Плюсы и минусы облачных вычислений для профессионального использования

25 марта 2022 г.

Облачные вычисления — это известный технологический инструмент, используемый компаниями из самых разных отраслей для повышения доступности файлов и резервного копирования документов. Если ваша компания использует облачные вычисления или рассматривает возможность перехода на них, полезно понимать плюсы и минусы этой технологии. Это поможет вам воспользоваться всеми преимуществами, предоставляемыми технологией, а также смягчить любые потенциальные недостатки. В этой статье мы объясним, что такое облачные вычисления, и обсудим плюсы и минусы облачных вычислений.

Что такое облачные вычисления?

Облачные вычисления — это ИТ-услуга, с помощью которой компания предоставляет удаленный доступ к функциям компьютера, таким как хранение данных, создание и редактирование документов, а также доступ к приложениям. Компания часто предоставляет облачные вычисления как пакет программного обеспечения как услуги для частных лиц или предприятий. Это позволяет организациям-клиентам воспользоваться преимуществами облачных вычислений для улучшения своей повседневной работы.

Плюсы облачных вычислений

Выбор решений для облачных вычислений внутри организации дает множество преимуществ. Некоторые из основных причин, по которым вы можете решить использовать облачные вычисления, включают:

Глобальный доступ

Делая файлы или услуги доступными через онлайн-соединение вместо локального хранилища, облачные вычисления могут значительно улучшить ваш доступ. Это позволяет вам использовать облачный доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Вы можете использовать облачные сервисы на ряде устройств без многократной установки или для доступа к файлам, даже если вы не находитесь рядом с компьютером, на котором вы их изначально создали и на котором сохранили.

Упрощенный обмен

Меню для хранения файлов, а также для создания и редактирования файлов облачные технологии могут упростить обмен вашей работой с другими. Большинство платформ облачных вычислений с доступом к файлам предоставляют возможность устанавливать уровни доступа для отдельных пользователей или для лиц, получивших доступ по определенной ссылке. Это позволяет вам быстро поделиться файлом или набором файлов с другим специалистом, предоставляя ему доступ к нужным файлам и экономя ваше время.

Скоординированное сотрудничество

Облачные платформы предоставляют отличный способ сотрудничества с другими. Хотя совместная работа над файлом с использованием локального хранилища часто требует, чтобы вы выполнили свою собственную работу, сохранили файл, а затем отправили его своим соавторам, облачное хранилище может обеспечить одновременную работу. Благодаря онлайн-файловой системе многие платформы позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом. Ваши соавторы видят все изменения, которые вы вносите, в режиме реального времени, так что вы можете работать одновременно, избегая повторной работы двух или более человек, работающих над одними и теми же действиями, что может произойти при работе в автономном режиме.

Управление ИТ-инфраструктурой

Использование облачных сервисов может повысить эффективность управления инфраструктурой вашего проекта. Поскольку компании, предоставляющие услуги облачных вычислений, часто специализируются на этой задаче, это позволяет им сосредоточить свои ресурсы на обеспечении безопасности и функциональности продукта. Это может обеспечить более эффективный подход, чем компания, управляющая собственным хранилищем файлов в качестве одной из своих многочисленных обязанностей. Сокращение ИТ-обязанностей вашего работодателя помогает снизить его затраты на ИТ, а специализация облачной компании позволяет им более эффективно управлять своими обязанностями и брать с вас меньшую плату.

Снижение затрат

Выбор варианта облачных вычислений внутри организации может помочь компании сократить расходы на технологии. Облачная платформа заменяет локальное хранилище, например серверы, требующие контроля, обслуживания и замены. Многие облачные платформы доступны бесплатно, а платные варианты или обновления часто предоставляют более экономичные варианты, чем локальное управление файлами.

Масштабируемость

Облачные вычисления могут быть ценным активом при масштабировании организации. Поскольку компании, занимающиеся облачным хранением файлов, обычно имеют большие серверы, на которых они хранят данные нескольких клиентов, вы можете расширить свои текущие уровни хранилища с помощью нескольких щелчков мыши и обновлений подписки, в отличие от покупки и установки новых жестких дисков и серверов. Для облачных программных пакетов это часто дает аналогичное преимущество, позволяя вам быстро приобретать доступ для большего числа сотрудников, настраивая свою подписку вместо установки нового программного обеспечения на каждое из их устройств.

Резервные копии файлов

Резервное копирование ваших компьютерных файлов является важным методом защиты вашей цифровой информации от человеческих ошибок, злоумышленников и аппаратных сбоев. Программное обеспечение для онлайн-редактирования файлов часто обеспечивает автоматическое резервное копирование ваших файлов каждый раз, когда вы их редактируете. Это сводит к минимуму вероятность повреждения файлов, а также может позволить вам при желании вернуть файлы к предыдущим экземплярам. Вы также можете настроить автоматическое резервное копирование локальных жестких дисков в облачную службу. Это позволяет восстановить файлы в случае сбоя жесткого диска.

Уменьшение необходимого пространства

Перенос некоторых или всех цифровых операций организации в облачную службу может помочь сократить физическое пространство, необходимое компании. Серверы могут быть большими, если в организации много сотрудников и много файлов, требующих значительного объема пространства для хранения серверов. С помощью облачного решения компания перемещает свое хранилище за пределы площадки, что позволяет сократить общее пространство, необходимое компании для ее повседневных операций, что может снизить расходы на недвижимость.

