Навыки управления бизнесом: определение и примеры

11 февраля 2021 г.

Навыки управления бизнесом — это атрибуты, которыми должен обладать человек, управляющий компанией, чтобы обеспечить достижение ее бизнес-целей. Эти навыки обычно приобретаются в процессе работы или путем их изучения в свободное время. Работодатели с большей вероятностью нанимают сотрудников с навыками управления бизнесом, потому что такие сотрудники знают, как работает каждый отдел компании.

В этой статье мы обсудим основные навыки управления бизнесом, необходимые для того, чтобы произвести впечатление на будущих работодателей и сделать компанию успешной.

Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.

Что такое навыки управления бизнесом?

Навыки управления бизнесом, такие как общение, решение проблем и принятие решений, помогут вам добиться большего успеха в карьере. Они вооружают соискателей навыками, повышающими вероятность их трудоустройства, а сотрудников — навыками, позволяющими им работать более продуктивно.

Работодатели стремятся нанять соискателей с навыками управления бизнесом, потому что они обладают широкими знаниями в различных бизнес-дисциплинах, таких как бухгалтерский учет, маркетинг, страхование, финансы, администрация, наука управления и управление человеческими ресурсами. Кандидаты на работу с навыками управления бизнесом могут контролировать работу многих различных отделов компании, потому что они хорошо понимают, как работает каждый из них. Бизнес-менеджеры также следят за рыночными тенденциями и советуют своим компаниям, как реагировать, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Примеры навыков управления бизнесом

Многие навыки управления бизнесом помогут вам произвести впечатление на работодателей, когда вы ищете работу. Вот некоторые из них, которые особенно важны для того, чтобы стать продуктивным и эффективным сотрудником:

Коммуникация

Коммуникация является важным навыком при поиске работы по управлению бизнесом. Вы должны уметь четко и эффективно общаться с сотрудниками, коллегами, начальством, клиентами, владельцами бизнеса, СМИ и поставщиками. Навыки устного и письменного общения жизненно важны для внутреннего и внешнего общения, например, во время переговоров и встреч с клиентами или коллегами.

Есть много способов практиковать хорошие коммуникативные навыки. Вы должны проявлять уважение, когда разговариваете с другими, быть терпеливым и слушать, когда к вам обращаются, использовать язык тела и быть ясным и кратким.

Подробнее: Навыки общения: определения и примеры

Лидерство

Бизнес-менеджеры – лидеры по профессии. Если вы претендуете на руководящую должность в бизнесе, вы должны знать обязанности руководства, которые могут потребоваться от вас. Бизнес-менеджеры каждый день решают множество проблем в своих компаниях, и их отслеживание может быть сложной задачей для одного человека. Однако лидерские качества бизнес-менеджера могут помочь ему эффективно выполнять свои задачи.

Лидерские качества помогают научить вас, когда решать проблемы самостоятельно, а когда делегировать полномочия и обязанности подчиненным. Делегирование позволяет обеспечить непрерывность бизнеса компании в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Это также повышает моральный дух сотрудников, поскольку они чувствуют себя частью команды, когда их возлагают на роли, принимающие решения.

Бизнес-менеджеры с лидерскими качествами также понимают необходимость периодически обучать и тренировать своих сотрудников, чтобы повышать их квалификацию. Было обнаружено, что компании, инвестирующие в обучение сотрудников, обычно имеют высокий уровень удержания персонала. Лидерские качества также позволяют бизнес-менеджерам знать, как тактично и позитивно критиковать своих сотрудников.

Управление бюджетом

Если вас нанимают в качестве бизнес-менеджера, вы должны бережно относиться к внутренним расходам вашей компании. Как бизнес-менеджер, следите за тем, чтобы сотрудники придерживались бюджета при использовании денег компании для выполнения поставленных перед ними задач. Вы должны знать, как планировать бюджеты, и иметь знания в области финансового программного обеспечения, которое отслеживает, как деньги тратятся в компании.

Бизнес-менеджеры могут санкционировать дополнительные расходы на найм внешних консультантов, если цели компании не будут достигнуты в течение определенного периода времени. Успешное управление бюджетом компании гарантирует своевременную доставку товаров и услуг клиентам.

Мотивация

Чтобы быть эффективным бизнес-менеджером, вы должны быть мотиватором и повышать моральный дух сотрудников. Мотивированные сотрудники чувствуют себя ценными членами команды. Ниже приведены практические способы мотивации сотрудников на новой должности бизнес-менеджера:

• Взаимодействуйте с сотрудниками социально, чтобы понять их потребности и личности. Это научит вас, как конкретно мотивировать каждого человека.

• Предоставьте сотрудникам возможности карьерного роста в компании и предложите им попробовать себя в различных профессиях, чтобы приобрести новые навыки.

• Отмечайте достижения сотрудников, благодарите и награждайте их. Вы можете публично узнавать их от других сотрудников на собраниях команды и во внутренних информационных бюллетенях.

• Ставьте сложные задачи сотрудникам, чтобы отточить их навыки решения проблем и критического мышления.

• Установите высокие стандарты карьерного превосходства и поощряйте сотрудников достигать их, работая усерднее и расширяя свои знания.

Как улучшить навыки управления бизнесом

Если вы ищете работу на конкурентном и растущем рынке, жизненно важно улучшить свои навыки управления бизнесом, чтобы адаптироваться к росту. Лучший способ сделать это — оценить, какие из ваших навыков нуждаются в укреплении, и поработать над ними следующими способами:

1. Продолжить образование

Есть много доступных возможностей обучения, которые могут помочь улучшить ваши навыки управления бизнесом, например, получение сертификата, степени или магистерской программы. Сегодня высшие учебные заведения предлагают онлайн- и офлайн-курсы по навыкам управления бизнесом. Вы можете изучать эти курсы на краткосрочной или долгосрочной основе в зависимости от того, какие навыки управления бизнесом вы хотите улучшить и сколько времени у вас есть.

