Навыки самоуправления: определение и примеры
8 декабря 2021 г.
Навыки самоуправления позволяют максимально увеличить производительность, повысить производительность на рабочем месте и эффективно достигать профессиональных целей. Улучшение навыков самоуправления может помочь вам повысить шансы на трудоустройство и лучше управлять своей карьерой. В этой статье мы определяем навыки самоуправления на рабочем месте и предлагаем советы по их совершенствованию.
Видео по теме: Основные навыки составления резюме
В этом видео мы приводим примеры лучших профессиональных и социальных навыков, которые можно включить в резюме.
Что такое навыки самоуправления?
Навыки самоуправления – это способности, которые позволяют людям контролировать свои мысли, чувства и действия. Если у вас есть сильные навыки самоконтроля, вы можете самостоятельно ставить цели и проявлять инициативу для их достижения. Целенаправленное самоуправление может помочь вам направить траекторию вашей карьеры и гарантировать, что вы будете искать возможности, которые приблизят вас к вашим целям.
Примеры навыков самоконтроля.
Навыки самоуправления сосредоточены на личной ответственности в следующих областях:
Организация
Постановка целей
Тайм-менеджмент
Самомотивация
Стресс-менеджмент
Подотчетность
Организация
Вы можете применить свои организаторские способности к своему времени, физическому пространству, энергии и умственным способностям, чтобы добиться аккуратности и улучшить функциональность. Если вы хорошо организованы, вы можете планировать, расставлять приоритеты и выполнять важные действия, помогая вам самостоятельно управлять своими основными обязанностями на рабочем месте.
Постановка целей
Постановка целей это способность четко и ясно определить, чего вы хотите достичь. Постановка целей на рабочем месте помогает вам решить, что важно, и создать план действий, который поможет вам достичь целей, соответствующих этим ценностям. Этот навык необходим для поддержания продуктивности на рабочем месте, поскольку он позволяет вам управлять своим временем и действиями.
Тайм-менеджмент
Сильные навыки тайм-менеджмента позволяют вам расставлять приоритеты в задачах, избегать отвлекающих факторов и сохранять концентрацию. Эффективное управление временем на рабочем месте помогает устанавливать и соблюдать сроки, работать над одной задачей за раз и надлежащим образом распределять обязанности. Управление своим временем является неотъемлемой частью управления собой.
Прочитайте больше: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры
Самомотивация
Самомотивация это способность проявлять инициативу и доводить до конца задачи, которые, как вы знаете, должны быть выполнены. Когда вы самомотивированы, вы предвидите и планируете потенциальные задачи, необходимые для выполнения более важных заданий или решения текущих проблем. Вами движет желание добиться успеха, а не внешние факторы, что делает вас более продуктивным на рабочем месте. Самомотивация — это сторона самоуправления, которая обеспечивает продвижение вперед в ваших проектах и деятельности.
Стресс-менеджмент
Управление стрессом может принимать разные формы: от поддержания здорового питания и режима упражнений до активного участия в таких мероприятиях, как медитация или ведение дневника о своем опыте. Активное управление стрессорами на рабочем месте может помочь вам сохранять спокойствие на работе. Справляясь со стрессом до того, как он станет проблемой, вы сможете сосредоточиться на своих целях и неуклонно двигаться вперед. Управление стрессом помогает вам управлять своими эмоциями и поддерживать профессиональное поведение на рабочем месте.
Подотчетность
Подотчетность — это принятие личной ответственности за свои мысли и действия. Когда вы сохраняете ответственность, вы лучше подготовлены для оценки своей работы и определения наилучшего способа продолжения.
Как улучшить навыки самоконтроля
Совершенствуйте свои навыки самоуправления, активно сосредотачиваясь на том, как вы можете направлять, оценивать и улучшать свои повседневные задачи. Вот несколько способов улучшить свои навыки управления собой:
Оцените свои силы. Определите, в каких профессиональных задачах вы лучше всего разбираетесь, и сосредоточьтесь на том, как максимально увеличить свои способности в этих областях. Понимание своих сильных сторон поможет вам управлять своей карьерой таким образом, чтобы максимально использовать такие навыки, как кодирование, техническое письмо, графический дизайн или обслуживание клиентов.
Расставьте приоритеты в своих обязанностях. Четко определите, какие обязанности являются наиболее важными, и сосредоточьте свое внимание на самых важных задачах, избегая отвлекающих факторов, которые отвлекают вас от того, что действительно важно.
Разрабатывать организационные системы. Найдите эффективные методы, которые помогут вам управлять своим временем, оптимизировать повседневную деятельность и хранить важные вещи в легкодоступных местах. Этот шаг может включать в себя использование ежедневника, настройку приложения для управления временем на вашем телефоне или создание системы хранения документов на рабочем столе.
Ставьте строгие сроки. Назначайте сроки для каждого этапа проекта и соблюдайте график. Возьмите на себя ответственность за выполнение задач в срок или раньше срока, взяв на себя обязательство уделять больше времени, когда это необходимо, чтобы достичь выбранных вами контрольных точек.
Выполняйте одно задание за раз. Сосредоточьте свое время, энергию и способности на одной задаче в любой момент. Полностью завершите каждую задачу, прежде чем переходить к другой, чтобы эффективно управлять своим временем и усилиями.
