Оптимизация производства за 11 шагов и почему это важно

Предприятия часто ищут способы сделать свои производственные процессы более эффективными, а это может означать их упрощение. Упрощая процессы, компания может оптимизировать производство, чтобы сэкономить деньги и получить преимущество перед конкурентами. Если вы заинтересованы в оптимизации вашего производственного процесса, важно изучить шаги, которые вы можете предпринять. В этой статье мы исследуем важность оптимизации производства и то, как вы можете сделать это за 11 шагов.

Почему важна оптимизация производства?

Оптимизация производства важна, потому что она более рентабельна, дает вам конкурентное преимущество и дает представление о будущих улучшениях. Стабильный, оптимизированный производственный процесс часто предполагает минимальные потребности в рабочей силе, меньше времени, затрачиваемого на устранение ошибок, и больше времени на удовлетворение потребностей клиентов. В конечном счете, эти факторы делают производство более рентабельным, потому что чем меньше времени вы тратите на попытки решить проблемы или увязнуть в производственном процессе, тем больше времени у вас остается на обслуживание клиентов.

Оптимизированное производство дает вам конкурентное преимущество, когда вы оптимизируете свою технологию. Чем более стабильной и автоматизированной является ваша технология, тем меньше время задержки производства. Он также дает вам представление об улучшениях, которые вы можете сделать в будущем, потому что вы можете извлечь уроки из того, что ускоряет или замедляет работу в следующем производственном цикле.

Как оптимизировать производство за 11 шагов

Вот 11 шагов, которым вы можете следовать, чтобы оптимизировать производство и повысить общую эффективность:

1. Улучшить качество

Важно улучшать качество на протяжении всего процесса. Стабильное качество ваших продуктов стоит вам меньше денег и повышает доверие ваших клиентов, потому что они знают, что то, что они покупают, всегда будет одним и тем же. Чтобы улучшить качество, начните с сырья. Отдел, ответственный за получение материалов, должен иметь контрольный список материалов, прежде чем начинать что-либо еще. Контрольный список для персонала по контролю качества может включать:

• Убедиться, что порядок правильный

• Обеспечение точности количества

• Проверка на наличие дефектов

Во время производственного процесса вы можете проверить каждый этап, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям. Если во время процесса возникает проблема, вы можете остановить производство, чтобы решить эту проблему. Остановка производства вместо продолжения и, возможно, повторения одной и той же проблемы экономит время и деньги.

2. Сокращение отходов

Отходы могут возникать в материалах и во времени в процессе производства. Проанализируйте свои производственные данные, чтобы просмотреть полную стоимость создания ваших товаров. Производственные данные — это постоянно обновляемая база данных, включающая все данные и сведения о вашем производственном процессе, которые могут помочь вам устранять ошибки и повышать производительность. Может быть полезно, если вы начнете с вашего самого большого продукта на каждом этапе, чтобы увидеть, где происходят ваши потери. Примеры других отходов могут выглядеть так:

• Перепроизводство продуктов

• Недостаточно обученный персонал

• Персонал ожидает одобрения или запчастей

• Ошибки, требующие исправления

3. Эффективное общение

Отделу запасных частей, инженерам и производственным группам требуется эффективная коммуникация, поскольку все они участвуют в создании продукта. При первоначальном заказе сырья крайне важно, чтобы все понимали каждый шаг процесса. Например, отдел запасных частей следит за наличием запасов или заказывает правильные материалы. Затем они уведомляют группу инженеров о любых запросах на изменение, которые у них могут быть, а производственная группа предоставляет персонал и оборудование для производства продуктов. Чтобы оптимизировать производство, этим командам может быть полезно четко сообщить о своих потребностях, чтобы все работало гладко.