2. Посещайте семинары или тренинги

Онлайн- и офлайн-семинары и тренинги предлагают вам возможность за короткий промежуток времени развить свои навыки управления бизнесом. Такие программы могут длиться от нескольких часов до недели. Эти семинары и учебные занятия предназначены для решения конкретных тем по навыкам управления бизнесом из-за нехватки времени.

3. Наставничество

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, полезно искать людей из вашей области, которые имеют опыт и хорошо разбираются в навыках управления бизнесом, которые вы хотите улучшить. Такие наставники могут предложить вам идеи по управлению бизнесом, основанные на опыте, накопленном за годы работы в конкурентной бизнес-среде.

4. Практика

Найдите в своей жизни возможности применить на практике полученные навыки управления бизнесом. Например, вы можете попрактиковаться в более продуктивном общении с друзьями, семьей или коллегами. Полезно попросить конструктивную обратную связь, чтобы убедиться, что вы успешно улучшаете свои навыки. Кроме того, может быть полезно взять на себя незнакомые роли и обязанности на рабочем месте, чтобы попрактиковаться в некоторых навыках управления бизнесом, которые вы хотите укрепить.

Навыки управления бизнесом на рабочем месте

На рабочем месте есть несколько способов применить навыки управления бизнесом, чтобы стать более продуктивным и эффективным сотрудником:

Быть организованным

Ваши организаторские способности как бизнес-менеджера гарантируют достижение бизнес-целей компании. Организованность поможет вам подготовить план для отслеживания проектов компании и того, какие сотрудники надзирают за ними. Это позволяет вам легко связаться с конкретными сотрудниками, если вам нужно знать ход проекта. Такие организационные навыки также помогут вам оценить производительность ваших сотрудников, чтобы убедиться, что каждый эффективно выполняет свои основные рабочие задачи.

Планируйте и расставляйте приоритеты

Время — это актив компании, и как бизнес-менеджер вы следите за соблюдением всех сроков. Вы должны позаботиться о том, чтобы наиболее важные задачи компании выполнялись в первую очередь в кратчайшие сроки. Как бизнес-менеджер, четко сообщайте сотрудникам, какие задачи должны быть приоритетными, чтобы достичь непосредственных целей.

Будьте открыты для идей

В любой компании важно быть открытым и доступным для сотрудников, предлагающих оперативные предложения. Эта открытость может создать инновационную среду и внедрить более совершенные бизнес-процессы. Эти новые процессы могут положительно повлиять на производительность компании, улучшить предоставление услуг и снизить эксплуатационные расходы.

Быстро разрешайте конфликты

Для достижения компанией своих целей важна гармония между сотрудниками. Когда возникают конфликты, как бизнес-менеджер, решайте их быстро, прежде чем они повлияют на совместную работу и производительность команды. Вы можете разрешить конфликты на рабочем месте, встретившись с вовлеченными сотрудниками и выслушав их точку зрения. Для положительного разрешения конфликтов вы должны быть справедливы ко всем сторонам и сохранять спокойствие во время процесса. По завершении совещания по разрешению конфликтов попросите сотрудников извиниться, если это необходимо, и более эффективно общаться в будущем.

Как подчеркнуть навыки управления бизнесом

Чтобы иметь больше шансов произвести впечатление на работодателей в процессе подачи заявления о приеме на работу, важно показать им, как ваши навыки управления бизнесом могут быть полезными для их компаний. Вы можете сделать это со своим резюме, сопроводительным письмом и во время собеседования. Для каждого из трех этапов, вот как вы можете положительно описать свои навыки управления бизнесом:

Навыки управления бизнесом в резюме

Резюме, которое вы отправляете потенциальным работодателям, должно подчеркивать, как навыки управления бизнесом, которым вы научились в школе или приобрели опыт, могут быть применены в их компаниях. Цель состоит в том, чтобы показать им, как вы можете принести пользу их бизнес-операциям. Если у вас есть опыт работы на руководящей должности, укажите его в своем резюме. Вы также можете кратко описать, как вы положительно и эффективно использовали свои навыки управления бизнесом на предыдущей должности.

Подробнее: Как написать резюме, которое заметят работодатели

Навыки управления бизнесом в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо позволяет вам подробно рассказать о том, как вы собираетесь применить свои навыки управления бизнесом в компании, предлагающей работу. Убедитесь, что вы отметили достижения на прошлых местах работы и описали, как вы использовали навыки управления бизнесом, чтобы положительно повлиять на компании. Например, вы можете сказать: «На моей предыдущей должности я минимизировал эксплуатационные расходы на обработку на 25 % после того, как побудил генерального директора механизировать наш участок покраски кузовов, что увеличило производство минивэнов на 15 %.»

Прежде чем отправить заявку, прочитайте свое сопроводительное письмо в последний раз, чтобы убедиться, что в нем нет орфографических или грамматических ошибок.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Навыки управления бизнесом для собеседования

Во время интервью сначала слушайте вопросы, не перебивая их, а затем отвечайте на них. Используйте возможность интервью, чтобы привести примеры, когда вы успешно использовали свои навыки управления бизнесом с вашим предыдущим работодателем. Прежде чем идти на собеседование, тщательно изучите деятельность компании. Это может помочь вам обсудить конкретные способы, которыми ваши навыки могут быть полезны компании, чтобы произвести впечатление на работодателя.