OneDrive и SharePoint: в чем разница?

14 апреля 2022 г.

OneDrive и SharePoint — это облачные платформы управления файлами, созданные Microsoft. Знание некоторых оптимальных способов управления данными, основанных на конкретных потребностях вашей области, может повысить вашу производительность. Сравнив эти две программы, вы сможете определить, какой вариант вам больше подходит. В этой статье мы обсуждаем, что такое OneDrive и SharePoint, исследуем их сходства и различия и даем советы по выбору того, что использовать.

Что такое OneDrive?

OneDrive — это онлайн-платформа, которая позволяет отдельным пользователям хранить файлы и документы с жесткого диска ПК в удаленной базе данных. Он предоставляет вам доступ к этим файлам из учетной записи Microsoft на любом устройстве, подключенном к Интернету. Это также дает пользователям возможность доступа к некоторым файлам в автономном режиме, что может быть полезно в местах с ограниченным доступом в Интернет. Два типа OneDrive:

1. OneDrive для личного использования

Это облачное пространство позволяет пользователям хранить и получать доступ к своим личным файлам. Он предоставляет один терабайт хранилища и позволяет мгновенно обмениваться файлами с другими пользователями. Этот тип OneDrive также может синхронизировать любые документы на локальном жестком диске компьютера с файлами в его удаленной системе хранения.

2. OneDrive для бизнеса

Эта служба добавляет дополнительные функции, помогающие бизнес-пользователям выполнять задачи на рабочем месте. Например, требуется, чтобы администратор управлял удаленной системой хранения и разрешал сотрудникам доступ к файлам. Он также предоставляет пять терабайт дискового пространства и позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом.

Что такое SharePoint?

SharePoint — это инструмент для совместной работы, который позволяет нескольким пользователям работать вместе, помогая организации управлять доступом к информации и автоматизировать рабочие процессы. Он также может интегрироваться с внешними приложениями, поэтому организации также могут использовать его в качестве панели мониторинга для общения и обмена ресурсами. SharePoint часто помогает удаленным членам команды работать над одними и теми же задачами одновременно, поскольку администратор может предоставить пользователям разрешение на доступ с любого устройства и из любого места.

Некоторые из основных функций SharePoint:

• Он предоставляет портал, который можно использовать для создания внутреннего корпоративного веб-сайта.

• Он может работать как программное обеспечение для внутреннего управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), позволяя пользователям добавлять задачи и отслеживать статус их выполнения.

• Он предоставляет пользователям специальные пространства для совместной работы, где они могут редактировать файлы, отслеживать ход проекта и обмениваться онлайн-ресурсами.

• Это позволяет пользователям автоматизировать бизнес-операции, программируя программное обеспечение для запуска списка задач без ручного управления.

OneDrive против SharePoint

При сравнении OneDrive с SharePoint следует учитывать некоторые из наиболее важных аспектов:

Сходства между OneDrive и SharePoint

Некоторые из основных общих черт обеих платформ:

• Они оба предлагают облачное хранилище. И OneDrive, и SharePoint позволяют пользователям хранить свои данные в облачном пространстве Microsoft. Хранение данных на выделенных серверах с несколькими уровнями безопасности обеспечивает безопасный и простой доступ к ним из любого места с помощью устройства, подключенного к Интернету.

• Оба они обеспечивают высокую степень безопасности данных. И OneDrive, и SharePoint защищают пользовательские данные с помощью передовых методов шифрования. Если пользователь отправляет данные на сервер любой платформы, результирующий процесс шифрования делает их нечитаемыми для любой третьей стороны, пытающейся перехватить их, позволяя данным безопасно достичь места назначения.

• Оба они позволяют пользователям из разных мест работать вместе. Эти приложения основаны на облаке, что означает, что люди из разных географических мест и часовых поясов могут совместно работать над одним и тем же проектом или обмениваться документами на одном сервере.

Различия между OneDrive и SharePoint

Вот некоторые из основных различий между двумя платформами:

• Личное хранилище против хранилища для совместной работы: хотя OneDrive может предоставить нескольким пользователям доступ для редактирования документа, его основная цель заключается в том, чтобы позволить пользователям работать индивидуально с любого устройства, подключенного к Интернету. SharePoint больше ориентирован на командную работу, поскольку работодатели могут взаимодействовать на одной панели и отслеживать свой прогресс в группе.

• Системы хранения и интрасеть компании: OneDrive в основном предназначен для хранения файлов на большом удаленном сервере. SharePoint позволяет компаниям хранить файлы в облаке и создавать интранет-систему, которая представляет собой группу внутренних веб-страниц, доступ к которым имеют только работодатели и заинтересованные лица компании для совместного использования ресурсов между отделами.

• Хранилище документов по сравнению с общей библиотекой ресурсов: OneDrive позволяет пользователям редактировать документы и обмениваться ими, а Sharepoint также включает цифровой репозиторий для готовых файлов. Например, арендодатель может использовать Sharepoint для отправки контрактов и других форм юридических документов арендатору, который может изменить документы, только добавив свою подпись.

• Мобильное или компьютерное сканирование: пользователи OneDrive могут использовать свои смартфоны или другие подобные устройства для сканирования и загрузки документов в удаленную систему хранения. Sharepoint в первую очередь требует компьютерных систем, таких как настольный компьютер или ноутбук.

• Удаленные и локальные системы хранения: OneDrive позволяет хранить данные только на своих собственных серверах, что означает, что пользователи подключаются к удаленной системе хранения Microsoft для открытия файлов. Sharepoint вместо этого дает пользователям возможность сохранять файлы и управлять ими на внутренних серверах компании.

Советы по выбору между OneDrive и SharePoint

Пытаясь выбрать между OneDrive и SharePoint, рассмотрите следующие советы:

• Используйте OneDrive, если вы обычно работаете с личными файлами. Если вы храните файлы и документы независимо от задач на рабочем месте, таких как резюме или портфолио, OneDrive может помочь вам упростить процесс редактирования. Например, это может позволить вам работать над портфолио на устройствах на рабочем месте, а затем редактировать те же документы на устройствах дома.

• Используйте SharePoint, если ваша работа является частью более крупной совместной работы. SharePoint часто более удобен для редактирования файлов вместе с коллегами и публикации документов, к которым каждый член команды может получить индивидуальный доступ. Его интранет-система также может позволить отделам компании просматривать важную информацию, такую ​​как спецификации клиентов, что может помочь им эффективно работать вместе.

• Используйте обе программы, если у вас есть независимые задачи, которыми вы также делитесь с командой. Если вы обычно делитесь независимыми файлами с членами команды, вы можете рассмотреть возможность использования обоих решений. После использования OneDrive для самостоятельного завершения проекта вы можете загрузить его в SharePoint, чтобы коллеги могли редактировать вашу работу и предоставлять вам отзывы через внутреннюю веб-страницу.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не аффилирована с Indeed.