4. Инвестируйте в 3D-печать

Технологии постоянно развиваются полезным и творческим образом, особенно для компаний. 3D-принтер сканирует предметы и использует материалы, такие как пластик или металл, для воссоздания предмета, который настраивается в соответствии с вашими потребностями. Когда вы пытаетесь оптимизировать свое производство, использование этой технологии может помочь вам в дорогостоящем ремонте. Вместо того, чтобы заменять всю машину, вы можете использовать принтер для создания сломанной детали, что сэкономит ваше время и деньги.

5. Уменьшите количество ошибок и правок

Ошибки, задержки и исправления тормозят производство. Поощряйте ваши команды постоянно совершенствоваться для эффективного производства. Попробуйте проводить регулярные собрания команды, чтобы обсудить новые идеи по улучшению. Вы даже можете предложить награду за признание сотрудников за их идеи, которые в конечном итоге будут использованы, например:

• Фирменная одежда

• Комплексный обед

• Импровизированный выходной

6. Откажитесь от бумаги

Устранение как можно большего количества бумажных документов на вашей производственной линии необходимо для сведения к минимуму проблем. Сделать все ваши документы доступными для всех, а не полагаться на иногда неразборчивые рукописные заметки, упростит процесс. Оцифровка ваших документов означает снижение риска потери важных документов и повышение разборчивости. Если вам когда-либо предстоит аудит, безбумажные документы также могут упростить этот процесс, поскольку в идеале все находится в одном месте.

7. Упростите предложения

Предложение слишком большого количества продуктов может привести к задержке производства из-за следующих проблем:

• Чрезмерный инвентарь

• Дорогая работа на заказ

• Сложные этапы продаж

• Дополнительные шаги

Когда вы упрощаете количество продуктов, которые вы предлагаете своим клиентам, сосредоточьтесь на области знаний компании. Сужение ваших предложений и превосходство в них может помочь клиентам узнать вас за это, и вы сможете точно настроить свой процесс. Например, если ваша компания продает обувь, часы, телевизоры и радиоприемники, сузьте круг предложений до обуви и часов или телевизоров и радиоприемников. Таким образом, вы можете усовершенствовать свое производство аксессуаров или развлекательной техники.

8. Очистите производственное помещение

Чистая окружающая среда сводит к минимуму угрозы безопасности, которые в конечном итоге останавливают производство. Наймите профессиональную уборку или приобретите профессиональное оборудование для уборки вместо швабры и ведра. Поэтапный отказ от ручной очистки означает, что вы можете выполнять ее быстрее и с меньшими затратами. Например, вы можете приобрести подметальную машину, чтобы поддерживать более высокий уровень чистоты ваших полов. Чистое рабочее место способствует повышению качества работы и удовлетворению сотрудников.

9. Повышение мобильности

Оптимизируйте программное обеспечение, которое вы используете для связи и рабочих заданий, для мобильных устройств. Это позволяет рабочей группе отправлять уведомления своим менеджерам в режиме реального времени о любых проблемах, с которыми они могут столкнуться. Менеджер может справиться с ситуацией до любой эскалации, и команда также имеет доступ к любым данным, которые им нужны, у них под рукой, вместо того, чтобы искать компьютер или менеджера, что может сэкономить время.

10. Проанализируйте рабочий процесс

Проведите инвентаризацию производственного рабочего процесса, чтобы увидеть, что можно улучшить, а что уже работает. Попросите команды рассказать об их повседневном опыте и о том, что их расстраивает во время производства. Вы даже можете попытаться получить отзывы от своих клиентов о том, как они считают, что бизнес на их стороне, и применить отзывы по мере необходимости.

11. Сократите время выполнения заказа

Время выполнения — это время между началом и завершением производственного процесса. Процесс начинается, когда вы получаете сырье, и заканчивается, когда клиент размещает заказ. Сокращение этого процесса означает доставку продукта на следующую стадию раньше, чем ожидалось. Вот несколько причин, по которым вы можете сократить время выполнения заказа:

• Опередите своих конкурентов

• Сокращение транспортных расходов

• Гибкость в меняющемся рынке