Общие вопросы для интервью с административными координаторами (с примерами ответов)

29 апреля 2021 г.

Важно подготовиться к собеседованию на должность административного координатора, поскольку профессионализм и готовность являются двумя ключевыми элементами этой роли. Изучив этот список вопросов для собеседования с административным координатором и попрактиковавшись в ответах на них, вы сможете подготовиться к собеседованию. На некоторые вопросы также приведены образцы ответов, которые помогут вам понять, что руководство может искать в этих вопросах для интервью.

Основные вопросы

Работодатели обычно начинают собеседование с ряда основных вопросов, которые помогут им узнать вас получше и наладить беседу. Вот несколько примеров общих вопросов, которые могут задать интервьюеры:

• Можете ли вы рассказать мне о себе?

• Чем вам нравится заниматься помимо работы?

• Что бы вы назвали своим самым большим личным достижением на сегодняшний день?

• Почему вам интересно работать в этой компании?

• Как вы узнали об этой должности?

• Что вас больше всего интересует в этой роли?

• Почему вы уходите с нынешней работы?

• Что является вашей самой сильной стороной на рабочем месте?

• В чем ваша самая большая сила вне работы?

• Как бы вы описали свой стиль работы?

• Каковы две ваши карьерные цели?

• Кем вы видите себя через пять лет?

Вопросы об опыте и прошлом

Задав несколько основных вопросов на собеседовании, интервьюеры, скорее всего, зададут вопросы о вашем опыте и истории работы. Это позволяет работодателю оценить ваши навыки и способности и начать понимать вашу трудовую этику и ценности. Вот некоторые примеры вопросов о вашем прошлом:

• Какие аспекты вашего нынешнего положения вам нравятся?

• Что вам больше всего не нравится в вашей роли?

• Каким был ваш карьерный путь до этой должности?

• Расскажите о своем образовании.

• Каков ваш технический опыт и какими технологиями или программами вы владеете?

• Какие навыки или качества сделают вас отличным административным координатором?

• Какие системы или инструменты вы используете для тайм-менеджмента?

• Каковы ваши навыки или опыт управления проектами?

• Расскажите о своих коммуникативных навыках и сильных сторонах.

• Какие еще навыки или опыт у вас есть, которые помогут вам преуспеть в этой роли?

• Можете ли вы привести несколько примеров ваших текущих обязанностей, которые пригодятся вам на этой должности?

• Каков ваш самый большой успех или достижение, связанное с работой?

Вопросы для глубинного интервью административному координатору

После запроса общей информации и конкретного опыта и навыков менеджеры по найму захотят изучить, насколько вы подходите для должности административного координатора. Вот несколько вопросов, которые помогут им определить вашу способность применять свои навыки на работе:

• Как вы совмещаете несколько проектов с конфликтующими приоритетами?

• Что вы делаете, чтобы улучшить свое положение?

• Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вы разрешили конфликт с коллегой?

• Почему вы лучше подходите для этой работы, чем другой кандидат? Что выделяет вас?

• Какой самый сложный проект, над которым вы работали до сих пор, и что вы вынесли из этого опыта?

• Как эффективно работать с командой людей с разными характерами?

• Что самое сложное в вашей работе?

• Какие конкретные программы вы используете и каков ваш уровень знаний в каждой из них?

• Как вы справляетесь со стрессом и давлением?

• Какие навыки вы бы назвали наиболее важными для административного координатора и почему?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Следующий список примеров вопросов и ответов на собеседование с административным координатором может помочь вам подготовиться к собеседованию на роль административного координатора. Прочтите каждый из вопросов и ответов и подумайте, как вы можете соотнести каждый пример со своим личным опытом:

Опишите свой любимый рабочий проект и чему вы научились благодаря нему.

Интервьюеры могут попросить вас поделиться описанием вашей предыдущей работы, чтобы получить представление о типах проектов, которые вы выполняли в прошлом. Поделившись конкретным примером и подробно рассказав о том, что вы узнали и что вам понравилось в проекте, вы можете помочь работодателю определить, подходите ли вы для этой должности.

