Оценка запасов: что это такое, когда ее использовать и три способа расчета

Оценка запасов является важным показателем в нескольких бизнес-функциях. Существует несколько методов расчета стоимости запасов, каждый из которых может быть хорошим вариантом для вашей компании. Изучение различных способов определения стоимости ваших запасов позволит вам более эффективно использовать методы оценки в вашей организации. В этой статье мы обсудим, что такое оценка запасов, почему это важно, общие методы ее расчета и советы, которые помогут максимально повысить ее эффективность.

Что такое оценка запасов?

Оценка запасов — это присвоение стоимости запасам продукции, которыми владеет компания. Это позволяет компании определить, сколько стоят их непроданные запасы, для нескольких форм финансового расчета. Присвоенная стоимость запасов компании может значительно различаться в зависимости от метода расчета, используемого компанией, поэтому важно понимать различные методы, прежде чем принимать решение о том, как рассчитать стоимость запасов.

Причины, по которым оценка запасов важна

Компании используют оценку запасов в нескольких финансовых ситуациях. Общие причины для оценки стоимости ваших запасов включают в себя:

Подготовка финансовой отчетности

Для выполнения финансовых расчетов, таких как оценка налогов или оценка компании, важно знать стоимость акций. Выполнение оценки запасов дает вычисляемое число, которое вы можете применить к своим различным финансовым соображениям. Это позволяет выполнять транзакции или приложения, требующие детальной финансовой оценки.

Оценка коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов — это сравнение стоимости товаров, проданных за определенный период, со средней стоимостью запасов на этот момент. Это может служить руководством при принятии финансовых решений внутри вашей компании или при анализе другой компании, с которой вы рассматриваете возможность партнерства или покупку. Точная оценка запасов является важным компонентом расчета коэффициента оборачиваемости запасов.

Принятие решения о покупке

Информация о стоимости ваших текущих запасов может быть полезна при принятии решения о покупке. Это поможет вам понять эффективность текущих уровней расходов. Это может выявить сильные и слабые стороны ваших текущих расходов и помочь вам внести изменения на основе этой информации.

Цели оценки запасов

Выполняя оценку запасов для вашей компании, вы можете достичь нескольких целей:

Подача заявки на финансирование

При подаче заявки на финансирование кредитная организация может запросить информацию о вашем финансовом положении. Расчет стоимости непогашенных запасов позволяет включить эту стоимость в активы вашей компании. Это может помочь вам представить вашу компанию в более выгодном свете и улучшить ваши возможности, например, право на получение более крупного кредита или получение более выгодных условий при предпочтительном размере кредита.

Подача налогов и других документов

При подаче официальных документов, таких как налоги, вам может потребоваться включить финансовую информацию. В качестве актива для вашей компании важно учитывать стоимость ваших текущих запасов при выполнении расчетов. Это гарантирует, что информация, которую вы предоставляете в своих документах, является точной, чтобы ваша компания соблюдала правила ведения бизнеса.

Удовлетворение акционеров

Представляя финансовую информацию акционерам, полезно показывать положительную финансовую информацию. Как и в случае с подачей заявки на финансирование, путем расчета стоимости имеющихся у вас запасов вы можете включить эту стоимость в число своих активов. Это представляет собой более позитивную интерпретацию вашего финансового положения, что является хорошей новостью для акционеров и может помочь им сохранить уверенность в вашей компании.

Ищу новые инвестиции

При поиске новых инвесторов в вашу компанию они обычно запрашивают финансовые документы. Это позволяет потенциальному инвестору получить более полное представление о здоровье вашей компании. Узнав стоимость своих запасов и добавив ее в свою документацию в качестве актива, вы можете произвести более сильное впечатление на потенциального инвестора. Это может помочь улучшить ваши шансы на получение нового финансирования и инвестиций, которые вы ищете.

