Как написать заявление на пенсию: советы и пример
24 февраля 2021 г.
Когда вы планируете уйти в отставку со своей должности, важно подать заявление об уходе на пенсию. Это даст вашему работодателю важную информацию о вашем уходе, которая поможет ему подготовиться к исполнению вашей роли. Если вы подумываете о выходе на пенсию, важно ознакомиться с основами пенсионного письма. В этой статье мы обсудим, как написать письмо об уходе на пенсию, и приведем пример письма, который поможет вам составить собственное.
Что такое пенсионное письмо?
Письмо об уходе на пенсию — это официальная письменная корреспонденция, которая информирует вашего работодателя о вашем намерении уйти на пенсию. Это похоже на заявление об увольнении, которое сообщает вашему работодателю, что вы уходите с работы. Основное отличие письма с уведомлением об уходе на пенсию заключается в том, что вы не только покидаете компанию, но и ищете пенсионные пособия.
Письмо об увольнении обычно используется вместе с устным уведомлением вашего непосредственного руководителя. Вы можете запланировать встречу, чтобы обсудить ваши планы выхода на пенсию, прежде чем подавать заявление об уходе на пенсию. Это письмо войдет в ваше личное дело сотрудника вместе с другими важными документами, такими как ваш трудовой договор и отчеты о производительности.
Связанный: Руководство: Прощальное письмо коллегам (с примерами)
Как составить заявление об увольнении
Выполните следующие шаги, чтобы составить эффективное письмо о выходе на пенсию со всеми необходимыми деталями:
Обращайтесь к нужным людям.
Укажите дату выхода на пенсию.
Выразите признательность за ваш опыт.
Предложите помощь в переходе.
Обсудите консультации, если вы заинтересованы.
Детализируйте свои потребности относительно выхода на пенсию.
1. Обращайтесь к нужным людям
Отправьте письмо об увольнении своему руководителю. Отправьте первичную копию этому человеку и скопируйте человеческие ресурсы. Отдел кадров будет заниматься вашим медицинским страхованием, пенсией и 401(k), поэтому важно включить их в это уведомление.
2. Укажите дату выхода на пенсию
Укажите дату выхода на пенсию в верхней части письма, чтобы эту важную информацию было легко найти. Предупредите своего работодателя как минимум за две недели. Сотрудники с длительным стажем работы в компании обычно уведомляют об увольнении за месяц или более. Вы можете обсудить наилучшую дату выхода на пенсию, когда встретитесь со своим руководителем, чтобы обсудить свои планы. В этом случае в вашем письме об увольнении просто повторяется согласованная дата.
3. Выразите признательность за ваш опыт
Поблагодарите своего работодателя за возможность работать с ним и отметьте свою благодарность за опыт, который вы получили в компании. Приведите конкретные примеры людей или проектов, которые были для вас значимы.
4. Предложите помощь в переходе
Предложите помощь в найме или обучении замены, если это необходимо. Это особенно важно, если ваша роль сложна или вы оставляете незавершенными крупные проекты. Вы можете порекомендовать коллегу в качестве замены или предложить передать определенные проекты тем, кто знаком с этой работой.
5. Обсудите консультации, если вы заинтересованы
Если вы хотите работать консультантом или фрилансером после выхода на пенсию, сообщите об этом своему работодателю. Это может гарантировать, что вы будете одним из первых людей, которые будут рассмотрены, если ваш работодатель нуждается в этом виде услуг.
6. Подробно опишите свои потребности в отношении выхода на пенсию
Укажите преимущества, которые вы ищете на пенсии. Сообщите своему работодателю, что вам нужно от него в отношении медицинского обслуживания, пенсионных планов или вашей пенсии. Укажите, есть ли у вас неиспользованный отпуск или дни болезни, за которые вы имеете право на компенсацию. Если вам не платят через прямой депозит, вы также можете указать, когда и как вы получите свою последнюю зарплату.
Образец письма на пенсию
[Your name]
[Your address]
[Your city, state and zip code]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]
[Supervisor’s name]
[Supervisor’s title]
[Company name]
[Company address]
[Company city, state and zip code]
Дорогой [Supervisor]:
Я пишу, чтобы уведомить вас о моей предстоящей отставке. Мой последний день в [Company] будет [date].
Я глубоко благодарен за возможность провести последний [duration of employment] работать с [Company]. Я многому научился у [colleague] и чувствую, что мой [skills] значительно вырос в мое время как [job title]. Было приятно быть частью [project] и работать с [clients].
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь сделать переход после выхода на пенсию как можно более плавным. Я был бы рад помочь в найме или обучении моей замены. Я также буду готов помочь в качестве консультанта во время выхода на пенсию, если у вас будут какие-либо возможности.
[Discuss any unpaid vacation time you have accrued and what you would like the company to do with it.]
Спасибо за возможность работать с [Company]. Желаю вам всего наилучшего в ближайшие годы!
Искренне,
[Your name]
Образец письма об увольнении
Карл Уильямс
394 Джеймс Плейс
Ричмонд, Вирджиния 23221
804-555-4927
cwilliams@email.com
16 февраля 2020 г.
Эрика Чо
Менеджер по маркетингу
Ричмондская типография
4938 Вязов ул.
Ричмонд, Вирджиния 23221
Уважаемая госпожа Чо:
Я представляю это письмо как официальное уведомление о моем предстоящем выходе на пенсию. Мой последний день в Richmond Printing будет 13 апреля.
Я очень благодарен за возможности, которыми я пользовался, работая маркетологом последние 10 лет. Было приятно наблюдать за развитием компании, поскольку за последнее десятилетие изменилось лицо печати. Я многое узнал о поведении клиентов и маркетинговых стратегиях, работая с этой динамичной маркетинговой командой. Было особенно приятно тесно сотрудничать с некоторыми из наших давних клиентов, такими как Richmond School System и Carter General Hospital.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь с переходом после выхода на пенсию. Я был бы рад помочь с наймом или обучением моей замены. Я также буду доступен для консультаций на неполный рабочий день, так как я провожу больше времени со своей семьей.
Я планирую получить свою пенсию в виде единовременной выплаты и обналичить восемь неиспользованных дней отпуска, которые я накопил после выхода на пенсию.
Спасибо за возможность работать с Richmond Printing. Желаю вам всего наилучшего в ближайшие годы!
Искренне,
Карл Уильямс