Неденежные расходы: определение, лучшие практики и примеры

9 сентября 2021 г.

В ходе своей деятельности предприятия несут множество видов затрат. Неденежные расходы являются одним из распространенных видов затрат, с которыми ежедневно сталкиваются многие предприятия. Понимание безналичных расходов и того, как они влияют на компании, может быть полезным для бизнес-профессионалов и руководителей. В этой статье мы объясняем, что такое безналичные расходы и как они работают, описываем наиболее распространенные виды безналичных расходов и изучаем передовой опыт, а также преимущества и недостатки безналичных расходов.

Что такое безналичные расходы?

Безналичные расходы – это расходы, которые не связаны с денежными средствами в операции. Слово «расход» обычно относится к любым затратам или потере средств, которые компания несет в ходе своей деятельности. Многие предприятия составляют отчеты о прибылях и убытках, в которых перечисляются их доходы и расходы за определенный период времени. Неденежные расходы часто отражаются как затраты в отчете о прибылях и убытках, но они отличаются от прочих расходов.

Традиционные расходы — это то, за что компания платит напрямую, тогда как безналичные расходы — это расходы, которые компания несет косвенно, не участвуя в денежных операциях. Неденежные расходы редко влияют на денежный поток предприятия, но могут повлиять на его чистую прибыль.

Как работают безналичные расходы?

Предприятия могут владеть многими основными и нематериальными активами. Если какой-либо из этих активов испытывает потерю стоимости, не требуя выплаты наличными, компания может отразить общую стоимость потери и отразить ее как неденежный расход. Предприятия также могут сообщать о стоимости акций, которые они присуждают сотрудникам, или о любых убытках, которые они ожидают в будущем. Эти идеи могут помочь профессионалам распознать общую стоимость бизнеса и его активов, помимо денежного дохода.

Типичные примеры безналичных расходов

Вот несколько примеров распространенных неденежных расходов, которые многие предприятия отражаются в своем отчете о прибылях и убытках:

Амортизация

Многие компании владеют основными средствами, такими как машины, транспортные средства и электроника, которые они используют в производстве. Стоимость этих активов постепенно снижается с течением времени в процессе, называемом амортизацией. Многие предприятия регистрируют предполагаемую потерю стоимости своих активов в своих отчетах о прибылях и убытках как неденежные расходы. Это признает потерю стоимости компании, даже если не было совершено никаких денежных операций.

Амортизация

Амортизация — это еще один неденежный расход, относящийся к долгосрочным, обычно нематериальным активам компании. Амортизация учитывает стоимость этих активов в течение ожидаемого срока их службы. Это позволяет предприятиям распределять затраты на обслуживание и модернизацию этих активов на многие годы. Компании учитывают амортизационные отчисления как неденежные расходы, поскольку они не требуют немедленных денежных выплат.

Нереализованные прибыли и убытки

Нереализованная прибыль — это увеличение стоимости активов или инвестиций компании, которые не были проданы за наличные. Он также может включать любое прогнозируемое увеличение стоимости, которое ожидает компания. Предприятия могут отражать увеличение стоимости в отчете о прибылях и убытках как неденежный расход. Как только компания продает актив, прибыль реализуется, и бизнес получает доход.

Нереализованный убыток — это когда стоимость активов или инвестиций компании снижается, и бизнес решает не продавать их. Это также может включать потерю стоимости, которую компания ожидает от своего актива. Фирмы часто сообщают об этих бумажных потерях как о неденежных расходах.

Резервы или непредвиденные расходы на будущие убытки

Компании могут ожидать будущих потерь доходов и иногда пытаются оценить общую сумму убытков. Затем они могут выделить средства для покрытия этих убытков, которые называются непредвиденными обстоятельствами или резервами. После определения потенциальной стоимости компания может указать сумму как неденежный расход, поскольку расходы являются гипотетическими.

Списание активов

В некоторых случаях компания может перечислить один из своих активов по цене, которая больше не является точной. Когда рыночная стоимость актива падает ниже его указанной стоимости, бухгалтер может уменьшить указанную стоимость актива, чтобы она соответствовала его текущей рыночной стоимости. Затем бизнес может указать потерю стоимости как неденежные расходы.

Обесценение деловой репутации

Иногда компания может принять решение о покупке актива по цене, превышающей его рыночную стоимость. Разница в двух ценах называется деловой репутацией. Деловая репутация может подвергнуться обесценению или потере стоимости, и если это произойдет, компания может отразить убыток как неденежный расход в своем отчете о прибылях и убытках.

Компенсация на основе акций

В некоторых случаях компания может решить вознаграждать сотрудников или руководителей опционами на акции вместо денежной заработной платы. Бухгалтеры могут определить стоимость акций, предоставленных сотрудникам, и отразить ее в отчете о прибылях и убытках. Компании обычно указывают эту стоимость как неденежный расход, поскольку они не производят фактических платежей наличными.

Лучшие практики учета неденежных расходов

Вот три передовых метода учета неденежных расходов:

Сравните денежный поток и чистую прибыль

Бухгалтерам может быть полезно понять разницу между денежным потоком своего бизнеса и его общим доходом. Денежный поток — это измерение суммы денег, которую ваша компания приносит и тратит. Чистый доход измеряет общую прибыль вашего бизнеса после вычета налогов, расходов и процентов. Неденежные расходы влияют только на общий доход компании, так как не требуют финансовых затрат.

Изучите виды безналичных расходов

Существует множество видов безналичных расходов, и владельцам бизнеса и бухгалтерам может быть полезно ознакомиться со всеми типами, с которыми они могут столкнуться в своем бизнесе. Владельцы малого бизнеса могут столкнуться только с амортизацией. Более крупные компании часто несут более широкий спектр неденежных расходов, включая нереализованные прибыли и убытки, непредвиденные расходы и компенсацию, основанную на акциях.

Отразите неденежные расходы в отчете о прибылях и убытках.

После оценки ваших безналичных расходов важно отразить их в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Отчет о прибылях и убытках является одним из трех основных отчетов о финансовых результатах, которые составляют компании, и в нем фиксируются доходы, расходы, доходы и убытки бизнеса. Учет безналичных расходов снижает общую стоимость дохода, о которой сообщает компания, что также может уменьшить их доход по налогам.

Преимущества безналичных расходов

Запись неденежных расходов может помочь бизнес-профессионалам и руководителям лучше понять, какие деньги фактически доступны им для операций компании. Отчет о прибылях и убытках, который включает неденежные расходы, также может дать руководителям более точное представление о финансовой жизнеспособности компании и ее долгосрочных перспективах. Отчеты о движении денежных средств могут не давать такого же понимания, поскольку они сообщают только о движении денежных средств в бизнесе и из него. Учет неденежных расходов также может способствовать уменьшению общего налогооблагаемого дохода компании.

Недостатки безналичных расходов

Хотя учет неденежных расходов может иметь преимущества, он также может иметь определенные недостатки. Поскольку компании фактически не тратят деньги на безналичные расходы, им часто приходится оценивать стоимость этих затрат. Иногда это может дать неточную картину финансового положения компании. Некоторые финансовые менеджеры могут также искажать свои доходы, завышая или занижая свои неденежные расходы, что может ввести инвесторов в заблуждение.

Когда инвесторы оценивают стоимость компании, им часто требуются более конкретные цифры. Из-за этого они могут предпочесть отчеты о движении денежных средств отчетам о прибылях и убытках. Это позволяет им дисконтировать гипотетические убытки от неденежных расходов и сосредоточиться на конкретных активах, имеющихся у компании.