Как стать промоутером мероприятия: шаги и советы
22 апреля 2021 г.
Маркетинговые команды часто включают в себя множество специализированных ролей с индивидуальным опытом, как внутри организации, так и извне через подрядчиков. Например, когда команде необходимо опубликовать функцию или событие, они могут использовать промоутера мероприятия. Организатор мероприятий помогает организациям и предприятиям привлекать людей на свои мероприятия, определяя целевую аудиторию и разрабатывая маркетинговые стратегии для ее охвата. В этой статье мы обсудим, что делает организатор мероприятий, а также шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать им, чтобы помочь вам продолжить эту захватывающую и полезную карьеру.
Кто такой промоутер?
Промоутер мероприятия — это тот, кто отвечает за маркетинг и продвижение таких мероприятий, как концерты, конференции, выступления, фестивали и спортивные мероприятия. Эти люди часто работают как независимые подрядчики, хотя иногда они могут работать и в конкретной организации. Организаторы мероприятий обычно хорошо разбираются в маркетинговых стратегиях и используют свои навыки, чтобы привлечь больше внимания к мероприятию, что может увеличить посещаемость и помочь в достижении бизнес-целей организации-клиента.
Что делает промоутер мероприятия?
В то время как должностные обязанности промоутера мероприятия могут варьироваться от мероприятия к событию, некоторые из наиболее распространенных задач включают в себя:
Разработка маркетинговой стратегии для мероприятия
Проведение исследований целевой аудитории
Работа с организаторами мероприятия для понимания цели и особенностей мероприятия
Настройка и ведение аккаунтов в социальных сетях
Размещение рекламы в газетах и журналах
Проведение рекламных кампаний в Интернете
Создание и раздача листовок
Проведение маркетинговой кампании по электронной почте
Проведение анализа после мероприятия, чтобы определить, какие маркетинговые стратегии сработали лучше всего.
Навыки промоутера мероприятий
Успешные промоутеры мероприятий часто демонстрируют следующие навыки:
Коммуникация
Организаторы мероприятий используют свои коммуникативные навыки для взаимодействия с организаторами мероприятий и их целевой аудиторией. Они могут эффективно понять потребности организатора мероприятия и передать свою ценность и способности в поддержку целей организатора. Кроме того, промоутеры мероприятий знают, как привлечь аудиторию так, как им нравится. Наконец, промоутеры мероприятий регулярно взаимодействуют с другими по телефону и электронной почте, что делает важными навыки как устного, так и письменного общения.
Организация
При продвижении некоторых мероприятий организатор мероприятия может проводить одновременно несколько различных маркетинговых операций. Например, у них может быть стратегия продвижения мероприятия через социальные сети, маркетинговую кампанию по электронной почте и печатную рекламу. Управление различными операциями для обеспечения их эффективности требует организационных навыков. Организаторы мероприятий также могут продвигать несколько мероприятий одновременно, то есть они должны проводить каждую кампанию отдельно друг от друга.
Проактивность
Организаторы мероприятий, как правило, действуют на опережение, а не ждут, пока кто-то поручит им что-то сделать. Это полезно, потому что именно они разрабатывают маркетинговые стратегии для мероприятия, а затем претворяют их в жизнь. Продвижение мероприятия также регулярно требует установления контактов с новыми людьми и поощрения других к участию, что требует активной позиции.
Исследование
Чтобы узнать, как лучше продвигать мероприятие, организаторы мероприятий проводят тщательное исследование. Они изучают целевую аудиторию, в том числе их демографию, где они проводят свое время, свои любимые каналы социальных сетей, их доход и другие элементы их рыночного профиля. Они также остаются в курсе новейших методов продвижения и маркетинговых стратегий, чтобы убедиться, что они используют лучшие тактики для своих клиентов.
Зарплата промоутера мероприятия
Средняя зарплата промоутера по стране составляет 71 135 долларов в год. Эта сумма может варьироваться в зависимости от местоположения, размера мероприятия и уровня опыта промоутера, а также его структуры в качестве подрядчика или сотрудника. Кроме того, промоутеры некоторых мероприятий могут получать комиссию в зависимости от уровня посещаемости.
