Плюсы и минусы внутреннего и внешнего найма (с определениями)

26 августа 2021 г.

Внешний и внутренний найм относятся к двум типам методов найма, которые используют компании. Наличие эффективного процесса найма может гарантировать, что компания хорошо укомплектована персоналом, а ее сотрудники обладают надлежащей квалификацией и способностями для выполнения своих рабочих задач. Если вы пытаетесь решить, продвигать ли внутренних сотрудников или нанимать новых специалистов для выполнения функций внутри компании, важно, чтобы вы понимали как внутренние, так и внешние процессы найма.

В этой статье мы определяем каждый тип метода найма и предоставляем список плюсов и минусов каждого из них, чтобы помочь вам рассмотреть преимущества и возможные недостатки внутреннего и внешнего найма.

Что такое внутренний найм?

Внутренний найм — это процесс, в ходе которого компания выбирает повышение или перевод специалиста, уже работающего в компании, на новую должность. Это может произойти, когда профессионал проявляет интерес к открытой должности в компании или если специалисты по управлению считают, что сотрудник хорошо подходит для новой роли. Внутреннее событие может произойти, когда сотрудник переходит на должность в новый отдел или получает повышение и работает на более высокой должности.

Иногда менеджеры по найму и специалисты по персоналу делятся объявлениями о вакансиях с внутренними сотрудниками, прежде чем публиковать их для публичного объявления. Это позволяет внутренним сотрудникам получить первое вознаграждение за должность.

Что такое внешний найм?

Внешний найм — это процесс, в ходе которого компании нанимают специалистов, которые еще не работают в их компании, для выполнения определенной роли. Это распространенный метод найма, поскольку он позволяет компаниям расти и предоставлять карьерные возможности новым специалистам в рабочей силе. Процесс внешнего найма включает в себя размещение описания вакансии на популярных веб-сайтах по поиску работы и собеседование с кандидатами.

В чем плюсы внутреннего найма?

Вот некоторые плюсы внутреннего найма:

Снижает затраты на найм

Поскольку внутренний найм не требует, чтобы компания рекламировала открытую вакансию или тратила много времени на собеседования с кандидатами, эта практика может снизить затраты на найм. Кроме того, внутренние кандидаты часто с меньшей вероятностью нуждаются в дополнительной компенсации за такие вещи, как плата за переезд или стоимость проверки биографических данных. Наем внутренних кандидатов на открытые должности может позволить вам выделить часть средств, которые вы, возможно, потратили на наем внешнего кандидата, на другие аспекты бюджета вашего отдела.

Сокращает процесс найма

Внутренний найм часто предполагает более короткий процесс найма, чем внешний найм. Это связано с тем, что специалисты по кадрам обычно могут проводить меньше собеседований, которые, вероятно, будут более краткими, чем собеседование с внешним сотрудником. Это связано с тем, что наем внутреннего сотрудника часто включает в себя меньше рекомендаций и проверок биографических данных. Во многих случаях специалисты по кадрам также уже знают сотрудника, поэтому собеседование не должно быть таким исчерпывающим.

Обеспечивает знакомство сотрудников

Когда компании выбирают внутренний найм, это позволяет профессионалу, который уже знаком с философией и культурой компании, занять новую должность. Это может обеспечить более короткий период адаптации, чем может потребоваться внешнему найму. Более короткий период адаптации часто позволяет внутренним сотрудникам быстрее достигать своих идеальных целей по производительности, что может способствовать благополучию повседневной деятельности компании.

Устанавливает четкую историю производительности

Наем внутреннего кандидата на должность часто бывает выгоден, потому что у специалистов по кадрам уже есть запись истории работы кандидата. Это позволяет специалистам по кадрам брать на себя меньший риск при приеме на работу, поскольку они уже знают, насколько продуктивно работает сотрудник, а также имеют записи о профессиональных достижениях. Внутренний найм также может выступать в качестве вознаграждения за отличные результаты работы сотрудника.

Предоставляет возможности карьерного роста

Найм внутри компании может предоставить возможности карьерного роста специалистам, которые уже работают в компании. Это часто может, следовательно, повысить удовлетворенность и удержание сотрудников, потому что профессионалы могут быть счастливее в компании, в которой они могут расти. Внутренний найм может стимулировать сотрудников к продолжению работы в компании и мотивировать их работать для продвижения по службе.

В чем минусы внутреннего найма?