Пример: «Наша команда по маркетингу запустила новый продукт, и мы помогли реализовать маркетинговые стратегии в социальных сетях. Было интересно и сложно изучать что-то новое, и я работал над проектом с несколькими разными командами, так что это дало мне большой опыт работы с самых разных людей. Одним из моих ключевых уроков было понимание сложности маркетинговых стратегий и тактик».

Что вы считаете самым сложным в вашей нынешней должности?

Интервьюер задает этот вопрос, чтобы определить ваши слабые стороны или области, требующие улучшения, а также убедиться, что вы подходите для этой должности. Использовать Техника ответа на интервью STAR чтобы описать ситуацию, которую вы успешно разрешили.

Пример: «Работать с таким количеством противоречащих друг другу графиков и приоритетов может быть сложно. Например, мой отдел недавно завершил сложный проект, в котором участвовало много разных членов команды. Я отвечал за составление графика задач и обеспечение их своевременного выполнения. Я создал непрерывный процесс проверки для команды, который держал каждого из нас в задаче и двигался вперед.Мы завершили проект раньше срока, и команда была удивлена, обнаружив, насколько гладко все компоненты объединились, просто следуя проекту. строить планы.”

Сталкивались ли вы с трудным коллегой на работе, и как вы справились с ситуацией?

Менеджер по найму может задать подобный вопрос, чтобы определить, как вы справляетесь с межличностным конфликтом. Отвечая на этот вопрос, вы хотите обратиться к своему профессионализму и своим социальным и коммуникативным навыкам. Административные координаторы, скорее всего, будут работать с разными личностями, и обеспечение эффективной совместной работы команд является общей обязанностью. Выделите время в прошлом, когда вы успешно разрешили конфликт на рабочем месте.

Пример: «Был большой проект, над которым работали несколько команд, и два члена разных команд не желали сдвинуться с места в соответствии с ожиданиями. Я знал, что проект зависит от совместной работы, поэтому я созвал собрание команды, чтобы обсудить пути решения проблемы. блокпост. Мы смогли предложить несколько потенциальных решений, так что ни одна из сторон не чувствовала себя победителем или проигравшим, и мы смогли успешно завершить проект. Мы не только достигли целей компании, но и улучшились отношения между двумя командами. .”

Каков ваш первый шаг, когда вам предстоит управлять большим проектом? Как начать его организовывать?

Этот вопрос помогает менеджерам определить, можете ли вы работать самостоятельно и как вы определяете этапы сложных проектов. Административные координаторы будут много заниматься планированием проекта и не обязательно иметь инструкции, которым нужно следовать. Отвечая на этот вопрос, подчеркните свои навыки и опыт управления проектами.

Пример: «Первым шагом будет определение целей и организация компонентов и ресурсов проекта. Я буду работать с менеджерами и вовлеченными командами, чтобы с самого начала прояснить детали проекта, а затем создать план проекта. Я часто делаю это в своей нынешней роли».

Что вас мотивирует в работе?

Это вопрос, который работодатель может задать, чтобы получить представление о том, что вами движет и какова ваша трудовая этика. Будьте максимально конкретны в своем ответе и используйте реальные примеры, чтобы связать свою мотивацию с ценностями и миссией компании.

Пример: «Мне нравится решать проблемы и доводить проекты до завершения. Когда я успешно управляю проектом от начала до конца, это мотивирует и вдохновляет меня. Я могу искать идеальные решения и ресурсы, включая людей, если я сталкиваюсь с препятствием. “

Советы по собеседованию

Вот несколько общих советов по собеседованию, которые помогут вам вести себя уверенно и профессионально во время собеседования:

• Попрактикуйтесь в проведении интервью в ролевой игре: потренируйтесь отвечать на эти вопросы интервью с членом семьи или коллегой. Чтобы провести фиктивное интервью, оденьтесь соответствующим образом и проведите встречу в профессиональном месте, например в офисе. Отрепетируйте любые сложные вопросы несколько раз, чтобы чувствовать себя более комфортно при ответе.

• Применяйте методы релаксации: перед собеседованием попрактикуйтесь в глубоком дыхании, осознанности или других техниках релаксации. Это поможет вам почувствовать себя спокойнее, стать более уверенным в себе и уменьшить беспокойство или напряжение. Это также может помочь вам наладить взаимопонимание с интервьюером, потому что вы будете выглядеть более непринужденно во время интервью.