Нотариальные заверения: что нужно знать
22 февраля 2021 г.
Нотариусы являются важной частью общества из-за их роли в подписании юридически обязательных документов. Работа нотариуса потенциально прибыльна, но требует специального образования и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое нотариус, чем он занимается и как им стать.
Что такое нотариус?
Государственный нотариус — это профессионал, уполномоченный правительством штата засвидетельствовать подписание документов, привести к присяге, заверить подлинность подписей и собрать письменные показания под присягой. Их роль важна в хорошо функционирующей правовой системе, поскольку она гарантирует, что каждая сторона, участвующая в соглашении, доверяет подлинности подписанного документа. Наиболее важными деталями, которые должны подтвердить нотариусы, являются личность людей, подписывающих юридический документ, их готовность подписать и их полное знание всей соответствующей информации о документе и о том, что он представляет.
После того, как нотариус засвидетельствует подписание документа, нотариус приложит свою печать, подпись и реквизиты нотариальной комиссии, поскольку они будут выступать в качестве будущего доказательства того, что все подписи на документе были проверены и все факты в документе верны.
Чем занимается нотариус?
Основная роль нотариуса заключается в управлении и свидетельстве подписания официальных документов. Их обязанности:
Помощь подписантам в предоставлении их юридически обязывающих подписей.
Проверка и подтверждение того, что все, кто подписывает документ, находятся в надлежащем настроении.
Выявление любых потенциальных признаков мошенничества или принуждения со стороны любого лица, участвовавшего в подписании.
Подписание и печать нотариального свидетельства о том, что все условия для подписания соблюдены.
Подтверждение личности всех участников подписания контракта.
Принесение присяги, когда это необходимо.
Физическое присутствие во время и в месте подписания, даже если это может быть связано с поездками.
Ведение всех аффидевитов, контрактов, свидетельств о браке и других юридических документов.
Выступление в качестве свидетеля и подтверждение предметов, вложенных в депозитную ячейку.
Ведение подробного журнала всех действий, связанных с нотариусом.
Планирование будущих встреч со всеми, кто хочет воспользоваться их услугами.
Любой документ, заверенный нотариусом, называется нотариально заверенным документом. Людям, которые хотят нотариально заверить определенные документы, необходимо записаться на прием и посетить нотариуса; затем их попросят предоставить удостоверение личности с фотографией государственного образца, например, водительские права или паспорт. Как только нотариус убедится, что личности всех вовлеченных сторон верны, стороны могут приступить к подписанию документа. В большинстве случаев нотариус наблюдает за всеми, когда они подписывают документ.
Принесение присяг и утверждений – еще одна задача, которую часто выполняет нотариус. По сути, это обещания, данные людьми, подтверждающими, что они говорят правду. Если в будущем будет доказано обратное, лицо, принимающее присягу, может быть оштрафовано за лжесвидетельство. Присяги чаще всего требуются во время различных судебных разбирательств и приведения к присяге государственных служащих на новые должности.
Свидетели под присягой также дают письменные показания в виде показаний и показаний под присягой, которые могут быть использованы в суде позднее, когда свидетель не сможет физически присутствовать на судебном заседании. Получение письменных показаний и показаний требует от нотариусов дополнительной специализации, поскольку они должны использовать специальное стенографическое оборудование.
Нотариусам в штатах Мэн, Южная Каролина и Флорида также по закону разрешено проводить церемонии бракосочетания. Пара требует разрешения на брак от уполномоченного государственного чиновника в том же штате, что и нотариус.
Как стать нотариусом
Хотя официальных требований к образованию для того, чтобы стать нотариусом, не существует, сертификат или степень младшего специалиста в соответствующей области, такой как политология, параюридические исследования или уголовное правосудие, вероятно, увеличат ваши шансы на успешный карьерный рост. Те, кто хочет получить лицензию нотариуса, должны сдать специальный экзамен, а затем получить заказ от государственного секретаря.
Точные требования немного различаются от штата к штату, но в большинстве случаев заявители должны выполнить определенные шаги, прежде чем стать нотариусом. Эти:
Подать официальное заявление. Ваше официальное намерение стать нотариусом передается местным властям в виде заявления, которое обычно можно загрузить с веб-сайта государственного секретаря. Обычно он включает основную личную информацию, а также информацию о криминальном прошлом заявителя или предыдущих нотариальных комиссиях. Некоторые штаты также требуют от заявителей принесения присяги.
Посещайте официальные тренировки. Начинающие нотариусы должны быть должным образом обучены всем юридическим обязанностям и требованиям работы. По окончании обучения заявитель должен иметь надлежащие знания всех соответствующих законов и правил. Курсы обычно проходят либо лично, либо онлайн.
Сдать и сдать экзамен на нотариуса. Как и предварительное обучение, нотариальный экзамен обычно можно сдать лично или онлайн. После сдачи экзамена государство предоставит вам сертификат нотариальной комиссии и дальнейшие инструкции относительно присяги.
Приобретите у нотариуса специальные материалы. После сдачи экзамена вам необходимо будет приобрести необходимые инструменты нотариуса, то есть официальный журнал или книгу учета, в которой будут фиксироваться все совершенные нотариальные действия, а также печать нотариуса. Их можно купить только у авторизованных продавцов, и покупатели должны предоставить доказательство того, что они сдали нотариальный экзамен. Печать должна содержать информацию о нотариусе, такую как его имя, в то время как журнал обычно по закону должен иметь страницы, которые нельзя разорвать, не оставив видимых следов.
Примите присягу. Присяга является обязательным требованием для всех начинающих нотариусов и может быть проведена в офисе местного окружного клерка. Заявитель должен явиться лично и представить все документы и свидетельства, позволяющие принять присягу.
Сообщите своему нынешнему работодателю. После того, как вы получили сертификат нотариальной комиссии и приняли присягу, вы должны уведомить своего нынешнего работодателя о ваших новых сертификатах, чтобы вы могли как можно скорее начать официальную работу в качестве нотариуса. В качестве альтернативы те, кто ищет новую работу, могут использовать недавно полученную сертификацию в своем резюме, что увеличивает их шансы на продвижение по службе.