Практикуйте терпение. Сохраняйте чувство спокойствия, чтобы мыслить ясно и объективно. Будьте внимательны к другим и старайтесь сопереживать их потребностям и опыту, чтобы более эффективно помогать им.
Позаботьтесь о своем здоровье и благополучии. Соблюдайте правильную диету, регулярно занимайтесь спортом, следите за личной гигиеной и активно сосредотачивайтесь на снижении уровня стресса. Делайте перерывы, чтобы размяться и очистить свой разум, ешьте здоровые закуски на работе и ищите возможности для физической активности, например, пройдитесь быстрой прогулкой в обеденный перерыв.
Оцените свой прогресс. Объективно оценивайте прогресс, которого вы добились в достижении своих целей, устанавливая контрольные точки на этом пути и отслеживая свои достижения, чтобы увидеть, достигли ли вы их. Попросите наставника помочь вам получить всестороннюю оценку. Используйте эту обратную связь, чтобы улучшить свое самоуправление в будущем.
Навыки самоуправления на рабочем месте
Тщательное управление своей деятельностью на рабочем месте может помочь вам достичь и превзойти свои профессиональные цели. Используйте следующие советы, чтобы практиковать самоуправление на рабочем месте и поддерживать продуктивный и эффективный график:
Приходить на встречи вовремя и полностью подготовленными
Если вы знаете, что предстоит встреча, выделите время накануне, чтобы собрать любую информацию, которая может вам понадобиться, и подумайте, какие вопросы задать. Вы также можете просмотреть свои вопросы и заметки за час до встречи, чтобы убедиться, что вы сосредоточены на целях встречи и можете внести совместный вклад.
Планируйте следующий день перед уходом с работы
Оставляйте время в конце каждого рабочего дня, чтобы упорядочить свой календарь, написать новый список дел или организовать свой планировщик, чтобы включить в него задачи, которые нужно выполнить на следующий день. Вы также можете использовать это время, чтобы просмотреть, чего вы достигли, чтобы увидеть, насколько успешно вы достигли своих ежедневных целей.
Держите организованную повестку дня
Вы можете написать подробное расписание событий, сроков или встреч, чтобы лучше управлять своими проектами, задачами и обязанностями. Рассмотрите возможность использования планировщика или приложения для отслеживания задач, чтобы упорядочить эти элементы.
Наметить цели проекта
Установите строгие сроки и рассмотрите возможность использования календаря, чтобы отслеживать их каждый день, неделю, месяц и квартал.
Оценивайте проекты заранее
Задавайте вопросы перед началом проекта, чтобы убедиться, что вы точно понимаете свою роль. Вы также можете задавать вопросы после запуска задачи, чтобы убедиться, что вы выполняете ее правильно, или узнать, нужно ли вам что-то изменить.
Как подчеркнуть навыки самоконтроля
Сотрудники с сильными навыками самоуправления являются ценным активом на любом рабочем месте. Убедитесь, что вы правильно подчеркиваете свои навыки самоуправления, чтобы потенциальные работодатели признали ваши способности в этой области.
Навыки самоуправления для резюме и сопроводительного письма
Включите в свое резюме конкретные навыки управления собой, такие как организация, управление временем и постановка целей. Вы также можете привести примеры своих навыков самоуправления, когда будете подробно описывать свои должностные обязанности. В своем сопроводительном письме опирайтесь на навыки самоуправления, которые вы перечислили в своем резюме, и подробно расскажите о том, как вы использовали их для повышения своей производительности или эффективности.
Пример: «Я использовал управление календарем, чтобы организовать ежедневные обязанности и установить четкие сроки для долгосрочных проектов. Ведение моего календаря гарантировало, что у меня останется время, чтобы проверить свою работу и выполнить задания в соответствии с графиком. Я также взял на себя инициативу поделиться своим календарем с другими членами команды, чтобы помочь им лучше организовать свои повседневные задачи. Это повысило эффективность команды при выполнении заданий до того, как они понадобятся клиенту».
Связанный: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)
Навыки самоконтроля на собеседовании
Продемонстрируйте свои навыки самоуправления на собеседовании, прибыв быстро и хорошо подготовленным. Имейте при себе копию своего резюме и носите соответствующую одежду. Заранее изучите компанию, чтобы вы могли сослаться на конкретные проекты, о которых бизнес недавно получил уведомление. Эти действия демонстрируют вашу способность думать наперед и проявлять инициативу, чтобы быть готовым.
Отвечая на вопросы интервью, ищите возможности подчеркнуть свои способности к самоуправлению. Обсудите вашу активную постановку целей, сильные организаторские способности и своевременность. Приведите конкретные примеры того, как эти способности проявлялись на предыдущих местах работы.
Пример: «На моем последнем месте работы я занимался графиками всех сотрудников и общался с различными членами команды для особых условий. Я отслеживал, кто часто брал отпуск по повторяющимся причинам, чтобы убедиться, что графики всегда точны._
Например, один из моих сотрудников обычно брал определенные выходные, чтобы выполнить семейные обязанности. Когда составлялся новый недельный график, этот конкретный сотрудник должен был работать в дни, когда он обычно уходит. Я обратился к нему, чтобы убедиться, что это правильно, и он подтвердил это. Я отметил, что он изменил дни своего отпуска, чтобы обновить мою информацию».