Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

Видео по теме: Советы по продуктивной работе на дому

В этом видео мы объясняем, как «взломать» домашний офис и добиться максимальной эффективности.

Правильное управление временем может помочь вам улучшить вашу карьеру. Организация каждого дня помогает вам выполнять работу вовремя, оставаться вовлеченным во время важных встреч и дает вам пространство для творчества и инициативы в ваших задачах. Наличие сильных навыков тайм-менеджмента может в конечном итоге привести к достижению ключевых целей и продвижению в вашей должности.

В этом руководстве мы обсудим значение тайм-менеджмента, почему это важно и как вы можете улучшить и продемонстрировать свои навыки во время поиска работы.

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента включают в себя множество навыков, которые помогут вам хорошо управлять своим временем. Некоторые из наиболее важных навыков тайм-менеджмента включают в себя:

Организация

Организованность поможет вам сохранять четкое представление о том, что вам нужно сделать и когда. Быть хорошо организованным может означать ведение календаря в актуальном состоянии, способность легко находить определенные документы, иметь аккуратную обстановку и делать подробные и старательные заметки.

Приоритизация

Оценка приоритета каждой из ваших обязанностей является ключом к тому, чтобы быть хорошим тайм-менеджером. Есть много способов расставить приоритеты в том, что вам нужно сделать. Возможно, вы решите выполнять быстрые простые задания, а затем более сложные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты своих задач, начиная с наиболее срочных, или комбинируя оба варианта.

Постановка целей

Ставить цели это первый шаг к тому, чтобы стать хорошим тайм-менеджером. Постановка целей позволяет вам четко понимать свою конечную цель и то, что именно вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения. Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может привести к успеху в вашей карьере.

Коммуникация

Развитие сильных навыки общения может позволить вам сделать ваши планы и цели понятными для людей, с которыми вы работаете. Это также позволяет вам делегировать полномочия, что позволяет вам сосредоточиться на выполнении наиболее важных и актуальных задач, которые соответствуют вашим целям.

Планирование

Фундаментальной частью тайм-менеджмента является планирование. Если вы будете эффективно планировать свой день, встречи и то, как вы будете выполнять дела, это поможет вам придерживаться своего графика.

Делегация

Быть хорошим тайм-менеджером означает выполнять только ту работу, которая поможет вам и вашей компании достичь целей. Хотя этот навык чаще всего используется менеджерами, вы также можете практиковать делегирование задач, если вы управляете проектом. Хотя часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас что-то сделать на работе, важно практиковать установление границ, чтобы хорошо управлять своим временем и в конечном итоге достигать своих целей.

Стресс-менеджмент

Практикуя правильное управление временем, вы также должны быть внимательны к своему психическому здоровью. Как справиться со стрессом в позитивном ключе может помочь вам сохранить мотивацию и хорошо выполнять свое расписание. Вы можете делать это, делая небольшие перерывы в течение дня или вознаграждая себя небольшими способами по мере выполнения задач.

Выделение времени для развития каждого из этих навыков поможет вам организовать свою повседневную работу, независимо от того, работаете ли вы, ищете работу или пытаетесь развить новую компетенцию.

Связанная статья: 20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента важны, потому что они помогают вам структурировать свою работу таким образом, чтобы вы могли достигать целей. Например, если ваша цель — устроиться на работу, вам нужно время, чтобы обновить свое резюме, найти вакансии, подать заявку, изучить компании и подготовиться к собеседованию. Выделение определенного количества времени в день поможет вам выполнить необходимые шаги для получения работы.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть работа, у вас, вероятно, есть множество обязанностей, чтобы помочь компании достичь определенных целей. Ведение вашего календаря, встреч и задач необходимо для достижения успеха в вашей роли.

Полное присутствие и сосредоточенность являются результатом сильных навыков тайм-менеджмента. Например, если вы опаздываете на встречу и должны работать над проектом, о котором забыли, пока люди разговаривают, вы можете пропустить важную информацию, которая может помочь вам лучше выполнять свою работу.

Умение управлять своим временем также позволяет вам иметь пространство для творчества и активной работы над своими целями. Когда у вас есть определенное время, отведенное для выполнения ваших задач, вы также можете выделить время, чтобы подумать о общей картине для себя и своей компании.

Как улучшить навыки тайм-менеджмента

Работа над своими навыками управления временем может помочь вам стать лучшим сотрудником и сильным кандидатом, когда вы подаете заявку на новые возможности. Вот несколько способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента:

1. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Практика регулярного целеполагания может помочь вам четко понять, что именно вам нужно сделать, чтобы достичь определенных результатов. Чтобы достичь более масштабных и долгосрочных целей, по пути определите более мелкие промежуточные цели. Например, если у вас есть цель получить повышение в течение шести месяцев, вам может потребоваться установить более мелкие цели для улучшения определенных навыков. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Подробнее о постановке целей см. Цели SMART: определение и примеры.

2. Управляйте своим календарем

Выделение времени для выполнения самых важных задач в вашем списке важно для управления вашим временем. Вы можете регулярно блокировать определенные временные рамки в своем календаре, чтобы гарантированно находить время в своем расписании без отвлекающих факторов или встреч. Вам также следует подумать о том, полезно ли посещение определенных собраний. Если вы чувствуете, что не принесете пользы или не внесете какой-либо вклад, вы должны чувствовать себя в праве отказаться от определенных встреч. Если вы сделаете это, проявляйте осмотрительность и будьте вежливы — вы можете отправить владельцу собрания электронное письмо, сообщив ему, почему вы отказались.

3. Расставьте приоритеты в своих задачах

Расстановка приоритетов — сложный навык, но с практикой становится легче. Вы можете практиковать расстановку приоритетов, составляя списки дел. Написание или печатание всего, что вам нужно сделать, может помочь вам физически расставить приоритеты для наиболее срочных или легко выполнимых задач. Если вам нужна помощь, вы можете спросить своего руководителя или коллегу, который хорошо расставляет приоритеты в том, как они будут выполнять работу. Понимание сроков выполнения и того, как задача влияет на других и бизнес-цели, может помочь вам выполнить определенные задачи раньше других. Если вы все еще не можете уложиться в срок, вы можете просить о продлении срока на задаче.

Улучшение навыков тайм-менеджмента может помочь вам лучше работать и иметь возможность полностью сосредоточиться в течение дня. Вы можете стать лучшим тайм-менеджером, если будете организованы, будете ставить цели и расставлять приоритеты в своем списке дел.

Связанная статья: 10 приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать ваши проекты и держать вас в курсе