Типы оценки запасов

При расчете стоимости вашего инвентаря вы сначала должны решить, какой метод использовать. Для запасов, приобретаемых по переменным затратам, наиболее распространены три формы оценки:

Первым прибыл, первым обслужен

При оценке по принципу «первым поступил — первым вышел» вы предполагаете, что продаваемый вами инвентарь — это товары, которые находились в вашем владении дольше всего. Чтобы рассчитать стоимость вашего непогашенного запаса, вы сначала перечисляете каждый заказ на покупку для типа запасов, которые вы оцениваете, с указанием как количества, так и стоимости единицы для каждой покупки. Вычитая общее количество проданных единиц, начните с удаления всех единиц из первого заказа на покупку, затем переходите ко второй покупке и так далее, пока не будете учитывать все продажи.

Это предоставляет вам оставшийся инвентарь, полученный от ваших последних покупок. Для каждого заказа на покупку умножьте стоимость за единицу на количество единиц в этой покупке, которые у вас еще есть. Сложите итоговые суммы по каждому заказу, чтобы найти общую стоимость запасов.

Последний пришел, первый вышел

Оценка «последний пришел — первый ушел» аналогична оценке «первым пришел — первым ушел», но имеет обратный процесс. При учете проданных единиц начните с вычитания из самого последнего заказа на покупку, переходите ко второму самому последнему заказу на покупку и продолжайте, пока не учтете каждую продажу. После того, как вы учли все проданные единицы, выполните тот же метод умножения каждого заказа на покупку, а затем сложите их общую стоимость вместе, чтобы получить оценку запасов.

По сравнению с оценкой запасов в порядке поступления, это может привести к более высокой или более низкой оценке в зависимости от вашей истории покупок. Если предмет, который вы оцениваете, со временем увеличился в цене, этот метод уменьшит стоимость вашей оценки запасов. И наоборот, если вы заплатили меньше за более поздние заказы, этот метод увеличивает вашу оценку по сравнению с методом «первым пришел — первым обслужен».

Средневзвешенная стоимость

Подход к оценке запасов, основанный на средневзвешенных затратах, обеспечивает единообразную стоимость каждой хранящейся единицы. Чтобы рассчитать стоимость запасов с помощью средневзвешенной стоимости, умножьте количество единиц в заказе на покупку на стоимость единицы этого заказа на покупку. Заполните это для каждого заказа на покупку. Сложите эти значения вместе, чтобы найти общую покупную стоимость вашего инвентаря. Разделите результат на общее количество приобретенных единиц, чтобы найти среднюю стоимость каждой единицы запасов.

Чтобы найти общую стоимость вашего инвентаря, вычтите количество проданных единиц из количества купленных единиц, чтобы найти оставшийся уровень запасов. Умножьте это значение на средневзвешенное значение, которое вы рассчитали ранее, чтобы найти общую средневзвешенную стоимость вашего текущего инвентаря. Хотя это не всегда так, это значение часто может быть между значением, предоставленным с использованием метода «первым поступил — первым вышел» или «последним пришел — первым вышел» для оценки.

Советы по оценке запасов

Если вы проводите оценку запасов для своей компании, эти советы помогут вам сделать это эффективно:

• Следите за запасами: отслеживание существующих уровней запасов упрощает оценку запасов. Использование системы управления заказами может обеспечить автоматизацию процесса, позволяя вам выбирать форму оценки и автоматически обновлять информацию по мере ввода новых покупок и продаж в вашу систему.

• Тщательно выбирайте метод: при принятии решения о том, какую систему использовать для расчета стоимости ваших запасов, важно учитывать ваши цели. Поскольку разные методы могут давать разные результаты, выбор конкретного метода может иметь определенные преимущества.

• Будьте последовательны: разные результаты, полученные с помощью разных методов расчета, означают, что важно быть последовательным после того, как вы выбрали предпочитаемый метод оценки. Расчет оценки одним методом в одних условиях и другим в других может привести к штрафам или другим последствиям со стороны регулирующих органов или инвесторов.