Объяснение правила 80/20 и способы его использования (плюс примеры)

1 июля 2021 г.

Правило 80/20 — это модель прогнозирования, применяемая в различных бизнес-средах для определения факторов, влияющих на успех и улучшение. Это может помочь вам оптимизировать производительность вашего рабочего места, направляя анализ задач, распределение времени и делегирование ответственности.

В этой статье мы объясним, что такое правило 80/20, преимущества его использования, шаги по использованию правила 80/20 и то, как мышление 80/20 может помочь вам определить стратегии и возможности, которые принесут пользу вашей карьере.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 — это статистический принцип, который гласит, что 80% результатов часто возникают примерно из 20% причин. В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето опубликовал свои выводы о распределении богатства после того, как обнаружил, что 20% граждан Италии владеют 80% богатства страны.

После открытий Парето другие ученые применяли его правило причины и следствия 80/20, также известное как «принцип Парето», к различным ситуациям, не связанным с распределением богатства, включая принципы ведения бизнеса и профессиональное развитие. Например, в бизнесе часто говорят, что 80% продаж приходится на 20% клиентов.

Хотя наиболее часто встречается соотношение 80/20, принцип Парето может также существовать в других подобных соотношениях, таких как 70/30, 75/25 или 85/15. Все эти значения показывают, что низкий процент причин влияет или создает высокий процент результатов.

Преимущества использования правила 80/20

Правило 80/20 может помочь вам определить, на что лучше всего тратить большую часть вашего времени, денег или энергии. Используя правило 80/20, вы можете определить достижимые цели и наметить конкретные задачи для их достижения и сосредоточиться на том, что оказывает наибольшее влияние. Вот лишь несколько преимуществ правила 80/20:

Улучшен Тайм-менеджмент

Определив задачи, дающие наибольшие результаты, вы можете организовать свой день так, чтобы сосредоточиться на задачах, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу.

Более эффективно лидерство

Если вы хотите улучшить свои лидерские качества, вы можете использовать правило 80/20, чтобы найти время для общения с вашей командой, работы в качестве наставника и поиска других возможностей для укрепления доверия и единства команды.

Подробнее: Выявление лидерского потенциала и формирование лидерских навыков

Лучшее использование ресурсов компании

Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и усилия вашей компании для изучения конкурентов или отраслевых тенденций, оптимизации процедур найма и улучшения корпоративная культура.

Когда использовать правило 80/20

Есть много способов применить правило 80/20 на рабочем месте. Следующие примеры демонстрируют, как использовать правило 80/20 для анализа факторов успеха и улучшения и максимизации усилий для достижения результатов.

Управление бизнесом

Применение правила 80/20 к деловым вопросам имеет несколько преимуществ, особенно в том, как вы можете оптимизировать бизнес-модель компании, чтобы инвестировать в людей, продукты и системы, которые приносят наибольшую отдачу.

Например: Бен — владелец небольшого бизнеса, который стал популярным за последний год. Чтобы оптимизировать часы работы ресторана, Бен использует правило 80/20 и обнаруживает, что почти 15% часов работы ресторана приносят 85% дохода. Эти 15% указывают на то, что его пиковые часы приходятся на период с 19:00 до 21:00. Бен решает увеличить время подачи обеда на один час, чтобы потенциально увеличить доход в часы пик.

Подробнее: Руководство по диаграммам Парето

Развитие карьеры

Вы можете применить правило 80/20, чтобы упростить поиск работы, найти наиболее эффективные возможности и создать сильную профессиональную сеть.

Например: Таня — специалист по маркетингу, возвращающаяся на работу после четырех лет работы домохозяйкой. Она хочет найти должность, которая сочетает в себе ее навыки анализа рынка и личный интерес к органическим продуктам для детей. Таня применяет правило 80/20 к поиску работы, чтобы использовать 80% своего времени для поиска и подачи заявок на исследования рынка для компаний, занимающихся детским здоровьем, и 20% своего времени для поиска других маркетинговых должностей в других отраслях.

С помощью этого метода Таня оптимизирует свои задачи по поиску работы, которые непосредственно связаны с ее предполагаемой карьерой, сохраняя при этом свои возможности для других вакансий, которые могут открыть возможности.

Производительность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы определить, какие задачи оказывают наибольшее влияние, и оптимизировать свою производительность для достижения наилучших результатов. Используйте принцип Парето, чтобы планировать свое время, выполнять важные задачи, устанавливать реалистичные сроки и улучшать свою концентрацию.

Например: Джолин работает из дома медицинским кодировщиком. Хотя у нее есть возможность устанавливать свои собственные часы, она работает допоздна, чтобы уложиться в сроки. Джолин использует правило 80/20, чтобы определить, какие 25 % ее ежедневных задач составляют 75 % ее недельной работы. Она посвящает 75% каждого дня самым важным задачам, улучшая свое управление временем и способность укладываться в критические сроки.

Отношения с клиентами

Применение принципа Парето к отношениям с клиентами может помочь вам определить, как лучше всего взаимодействовать с клиентами, и понять, как они влияют на бизнес.

Например: Эбби — парикмахер, стремящийся расширить круг своих клиентов. Она использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что 80% ее новых клиентов были рефералами от 20% ее существующих клиентов. Эбби использует эту рекламную стратегию из уст в уста и предлагает скидки клиентам, которые рекомендуют людям записаться к ней на прием. Этот план может помочь ей увеличить доход, улучшить отношения с клиентами и сосредоточить свое время на изучении новых методов укладки.

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы более эффективно распределять свое время и усилия, повышая свою личную продуктивность или совершенствуя свою бизнес-стратегию. Этот принцип может помочь вам улучшить свои навыки организации и управления временем, что может сделать вас сильным кандидатом на новую должность и ценным сотрудником на рабочем месте. Подумайте об использовании правила 80/20, чтобы определить области, которые вы можете оптимизировать по мере продвижения по карьерной лестнице.

Как использовать правило 80/20

Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы применить правило 80/20 к своим целям:

• Изучите все свои ежедневные или еженедельные задачи.
  Ставьте приоритеты перед самыми важными задачами.
  Определите, какие задачи приносят вам наибольшую отдачу.
  Подумайте, как делегировать или удалить задачи, которые приносят меньшую отдачу.
  Составьте план, определяющий время и ресурсы в сравнении с приоритетными задачами.

Подробнее: 8 способов применить правило 80/20 к вашему бизнесу