Навыки резюме администратора SharePoint: определение и примеры

14 апреля 2022 г.

Компании используют множество программных платформ для связи сотрудников и безопасного хранения данных. Одной из программ, которую может использовать компания, является Microsoft SharePoint, которая позволяет администраторам создавать закрытые защищенные сети интрасети для сотрудников, где они могут общаться друг с другом и совместно работать над проектами. Если вы подаете заявку на работу в качестве администратора SharePoint, включение информации о ваших соответствующих навыках в ваше резюме может дать вам преимущество в процессе найма.

В этой статье мы описываем 16 навыков, которые администратор SharePoint может указать в своем резюме, даем советы по улучшению ваших навыков администратора SharePoint и показываем, как отразить эти навыки в резюме и сопроводительном письме.

Кто такой администратор SharePoint?

Администратор SharePoint контролирует учетную запись Microsoft SharePoint организации. Компании используют SharePoint для хранения документов в Интернете, совместной работы над проектами, отслеживания хода выполнения ключевых задач и выполнения других административных процедур. У администратора SharePoint есть особая роль в программе, которая дает ему контроль над профилями пользователей, хранением данных и параметрами настройки. Как правило, администратор SharePoint компании работает в ИТ-отделе, где у него также могут быть другие обязанности по системному администрированию.

Что делает администратор SharePoint?

Поскольку SharePoint — это настраиваемая программа, точные обязанности администратора SharePoint могут зависеть от размера его компании или отрасли. Многие администраторы SharePoint выполняют следующие задачи:

• Создание новых учетных записей пользователей

• Помощь сотрудникам в входе

• Настройка привилегий учетной записи

• Устранение ошибок пользователей и других проблем

• Обучение новых сотрудников работе с SharePoint

• Мониторинг пропускной способности

• Создание цифровых ресурсов, таких как вики

• Разработка интранет-сайтов

4 навыка администратора SharePoint

Вот четыре навыка, а также их поднавыки, которые вы можете указать в резюме на должность администратора SharePoint:

1. Технические навыки

Технические навыки администратора SharePoint гарантируют, что сотрудники имеют легкий доступ к функциям SharePoint. Вот четыре технических дополнительных навыка, которые администратор SharePoint может включить в свое резюме:

• Установка. Администратор SharePoint может установить систему SharePoint для организации, что позволит различным отделам размещать ресурсы на сайтах SharePoint. Они также могут предоставить руководителям компании рекомендации относительно элементов ИТ-инфраструктуры, которые могут помочь компании легко запускать SharePoint.

• Настройка: чтобы оптимизировать сеть SharePoint компании, администратор может использовать свои знания о потребностях компании и организационной структуре для настройки сети. Они могут добавлять или скрывать определенные функции и настраивать разрешения для разных отделов.

• Обслуживание: обслуживание сети SharePoint компании может включать мониторинг пропускной способности центрального сервера, чтобы обеспечить быстрый доступ сотрудников к ресурсам. Администратор также может составлять пользовательские отчеты, чтобы определять периоды высокого трафика и настраивать параметры сети, чтобы избежать регулирования.

• Устранение неполадок: если сотрудники испытывают трудности при входе на сайт SharePoint или при загрузке ресурсов, администратор SharePoint может встретиться с ними лично или с помощью программы совместного использования экрана, чтобы выяснить причину проблемы. Администраторы также решают распространенные проблемы, такие как сбой сервера.

2. Навыки управления проектами

Многие компании используют SharePoint для управления проектами между командами и отделами. Вот четыре дополнительных навыка управления проектами, которые администратор SharePoint может указать в своем резюме:

• Независимость. Администраторы SharePoint могут отвечать за управление ИТ-проектами, поскольку они знакомы с SharePoint. Они могут самостоятельно разрабатывать проекты и назначать задачи другим членам команды.

• Внимание к деталям: администратор SharePoint может использовать свой высокий уровень концентрации для создания сложных планов управления проектами для ИТ-отдела и других групп. Они также могут использовать этот навык, чтобы помочь своим коллегам создавать стратегические планы проектов с помощью системы.

• Приоритизация. Многие компании используют одну систему SharePoint для десятков или сотен сотрудников. Когда у разных отделов есть свои потребности в проектах, администратор SharePoint расставляет приоритеты для своих задач поддержки, исходя из основных функций компании и целей роста.

• Организация. Хотя в SharePoint есть инструменты, помогающие в организации и управлении проектами, администраторы SharePoint часто разрабатывают в программе свои собственные системы, соответствующие потребностям компании. Они также используют свои организаторские способности для создания сайтов с логичной и удобной структурой.

3. Навыки стратегического планирования

Microsoft SharePoint имеет функции, которые администраторы и бизнес-лидеры могут использовать при планировании роста своей компании. Вот четыре ключевых дополнительных навыка стратегического планирования для администраторов SharePoint:

• Визуализация: при внедрении системы SharePoint для компании администратор может использовать свои навыки визуализации для создания системы, которая соответствует потребностям сотрудников компании. Это может включать создание специальных инструментов для хранения документов или каналов связи для отделов.

• Решение проблем: администраторы SharePoint могут предложить использовать программу для решения проблем, стоящих перед отделом кадров или руководителями компании. Например, если компания внедряет удаленную или гибридную рабочую среду, администратор SharePoint может создать групповые страницы, чтобы упростить общение и создание групп для удаленных команд.

• Грамотность данных: SharePoint включает набор инструментов, которые могут создавать отчеты о производительности сотрудников и отслеживать KPI (ключевые показатели эффективности) для компании. Администраторы также могут использовать свои навыки работы с данными для чтения внутренних отчетов об активности SharePoint, чтобы повысить ее производительность.

