8 типов организационных диаграмм
Организационная диаграмма дает вам визуальное представление о структуре и иерархии вашей организации. Знание различных типов организационных диаграмм и способов их использования может помочь вам выбрать правильный вариант для вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое организационная диаграмма, и перечислим восемь различных типов организационных диаграмм и их использование.
Что такое организационная схема?
Организационная диаграмма — это графическое представление внутренней структуры компании, в котором подробно описаны различные роли, обязанности и отношения. По сути, он показывает отчетность или иерархию отношений организации. Организационная диаграмма может иметь различную структуру и служить различным целям в зависимости от типа.
Каковы преимущества организационной схемы?
Организации используют организационные схемы по разным причинам. Они приносят пользу не только сотрудникам компании, но и ее руководству. Вот некоторые преимущества организационной диаграммы:
Подробно должностные обязанности
Работает как визуальный каталог сотрудников с такой информацией, как номера телефонов и адреса электронной почты.
Показывает отношения отчетности компании и иерархию
Помогает руководству справиться с ростом или изменениями в компании
Помогает сотрудникам понять, как они вписываются в организацию
Улучшает общение
Помогает визуализировать информацию, такую как структуры бизнес-объектов.
Помогает визуализировать и планировать реорганизацию компании
Типы организационных диаграмм
Компании по всей рабочей силе следуют разным организационным структурам или схемам. Понимание того, как работают эти диаграммы, поможет вам определить, какие из них приносят наибольшую пользу вашей компании. Вот восемь различных типов организационных диаграмм:
Иерархический
Иерархическая диаграмма представляет собой традиционную бизнес-структуру в форме пирамиды, которая структурирует свои элементы по рангу. Этот тип диаграммы начинается с вершины цепочки управления компании с таких должностей, как главный исполнительный директор или менеджер, и спускается к менеджерам среднего звена, а затем к более начинающим сотрудникам. Из-за своей структуры компаниям легко модифицировать их в случае расширения организации. Вы можете использовать этот тип диаграммы, если у вас много небольших команд под разным руководством. С помощью иерархической диаграммы менеджеры могут лучше работать с членами своей команды и лучше контролировать свой отдел.
дивизионный
Организационная диаграмма подразделений группирует виды деятельности или функции компании в подразделения. Эти подразделения включают географические, продуктовые или рыночные сервисные группы. Вот взгляд на каждый из этих типов организационных диаграмм подразделений:
Рыночный дивизион
В рыночных дивизиональных диаграммах каждое подразделение имеет выделенный рынок, отрасль или тип клиента. Организации, которые имеют продукты или услуги, характерные для сегментов рынка, получают наибольшую выгоду от этого типа дивизионной диаграммы. Если компания хорошо разбирается в этих сегментах рынка, это еще более выгодно. Компании используют эту диаграмму, чтобы быть в курсе изменений спроса в различных сегментах аудитории.
Подразделение по продуктам
Дивизионная диаграмма на основе продуктов включает в себя множество более мелких структур. Другими словами, в нем есть несколько подразделений, в каждом из которых есть свои команды. В структуре подразделений, основанной на продуктах, каждое подразделение имеет специальную линейку продуктов с назначенными сотрудниками. Эта диаграмма выгодна компаниям, выпускающим несколько продуктов. Дивизионная диаграмма, основанная на продуктах, может даже сократить циклы разработки продуктов, позволяя компаниям еще быстрее выходить на рынок с новыми продуктами и услугами.
Географический дивизион
Географические дивизионные диаграммы имеют подразделения, основанные на географии. Эти подразделения могут включать такие вещи, как регионы или территории. Географическая дивизиональная диаграмма служит хорошим предзнаменованием для компаний, которым необходимо оставаться рядом с источниками поставок или клиентами. Это также позволяет каждому подразделению принимать решения с разных точек зрения.
Матрица
В матричной диаграмме сотрудники имеют двойные отношения отчетности. Этот тип диаграммы обеспечивает гибкость и более сбалансированный процесс принятия решений, поскольку он включает две цепочки подчинения, а не одну. Поскольку один проект на этой диаграмме имеет более одной бизнес-линии, этот тип диаграммы позволяет этим бизнес-направлениям легче совместно использовать ресурсы и обеспечивает более тесную коммуникацию.
Горизонтальный или плоский
Горизонтальная или плоская организационная схема ограничивает различные уровни управления, поэтому другие сотрудники компании остаются рядом с руководством компании. Эта диаграмма не только обеспечивает большую детализацию, но также может способствовать повышению производительности труда сотрудников, поскольку она не оказывает такого сильного иерархического давления по сравнению с другими организационными диаграммами.
Сеть
Компании часто используют этот тип организационной схемы, когда они работают с другой компанией и совместно используют ресурсы. Компании также могут использовать сетевую организационную схему, если они имеют несколько местоположений и различное руководство и функции. Кроме того, компания, привлекающая своих сотрудников на аутсорсинг, может использовать эту диаграмму для демонстрации рабочих процессов компании. Вы можете использовать этот тип организационной схемы, чтобы исключить уровни управления, по существу позволяя сотрудникам принимать решения без одобрения руководства. Это приводит к более упорядоченному процессу и меньшим административным затратам.
Командный
Командные организационные схемы состоят из команд, работающих над достижением одной цели, несмотря на разные задачи. Хотя эта диаграмма не такая иерархическая, как другие организационные диаграммы, ее гибкий характер способствует решению проблем, сотрудничеству и принятию решений. Сотрудники выбираются в команду на основе навыков, которые они привносят, чтобы вместе все команды могли сплотиться для достижения общей цели. Компании используют этот тип организационной схемы для группировки сотрудников, чтобы обеспечить разнообразие опыта и решить определенные операционные компоненты в компании.
Циркуляр
Круговая организационная диаграмма имеет форму, отличную от других диаграмм, но имеет иерархическую структуру. Сотрудники более высокого уровня остаются во внутренних кольцах круга, а сотрудники более низкого уровня занимают внешние кольца круга. Вместо лидеров или руководителей на вершине организации они остаются в центре компании, делясь своим видением организации с внешним миром, а не с нижестоящими по типичной цепочке подчинения. Компании используют этот тип диаграмм для поощрения внутренней коммуникации и свободного потока информации по всей организации.
на основе процесса
Организационная схема, основанная на процессах, фокусируется на потоке различных процессов. Он учитывает не только действия каждого сотрудника, но и то, как эти действия взаимодействуют. Организации используют этот тип диаграммы, когда хотят повысить скорость и эффективность компании, поскольку ее легко адаптировать.