Хотя у внутреннего найма есть много преимуществ, важно учитывать некоторые из его недостатков. Вот некоторые потенциальные минусы внутреннего найма:

Создает потребность в найме на другую роль

При повышении или переводе внутреннего сотрудника на другую должность его предыдущая роль остается вакантной. Это означает, что менеджерам по персоналу необходимо найти другого сотрудника, который возьмет на себя их обязанности, и наймет нового сотрудника. Тем не менее, продвижение внутреннего сотрудника на более высокую должность позволяет человеческим ресурсам нанимать на должность, которая требует меньше полномочий, что может упростить процесс найма.

Влияет на моральный дух сотрудников

Внутренний найм может повлиять на моральный дух сотрудников, особенно когда на открытую вакансию претендует более одного специалиста. Это может вызвать конкуренцию между двумя сотрудниками, что может повлиять на их рабочую среду. В некоторых случаях сотрудники, не получившие повышения, могут покинуть компанию. Чтобы обеспечить мирный внутренний процесс найма, подумайте о том, чтобы быть прозрачным и справедливым в своем решении. Обязательно используйте отчеты о производительности и поддающиеся количественной оценке учетные данные, чтобы принять решение, чтобы каждый сотрудник понимал, что процесс найма свободен от какой-либо предвзятости.

В чем плюсы внешнего найма?

Вот некоторые плюсы внешнего найма:

Диверсифицирует персонал

Привлечение внешних сотрудников для работы в компании дает этим профессионалам возможность поделиться свежими знаниями и идеями с компанией. Они также могут помочь обогатить культуру компании. Хотя при найме внутренних кандидатов часто возникает меньший риск, внешние кандидаты позволяют другим сотрудникам устанавливать новые связи с профессионалами отрасли. Если компания чувствует потребность в переменах, может помочь добавление внешних сотрудников к вашему персоналу.

Привносит новые навыки в компанию

Внешний найм часто приносит компании новые навыки, нанимая профессионалов с разнообразным набором квалификаций. В то время как внутренний сотрудник может пройти обучение, чтобы приступить к работе в новой роли, внешний сотрудник может уже обладать квалификацией, необходимой для достижения успеха на этой должности. Обладая свежим взглядом и новыми навыками, внешние сотрудники также могут решать проблемы внутри компании, которые внутренние сотрудники могут не заметить так же легко.

Внешний найм может быть особенно ценным, если компания переживает период перемен. Например, если один отдел начинает использовать новую компьютерную систему, найм специалиста, который уже знаком с ней, может помочь повысить эффективность работы отдела.

Позволяет компании расти

Внешний найм позволяет расширить компанию и предоставить больше карьерных возможностей для профессионалов. Этот тип процесса найма часто позволяет менеджерам по персоналу найти несколько квалифицированных сотрудников. Профессионал нередко получает в компании должность, отличную от должности, на которую он претендовал. Кроме того, наем более одного кандидата на эту роль может повысить эффективность и производительность отдела.

Контролирует нагрузку сотрудников

Наем внешнего кандидата может помочь справиться с рабочей нагрузкой других сотрудников, поскольку это снижает необходимость для текущих сотрудников брать на себя больше должностных обязанностей. Поскольку нанятые со стороны, вероятно, обладают другими навыками, чем нынешние сотрудники, эти специалисты также могут выполнять некоторые задачи с большей легкостью, чем внутренние сотрудники.

Обеспечивает больший кадровый резерв

Как упоминалось ранее, использование внешнего процесса найма может привлечь в компанию больший резерв талантов. Это связано с тем, что вы, скорее всего, получите больше внешних кандидатов, чем внутренних. Наличие большего кадрового резерва может повысить вероятность того, что вы найдете идеального кандидата на эту должность без необходимости идти на компромисс с некоторыми полномочиями.

В чем минусы внешнего найма?

Хотя наем внешних специалистов может принести компании значительные преимущества, важно учитывать недостатки такого решения о найме. Вот некоторые возможные минусы внешнего найма:

Увеличивает стоимость найма

Внешний найм часто стоит больше, чем внутренний найм, потому что он требует больше часов ориентации и обучения, а также времени и усилий, затрачиваемых на собеседование с кандидатами. Поскольку для внешнего найма также требуется, чтобы отделы кадров размещали объявления о вакансиях, наем внутренних кандидатов может оказаться более рентабельным. При использовании внешнего процесса найма попробуйте рассчитать расходы на найм и задокументировать их для бюджетов вашего отдела.

Нужны более длительные периоды обучения

Внешние сотрудники обычно нуждаются в более длительном обучении, чем внутренние, потому что они менее знакомы с культурой и политикой компании. Создавайте более эффективные и действенные программы обучения, чтобы новые сотрудники могли быстро адаптироваться к культуре компании и своим должностным обязанностям. С лучшими программами обучения внешние сотрудники могут чувствовать себя более уверенно в своих ролях и начать достигать своих целей по производительности вскоре после их начала.