильные» вакансии с адаптированным резюме может дать вам наилучшие шансы на успех.

В этой статье мы объясним, почему качество важнее количества при поиске работы, и предложим варианты усовершенствования вашей стратегии подачи заявок.

Качественные приложения получают больше откликов

На конкурентном рынке труда качество ваших заявлений часто важнее, чем их количество. Под «качеством» мы подразумеваем подачу заявки на работу, соответствующую вашей квалификации, и отправку резюме, адаптированного к этой должности. Работодатели могут получить сотни резюме в ответ на открытую вакансию, поэтому важно стратегически применять возможности, соответствующие вашему опыту, чтобы выделиться среди других кандидатов.

Не существует такой вещи, как «универсальное резюме», и обращение к вакансиям с общим резюме может отправить ваше резюме в черную дыру. На самом деле данные Indeed показывают, что люди с наибольшим количеством заявок на 39% реже получают положительный ответ от работодателей.

Как подавать качественные заявления о приеме на работу

Вот три основных способа поиска работы, которые помогут вам добиться успеха. Хотя вы не всегда можете контролировать реакцию работодателей, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свои шансы на получение работы:

Подать заявку на позиции, которые соответствуют вашему опыту

Многие компании столкнулись с увольнениями, увольнениями или приостановкой найма в результате распространения COVID-19. Существует меньше открытых вакансий, и другие внешние обстоятельства, такие как финансовые обязательства, могут вызвать соблазн подать заявку на любую возможность, независимо от того, насколько вы квалифицированы для этой должности. Однако такой подход может быть и контрпродуктивным. Вместо этого сосредоточьтесь на понимании соответствия ваших навыков, квалификации и опыта работы, чтобы получить лучшие результаты.

Начните с выбора позиций, которые соответствуют вашему опыту, чтобы повысить шансы получить ответ на ваше заявление. Пол Вулф, старший вице-президент по персоналу компании Indeed, говорит:

«Самое важное, что вы можете сделать, чтобы улучшить свои шансы, — это тщательно оценить каждую вакансию, на которую вы претендуете, чтобы убедиться, что она вам подходит. Будьте честны с собой и спросите: «Достаточно ли вы квалифицированы для выполнения этой работы?» и «Вы действительно хотите выполнять эту работу?»

Например, обратите внимание на многолетний опыт, указанный в требованиях к работе, прежде чем подать заявку на вакансию. В большинстве случаев менеджеры по найму уже определили уровень знаний, необходимый для определенной должности.

Подача заявки на роли, для которых вы значительно превышаете или недостаточно квалифицированы, может снизить ваши шансы на получение ответа. Рекрутеры могут определить, когда кандидат подал заявку на вакансию и не прочитал описание вакансии, когда есть несоответствие между опытом и набором навыков кандидата и требованиями к должности. Это может сообщить работодателям, что у вас нет особого интереса к этой компании или должности.

Совет: Рекрутеры заинтересованы в демонстрации соответствующего опыта за последние 3-5 лет. В своем резюме укажите соответствующий опыт, полученный в ходе профессиональной деятельности, волонтерства, стажировок, формального или онлайн-обучения, сертификатов и личных проектов.

Подробнее: Как включить в свое резюме многолетний опыт

Оптимизируйте свое резюме для систем отслеживания кандидатов

На современном рынке труда вполне вероятно, что ваше резюме будет получено системой отслеживания кандидатов, или ATS, до того, как оно попадет к рекрутеру или менеджеру по найму. Работодатели получают в среднем 36 заявок на каждую открытую заявку, что вызывает потребность в программном обеспечении, таком как ATS, которое помогает фильтровать заявки, чтобы найти наиболее подходящие для этой роли.

ATS работает, анализируя резюме, сканируя ключевые слова / фразы и сравнивая их с описанием работы. Затем он ранжирует ваше резюме по сравнению с другими кандидатами. Чем лучше совпадение, тем больше вероятность того, что вас увидят человеческие глаза.

Понимание того, как работает ATS и анализирует вашу информацию, может помочь составить резюме, наиболее подходящее для прохождения этого начального этапа фильтрации. Использование простого форматирования и адаптированного контента является ключом к прохождению ATS.

Вот несколько советов, которые помогут вам отформатировать свое резюме, чтобы сдать ATS:

Используйте соответствующее форматирование

Самое важное качество, о котором следует помнить при форматировании резюме для ATS, — это удобочитаемость. Хотя может показаться заманчивым потратить время на составление визуально привлекательного резюме, простое и понятное резюме с правильным содержанием работает лучше всего.

Когда ATS пытается прочитать резюме со сложным форматированием, он может перепутать содержимое, добавить непреднамеренные символы и в конечном итоге сделать резюме нечитаемым. Это может привести к тому, что ваше резюме будет оценено как плохое соответствие должности.