Минусы облачных вычислений

При рассмотрении вопроса об использовании облачных вычислений в организации может быть полезно понять некоторые потенциальные риски и методы снижения этих рисков, чтобы определить, является ли это лучшим вариантом и эффективно ли он реализован:

Снижение контроля

При выборе службы облачных вычислений она может уменьшить возможности организации по настройке в соответствии со своими потребностями. Полагаясь на поставщика услуг для таких задач, как создание огня или хранение, вы имеете доступ только к тем функциям, которые предоставляет компания, в отличие от внутреннего управления, когда вы можете заказывать обновления через отделы, ответственные за создание и управление вашими данными. ИТ-инфраструктура. К счастью, многие службы облачных вычислений предлагают обширные пакеты функций, что позволяет вам найти вариант, соответствующий вашим потребностям, и настроить пакет услуг для повышения его эффективности.

Требуется подключение к Интернету для некоторых функций

Поскольку облачные службы не включают локальное хранилище файлов или приложений, для некоторых функций им требуется подключение к Интернету. Это означает, что если вы испытываете потерю связи, это может снизить вашу способность работать до тех пор, пока ситуация не достигнет удовлетворительного разрешения. При использовании облачных вычислений полезно изучить доступные автономные варианты. Многие службы облачных вычислений позволяют вам делать файлы или функции доступными для использования в автономном режиме, при этом служба автоматически обновляется в облаке, когда вы восстанавливаете подключение к Интернету, чтобы вы могли продолжать работу без активного подключения.

Ошибки провайдера

Поскольку большинство организаций используют стороннего поставщика для облачных вычислений, это создает вероятность того, что ошибки в другой организации повлияют на работу с вашим работодателем. Если поставщик облачных вычислений испытывает простои, например, вы и другие сотрудники организации не сможете выполнять свою работу так, как вы привыкли. При работе с облачными вычислениями вы можете снизить подверженность этим рискам, тщательно изучив свои варианты, прежде чем выбрать поставщика, чтобы найти надежного партнера, и создав непредвиденные обстоятельства, которые позволят продолжить работу внутри организации, когда облачные службы недоступны.

Хакерское воздействие

Цифровая безопасность является важным фактором для любого современного бизнеса, которому необходимо защитить свою сеть и файлы от внешнего доступа. При использовании облачных вычислений вы можете столкнуться с повышенным риском потенциальной атаки. Поскольку многие компании, занимающиеся облачными вычислениями, предоставляют услуги многим организациям одновременно, это может создать более крупную и привлекательную цель для злоумышленников. Важно изучить записи о безопасности любого поставщика облачных вычислений, прежде чем использовать его, а также проверить внутреннюю безопасность, чтобы убедиться, что сотрудники вашей организации следуют передовым методам.

Скачанный доступ

При работе с большими файлами облачные вычисления могут создавать задержки при загрузке файлов или программного обеспечения, необходимых для работы. При использовании облачных вычислений важно убедиться, что у вас и других сотрудников организации есть доступ к высокоскоростному Интернету различными способами, которые вы можете использовать для подключения к облачному программному обеспечению. Используя быстрые подключения и возможности загрузки важных файлов, вы можете значительно снизить риск, связанный с онлайн-характером облачного хранилища и программного обеспечения.

Потери данных

При использовании облачных вычислений для хранения файлов файлы ваших работодателей находятся на сервере компании, занимающейся облачными вычислениями, а не на внутренних серверах. Это создает возможность потери данных в случае ошибок сервера в компании, занимающейся облачными вычислениями. Чтобы уменьшить вероятность этого, вы можете создавать резервные копии вручную на локальных жестких дисках для всех важных файлов. Ваш поставщик облачных услуг также может предложить возможность резервного копирования файлов на облачных серверах, при этом копии ваших файлов сохраняются на сервере, отличном от исходного, что снижает вероятность потери данных.

Различия платформ

При выборе облачной службы для программных приложений вы можете столкнуться с несовместимостью между файлами, созданными в ваших локальных пакетах программного обеспечения, и вашими новыми облачными опциями. Это может привести к необходимости конвертировать файлы или начать работу заново в новом формате. К счастью, многие пакеты программного обеспечения облачных служб предлагают возможность конвертировать наиболее распространенные локальные пакеты программного обеспечения в предпочтительный формат облачного программного обеспечения, что позволяет быстро сделать файлы совместимыми с новым облачным программным обеспечением.

Потребление данных

Поскольку облачная технология использует онлайн-хранилище для файлов, это может привести к значительному увеличению общего объема передаваемых данных. Когда вы и другие сотрудники организации получаете доступ к файлам или пакетам программного обеспечения, постоянная загрузка и выгрузка пакетов данных добавляет новый трафик в вашу сеть, что может увеличить ваши затраты на передачу данных. При принятии решения о внедрении технологии облачных вычислений может быть полезно оценить ваши текущие затраты на передачу данных и изучить возможность фиксированного пакета данных с вашим интернет-провайдером, если у вашего работодателя его еще нет.