• Аналитическое мышление. Поскольку SharePoint имеет некоторые возможности разработки, администратор с навыками программирования может использовать эти возможности для создания пользовательских функций. Их аналитические навыки могут помочь им найти эффективные способы внедрения пользовательских инструментов и рабочих процессов.

4. Межличностные навыки

Администраторы SharePoint часто являются старшими членами ИТ-группы компании, ответственными за обслуживание жизненно важной системы. Вот четыре вспомогательных навыка межличностного общения, которые они могут использовать, чтобы программа служила сотрудникам компании:

• Навыки обучения. Когда компания внедряет SharePoint, администратор может проводить групповые занятия по возможностям программы. Они также могут проводить постоянные семинары по повышению квалификации для отдельных отделов, чтобы помочь сотрудникам более эффективно использовать программу.

• Общение. Администратор SharePoint может ежедневно общаться с целым рядом сотрудников, от руководителей высшего звена до клерков и представителей начального уровня. Они используют свои коммуникативные навыки, чтобы отвечать на запросы службы поддержки, обсуждать новые функции, обучать сотрудников и разрабатывать планы проектов.

• Сотрудничество. Администраторы SharePoint часто тесно сотрудничают с руководителями отделов для разработки планов проектов и разработки пользовательских страниц SharePoint для отделов продаж и других отделов. Они также могут работать в ИТ-команде с техническими специалистами и разработчиками для настройки функций SharePoint.

• Лидерство. Будучи старшими ИТ-специалистами, администраторы SharePoint используют свои лидерские качества для представления своих идей, разработки проектов и достижения целей отдела. У них также могут быть техники и вспомогательный персонал, которые подчиняются им.

Как улучшить навыки администратора SharePoint

Вот три способа улучшить свои навыки администратора SharePoint:

1. Пройти программу обучения

Завершение программы младшего специалиста или бакалавра в области информационных наук или информационных технологий может помочь вам развить ключевые навыки для того, чтобы стать администратором SharePoint. В этих программах вы можете узнать об общих концепциях ИТ и системного администрирования, которые помогут вам установить и поддерживать систему SharePoint. В некоторых программах вы также можете пройти курсы повышения квалификации, посвященные интранет-системам, включая Microsoft SharePoint. Эти занятия могут позволить вам проверить свои навыки, создав макет интрасети с помощью SharePoint и других распространенных программ.

2. Получите опыт работы

Многие администраторы SharePoint начинают свою карьеру с ИТ-позиций начального уровня, например техников по обслуживанию. На этих должностях они могут изучить передовые методы обслуживания сайтов SharePoint и решения проблем пользователей. Они могут поддерживать старших ИТ-специалистов во время установки и настройки систем SharePoint, помогать обучать сотрудников использованию новых инструментов и устранять мелкие проблемы. инструменты, такие как чат-программы, CRM-платформы и бухгалтерские инструменты.

3. Посещайте программы сертификации

Вы можете улучшить свои знания SharePoint, пройдя курс сертификации ИТ от Microsoft или сторонней организации. Microsoft предлагает серию сертификационных программ для Microsoft 365, набора программ, в который входит SharePoint. Чтобы получить один из этих сертификатов, вы сдаете экзамен, который проверяет ваши возможности программы. Различные уровни сертификации имеют уникальные области специализации. Например, программа Microsoft 365 Certified: Fundamentals направлена ​​на внедрение и управление облачными приложениями. Вы также можете пройти обучающие программы, чтобы улучшить свои навыки перед сдачей сертификационного экзамена.

Как выделить навыки администратора SharePoint

Вот как вы можете подчеркнуть свои навыки администратора SharePoint в материалах вашего заявления о приеме на работу:

В резюме

В своем резюме вы можете создать раздел для сертификатов, где вы можете перечислить все соответствующие программы сертификации в области ИТ и SharePoint, которые вы прошли. Вы также можете указать SharePoint как компетенцию в области программного обеспечения в разделе своих навыков. В зависимости от позиции, на которую вы претендуете, вы можете указать задачи, которые вы можете выполнять в SharePoint, такие как внедрение, настройка и разработка. Наконец, вы можете описать свои прошлые обязанности в SharePoint в разделе, посвященном вашим предыдущим местам работы. Под каждой должностью перечислите задачи SharePoint, которые вы выполнили на этой должности.

В сопроводительном письме

Ваше сопроводительное письмо дает вам возможность описать ваш прошлый опыт работы с SharePoint более подробно, чем это может позволить резюме. В зависимости от вашего опыта и описания работы вы можете описать случаи, когда вы установили и настроили систему SharePoint для компании или обслуживали существующую систему. Включите информацию о своих навыках общения и межличностного общения, чтобы показать менеджеру по найму, что у вас есть как технические, так и социальные навыки, чтобы быть эффективным администратором.

Во время интервью

Во время собеседования используйте конкретные примеры ваших прошлых проектов SharePoint, чтобы показать менеджеру по найму ценность, которую вы можете принести их организации. Например, если интервьюер попросит вас описать свой опыт работы с SharePoint, вы можете описать предыдущую работу, на которой вы управляли системой SharePoint для компании с 75 сотрудниками. Вы можете объяснить, как вы справлялись с устранением неполадок и поддерживали пропускную способность системы. Перед собеседованием вы можете составить список соответствующих проектов или впечатлений SharePoint, чтобы вам было легче их запомнить.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или сертификатов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.