Уделение внимания мелким деталям, таким как шрифт текста, может оказать большое влияние на то, как ваша информация анализируется ATS. Некоторые системы отслеживания кандидатов имеют проблемы с чтением шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Cambria. Лучше всего выбирать шрифты без засечек, такие как Arial, Helvetica или Tahoma, которые выглядят аккуратно и легко читаются.

Совет. Чтобы ваше резюме соответствовало ATS, избегайте использования таких элементов, как фотографии, значки, графики, таблицы и столбцы.

Подробнее: Как написать ATS-дружественное резюме

Адаптируйте свое резюме к каждой возможности

После того, как формат вашего резюме будет оптимизирован для ATS, используйте описание работы в качестве руководства для того, какую информацию следует включить, чтобы лучше всего подчеркнуть вашу квалификацию для этой роли. ATS будет искать ваше резюме по ключевым словам, навыкам и фразам, которые соответствуют описанию работы. Сосредоточьтесь на требуемых и предпочтительных квалификациях в объявлении о вакансии — это, вероятно, термины, которые ATS будет сканировать, поэтому вы должны убедиться, что они включены в ваше резюме, если у вас есть опыт работы с ними.

ATS также будет прогнозировать ваше владение этими квалификациями по тому, сколько раз они указаны в вашем резюме. Размышляя об использовании «модных словечек» в своем резюме, сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве. Включение одних и тех же ключевых слов с высокой частотой не обязательно увеличивает ваши шансы на успех. Современная технология ATS может помечать, когда резюме перегружено ключевыми словами. Уместным способом включения соответствующих квалификаций было бы перечисление их в разделах вашего профессионального резюме, навыков и опыта.

Вы должны попытаться создать резюме, относящееся к каждой роли, на которую вы претендуете, что может занять много времени, если вы заинтересованы в различных ролях. Если у вас нет времени адаптировать свое резюме к нескольким должностям, сосредоточьтесь на подаче заявок на одни и те же должности в одной отрасли. Это может дать вам хорошую возможность подать заявку на большее количество должностей, используя только одно резюме, демонстрирующее правильный набор навыков.

Совет: упростите процесс адаптации своего резюме к конкретной должности, имея одну основную копию своего резюме, которая включает весь ваш опыт работы, образование, волонтерскую работу и личные проекты. Используйте это основное резюме, чтобы извлечь примеры из вашей истории работы, которые непосредственно связаны с требованиями, необходимыми для должности, которую вы ищете.

Сбалансируйте качество и количество ваших приложений

Не существует точного уравнения того, сколько приложений вы должны подавать ежедневно или еженедельно. Он будет разным для всех и может даже меняться для вас от недели к неделе в зависимости от вашего графика и графика поиска работы. Установите разумную еженедельную цель по количеству заявок, которые вы можете отправить, при этом адаптируя их.

Хорошая общая рекомендация — десять применений в неделю. В зависимости от ваших уникальных обстоятельств вам, возможно, придется сократить количество заявлений о приеме на работу до трех-пяти в неделю или увеличить их до 20. Как правило, нереально подать более 20 качественных индивидуальных заявлений о приеме на работу в неделю. Обратите внимание на свой личный порог и подведите черту, когда заметите, что качество ваших приложений страдает. Когда вы достигнете своей еженедельной цели, отметьте свое достижение и отметьте веху, чтобы сохранить мотивацию на протяжении всего поиска.

Выйдите за рамки приложения

Чтобы найти свою следующую роль, рассмотрите возможность включения стратегий, выходящих за рамки прямого применения. Обращение к вашей сети за рекомендациями может помочь представить ваше резюме рекрутеру компании или менеджеру по найму, особенно в периоды, когда возможности трудоустройства ограничены. Просить кого-то о рекомендации может показаться навязчивым, но сотрудники обычно получают бонусы за рекомендацию, которая приводит к найму. Кроме того, работодатели часто рассматривают рекомендации как качественный источник соискателей. В исследовании Indeed 2019 года около 65% работодателей в США сообщили, что используют рекомендации для поиска кандидатов.

Совет: чтобы создать профессиональную сеть, начните с запроса информационное интервью с кем-то, кто в настоящее время работает в отрасли или роли, которые вас интересуют.

Вы также можете найти онлайн-группу, где вы можете общаться с единомышленниками со схожими карьерными целями. Чтобы получить максимальную профессиональную ценность от нетворкинга, начните общаться с людьми до того, как вам понадобится работа, развивайте эти связи и постарайтесь сделать привычкой постоянно строить свою сеть контактов, когда это возможно.

Подробнее: Полное руководство по сети