Рабочая среда промоутера мероприятия
Промоутеры мероприятий могут работать в самых разных условиях. Планирование и реализация маркетинговых стратегий может происходить в офисе, где промоутеры мероприятий часто работают на своих компьютерах и по телефону. Некоторые рекламные стратегии могут потребовать, чтобы промоутер мероприятия покинул офис, например, раздача листовок на улице.
В некоторых случаях организаторам мероприятий также может потребоваться поездка. Например, они могут встретиться с организаторами мероприятия или посетить место будущего мероприятия, чтобы узнать больше о том, что они продвигают. Кроме того, они могут отправиться на подобные мероприятия, чтобы изучить, как другие промоутеры рекламировали мероприятие.
Как стать промоутером мероприятия
Чтобы стать промоутером мероприятий, часто требуется значительный личный опыт, а также возможное формальное образование. Чтобы стать промоутером мероприятия, выполните следующие действия:
1. Учитывайте образовательные потребности
Хотя иногда существует несколько конкретных требований к степени для должностей организатора мероприятий, получение степени может дать вам навыки и знания, необходимые для достижения успеха. Например, организаторы мероприятий часто обладают обширными знаниями в области маркетинга. Получение степени бакалавра или младшего специалиста в области бизнеса или маркетинга может дать вам более глубокое понимание этих концепций и навыков. Вы даже можете подумать о посещении некоторых курсов без получения степени, чтобы улучшить свой опыт и навыки продвижения мероприятий. Попробуйте изучить местные колледжи и онлайн-курсы, чтобы найти курсы, которые подходят именно вам.
2. Определите тип мероприятий, которые вы хотите продвигать
Определение типа мероприятий, которые вы хотите продвигать, может помочь вам спланировать следующие карьерные шаги. Например, у того, кто занимается продвижением концертов, другие обязанности, чем у того, кто занимается продвижением научных конференций, и для достижения успеха может потребоваться другой опыт и знания. Хотя в конечном итоге вы можете продвигать мероприятия всех видов, ранний выбор определенного типа мероприятия может помочь вам начать работу.
Чтобы помочь выбрать тип мероприятия, подумайте о своих интересах. Подумайте о мероприятиях, которые вы часто посещаете или хотели бы посетить. Знакомство с конкретным типом мероприятия может помочь, когда придет время продвигать его, потому что вы лучше понимаете обычную аудиторию.
3. Получите опыт
Организации часто учитывают предыдущий опыт работы при найме организаторов мероприятий. Когда вы только начинаете, хорошо иметь опыт в вашем резюме, связанный с индустрией продвижения событий. Попробуйте поискать работу начального уровня на различных мероприятиях. Например, вы можете устроиться на работу поставщиком провизии или продавать товары на концерте. Эти типы заданий дают вам лучшее представление о том, как проходят мероприятия, и могут помочь вам установить важные связи с другими профессионалами.
Другой вариант — работа с известным промоутером мероприятия. Организаторам мероприятий часто нужны помощники, которые помогут им с некоторыми из их задач. Работая стажером или оплачиваемым ассистентом, вы можете получить практический опыт работы по продвижению мероприятий. Ведущий промоутер может попросить вас раздавать листовки, отвечать на электронные письма, продвигать мероприятие в социальных сетях или помогать в организации мероприятия.
По мере накопления опыта ищите возможности взять на себя больше ответственности. В конце концов, имея достаточный опыт, вы можете начать подавать заявки на должности промоутеров мероприятий. Возможно, вам будет проще начать с небольших мероприятий, поскольку у организаторов мероприятия может быть меньший бюджет, и поэтому они готовы работать с кем-то с меньшим профессиональным опытом.
4. Развивайте свою профессиональную сеть
По мере того, как вы работаете над вакансией промоутера мероприятий, ищите возможности для расширения вашей профессиональной сети. Представьтесь организаторам мероприятий, другим организаторам мероприятий и специалистам по маркетингу. Поговорите с ними о своем интересе к продвижению мероприятий и попытайтесь наладить с ними связь. Часто, когда кому-то нужен промоутер мероприятия, он, скорее всего, подумает о ком-то, кого уже знает. Чем больше у вас профессиональных связей, тем больше у вас шансов получить работу по продвижению мероприятия.